Dotazy

Zastupitelstvo schválilo, že se prodá plynovod v majetku v ceně 164233,- Kč. Nabídku máme od Jihomoravské plynárenské a zastupitelstvo ji pokládá za tržní a tudíž reálnou hodnotu (dalo to i do zápisu) v hodnotě 157312,- Kč. K datu schválení na zasedání přecením na reálnou hodnotu 407/021. A co v majetku? Budu také snižovat cenu? Nepočítám, že se prodej uskuteční do konce roku a příjde inventarizace a bude nutné, aby účty seděly. Tak jak na to?

V tomto případě se jedná o tak nevýznamný rozdíl, že mi připadá zbytečné přeceňovat RH. Pokud máte přísné kontroly, tak to udělat můžete. Doporučovala jsem postup , že nebudete měnit hodnotu v registru majetku, normálně jako u jiného majetku udělejte dooprávkování a k 1.1.2012 vám asi SW umožní vyznačit přecenění - čímž se zastaví odpisování.

RH přeceníte nyní jak uvádíte 407 MD / 021 D - dejte si k 021 analytiku RH a až uděláte inventuru, tak přiložíte doklad na přecenění - fyzická inventura dle registru majetku + dokladová na RH = hodnota na 022.

K 31.12. po provedení dooprávkování bude potřeba ještě převést na RH zápisem 081 MD /407 D.

Například bude 40% - pak bude situace vypadat takto:

Předpis prodejní ceny dle smlouvy: 311 MD / 646 D. Vyřazení stavby: 553 MD / 021 D ve výši RH, tj. 157.312,- (takto se bude postupovat od 2012) a musíte zrušit rozdíl z ocenění . Ten po zrušení oprávek vyjde nějak (např. když oprávky 40% - tak bude činit 91. 619) a zůstatek 407 vyjde na str.  D - tedy vyřazení 407 MD / 664 D. Tím bude VH jen ve výši zůstatkové ceny majetku, což je věrnější obraz. Takto jsem se domlouvala i s dodavateli SW, a vyšlo nám kvůli věrnějšímu obrazu, že je potřeba i majetek přeceněný RH dooprávkovat (z původního ocenění). Je to dost těžký postup, doufám, že zvládnete. Zkuste si to rozepsat na účty.

V souvislosti s odpisy a zařazováním majetku jsem nalezla ve starých inventurních knihách uvedeno:cesta x, cesta y a cesta z a jedna částka v Kč 657000,-, které nemáme vůbec v majetku. Ty cesty byly (jak jsem zjistila v archivu) opraveny v letech 1997 - 2002. Dohledala jsem faktury, ale nevím, jestli všechny. Jednalo se o asfaltové potahy, vybudování parkoviště před hospodou a několik chodníků ze zámkové dlažby. Nic z toho není v majetku. Resp. cesty jsou na 031 jako pozemky ale na 021 není nic z tohoto. Všchny práce byly tehdy účtovány jako opravy . Mám to všechno nějak zařadit a jak? V jakých cenách? Dále jsem v archivu našla poskytnuté dotace z let 2007, 2008 a 2009, které byly na opravy a pořízení majetku, ale dotace nebyly při přechodu na rok 2010 přeúčtovány na 403. Co s tím ? Mám je převést na 403 a jak? Žádný pasport na komunikace nemáme a nevím ani jak ho udělat. Zastupitelé ho nechat udělat nechtějí Jsem z toho celá špatná a nejradši bych to nechala být. Děkuji moc za pomoc a rady jak postupovat a jak případně účtovat.

Zastupitelstvo musí ve vlastním zájmu řádně identifikovat majetek. Bez identifikace majetku se jedná o neprůkazné účetnictví. V případě výsledku zprávy o přezkoumání - neprůkazné účetnictví, vám nikdo nepřizná žádnou dotaci. Pasport komunikací je pro obce povinný ze zákona o účetnictví. Tedy je potřeba jej zpracovat (je to tedy dost na poslední chvíli  a nevím, jak chcete do závěrky stihnout). Zde zastupitelstvo není oprávněno zamítnout něco, co vyžaduje předpis - to by bylo překročení pravomocí.

Jinak i bez pasportu je alespoň potřeba zjistit stávající majetek a ocenit např. dle vyhlášky č. 3/2008 - viz ostatní odpovědi na podobný dotaz (dejte si do vyhledávače v dotazech "3/2008"). Je mi líto, ale nějaké usnadnění v tomto případě poradit nelze. Tento problém se sám nevyřeší, je potřeba v majetku udělat pořádek, čím dříve tím lépe, jinak vám to stejně zůstane "na stole".

Dotace na pořízení DM, a to toho DM který v majetku evidujete, ještě stále můžete převést zápisem 401/403. Na 403 se nepřevádějí dotace na opravu majetku.

Dobrý den, prosím o radu jak mám zaúčtovat nákup zabezpečovacího systému do budovy OÚ za 26000,- Kč a zda se jedná o technické zhodnocení. Do jaké odpisové skupiny mám zařadit Letní kino, zpevněnou plochu před OÚ a zpevněnou pod telefonní budkou. a zda jsem správně vyřadila prodej pozemku 554/031

1. Takto se vyřazuje pozemek prodaný, pokud se jedná o prodej, tak zápis k vyřazení je dobře.

2. V případě rovnoměrného odpisu je zařazení do odpisové skupiny údaj nadbytečný. Zde zmíněné jsou všechno stavby, tak se odpisují cca 50 let. Kategorizace bude většinou v ÚOS VI, pro zpevněné plochy zvolte 24.20.89, pro letní kino 24.12.49

1.Zabezpečovací systém mimo vnitřních rozvodů je samostatná movitá věc, i když je pevně spojená s budovou (rámcově vycházíme z pokynu D300 pro daň z příjmu - viz kniha Majetek). Tedy se jedná o DDHM - 501/321, 028/088.

Vnitřní rozvody by byly TZ stavby až v hodnotě nad 40 tis. Kč.

Při kontrole podkladů k inventarizaci jsme zjistili, že doposud není v majetku zařazena stavba převlékacích kabin na koupališti postavená v roce 1977. Jak máme účetně postupovat při zařazení tohoto majetku do evidence a je nožné určit jeho cenu pouze odborným odhadem? Kdo je vůbec způsobilý k provedení odborného odhadu, pokud nechceme pořizovat znalecký posudek.

Lze odborným odhadem - předpis toto neřeší - vycházíme jen z definice RPC ze zákona o účetnictví = hodnota majetku v době, kdy se o něm účtuje, zápis bude 021 MD/401 D.  Tedy odborný odhad je možný pracovníkem, který s majetkem nakládá. Problémem je toto jen pro daňové účely, je někde potřeba podchytit, že v případě prodeje převlékacích kabin bude ocenění majetku neuznatelným nákladem k prodeji. Jinak v praxi, když se opřete o 3/2008 Sb. při ocenění nikdo ocenění pracovníkem úřadu nezpochybňuje. ZP povinný není, je to jen vyšší právní jistota.

Dobrý den, na účtě 21 evidujeme 14 bytů určených k prodeji, přeceněných RH. Účetní hodnota bytu byla 300 tis., v roce 2010 byly byty určeny k prodeji a přeceněny RH na základě znal. posudku ,navýšení o RH + 360 tis. Jak dooprávkovat k 31.12.2011? Z úč. hodnoty 330, nebo z celé částka 660 tis? Od r. 2012 nebudeme odpisovat. Nebo jen z účetní hodnoty? Bytovky přešly no majetku obce v 1993, okamžik zařazení do užívání neznáme. (Odepisovat budeme rovnoměrným způsobem, zbytková hodnota 5%, doba užívání 80 let, dopočet oprávek 40%.) Děkuji.

Dooprávkovat z účetní hodnoty 330 a zaúčtovat ještě 081 MD / 407 D k těmto bytům.

Při vyřazení prodejem pak musíte vzít tu původní 407, ta byla na D a přičíst tuto 407  při zrušení opravek a celou vyřadit 407 MD / 664 D. Tím vlastně do VH půjde jen zůstatková hodnota bytů (rozdíl 553-664). Od 2012 bude 553 ve výši RH. Dávám na stránky do dokumetnů ke stažení  k tomu vysvětlení.

Ještě se vracím k dotazu z 2.12.2011 - investiční dotace evidovaná na účtu 403 a její předání PO. Na základě čeho mohu vyřadit 403/401 - nemusí být schválen další dodatek k ZL, jestli ano, tak se obávám, že už se to letos nestihne.

Ve chvíli, kdy vyřazujete majetek,  tak k němu musíte vyřadit i zdroj 403, je to standardní účetní postup, při vyřazování zdrojových účtů 401,403, 407, ale i oprávek 07x,08x, opravných položek 1xx - se nejedná o vyřazení majetku, jedná se jen o účetní vazby. Proto toto vyřazování nemusí nikdo schvalovat.

V roce 1997 byl obce bezúplatně převeden od vodárenského svazu vodovod na základě darovací smlouvy. Majetek je rozdělen na vodovodní síť, studny, vodojem, který jsem zařadila do majetku zůstatkovou cenou uvedenou ve smlouvě. Studny měly ZC 83535,- Kč, vodovodní síť 176652,- Kč, vodojem 0,- Kč. Vodojem má svoje inventární číslo ale za cenu 0,- Kč, teď nevím jestli to nemám ocenit nějakou reprodukční cenou, protože nulová hodnota majetku by být neměla. Pořizovací cena vodojemu uvedená ve smlouvě byla 61.124,- Kč, oprávky 61.124,- Kč, zůstatková cena 0,- Kč.

Ocenění vodovodu neměňte, není na základě čeho - bylo by to porušení ocenění dle zákona o účetnictví, směrem nahoru nelze přecenit (vyjímku tvoří §7, odst 2 - ale zde bych neaplikovala, protože nenajdeme řádné zdůvodnění), zde Vám ocenění 0 nikdo nemůže vyčíst (spíše by Vám mohlo být vyčteno přecenění). Ostatní uvedené dooprávkujte 40%.

Je možné uvolněnému starostovi dát odměnu za mimořádné plněné úkolů (zpracování podkladů pro získávání dotací , organizace oslav,za práci nad rámec jeho pracovních povinností) a jakým způsobem? Oba orgány jak rada, tak zastupitelstvo města s vyplacením souhlasí. Děkuji

Starosta může dostat mimořádnou odměnu, ale jen do max. výše stanovené nařízením vlády o odměňování zastupitelů. Nesmí být celkově odměna vyšší v případě, že je vyplacena v souvislosti s výkonem funkce - to je porušení předpisu.

V případě, že se jedná o práce mimo funkci starosty, tak je možné sepsat dohodu o provedení práce, ale ne schválit mimořádnou odměnu.

Toto mám posbírané z praxe, jak bylo posuzováno, jedná se spíše o mzdovou problematiku než účetní, takže to berte jen jako informaci o rizicích mimořádné odměny starostovi. Je také možné, že vám to nikdo nevyčte.

Někde se řeší finančním darem, ale když je za práci, tak by neměl být dar, ten se dává jen jako ocenění osobnosti. Při správném formálním schválení prochází finanční dar bez problémů častěji. Např. za osobní aktivity mimo výkon funkce ve prospěch obce a jejích občanů.

Mně připadá nejčistší ta DPP.  

Dobrý den, chtěla bych upozornit na nejednotnost odpovědí týkajících se převodu majetku z 028 na 022 (021). - hasičské auto dotaz z 2.12.2011 - lze převést zápisem 022/406 a 088/028 - převod z 028 na 022 dotaz z 24.11.2010 - lze převést stejným zápisem - přeúčtování majetku z 028 na 022 dotaz z 23.11.2011 - nelze proúčtovat Jelikož se nás to také týkalo a informační stojany jsme po auditu převedli z 028 na 021, tak tyto Vaše odpovědi sledujeme. Na 021 majetek již chceme ponechat a už ho nebudeme odepisovat, bereme ho za zcela dooprávkovaný, protože nákladovým účtem prošel při koupi. Budeme rádi, pokud nám odpovědi nějak vysvětlíte, ať máme jasno. Děkujeme za to.

Já jsem si tohoto problému vědoma. Ve chvíli, kdy vidím, že se jedná o majetek ne ve významné hodnotě, tak jdu na ten zápis přes 406, ale principiálně, pokud se majetek významně nedooprávkuje, tam vzniká problém s dvojím vykázáním nákladů. Takže když jsem zjistila, že moji odpověď někdo využívá "masově", tak jsem se jí začala bát a vysvětlila jsem ten problém "náklady podruhé" - viz ta odpověd z 23.11.2011 (týkala se poměrně velkého souboru majetku). Když se vyhnete odpisování, tím, že významně majetek dooprávkujete ( to jde přes 406), nezůstane velká částka do nákladů na 551, tak asi problém není - je mi to hrozně líto, předpis to neřeší, snažím se nějak zachovat alespoň základní účetní pravidla, a jak je vidět, tak v tom chaosu, co teď je, to není moc možné.

O co mi jde - najít nějaký kompromis, aby majetek byl vykázán na správném účtu dle obsahového vymezení a zároveň co nejvíce snížit riziko dvojího vykázání nákladů. Ve chvíli, kdy není překlasifikace z 028 na 021 nebo 022 nezbytná, tak radši nechat, kde se jedná o zjevnou chybu, tak překlasifikovat, a pak zvolit krátkou dobu odpisování, aby se co nejvíce dostalo na 406 při dooprávkování a ne do nákladů přes 551 podruhé při odpisování. 

Omlouvám se za nesystémovost. Lépe to neumím.

V roce 2008 jsme museli vrátit dotaci z ÚP na VPP ve výši 28500,- Kč, protože jsme odeslali vyúčtování dotace za měsíc dříve, než jsme za pracovníky odvedli daň a pojištění/dle tehdejších předpisů. Nyní ,v listopadu 2011, nám tuto dotaci vrátili. Jak mám tento příjem zaúčtovat ? Letos nám FÚ předepsal /po kontrole z Min.financí, kdy bylo vše v pořádku/ odvod (vratku dotace) a penále! Jak zaúčtovat ?

V prvním případě se nejedná o významnou částku, tak v režimu §69 zaúčtujte jen jako opravu, tj. 231 4116 + UZ (případně NZUZ) MD / 672 D. Stejně jako jiný transfer.

Předpis odvodu  a penále dotace (lze obojí stejně): 547 MD / 347 D. Vratku zaúčtujete 347 MD / 231 6399 5363 D.

Dobrý den, nakoupili jsme publikace a mapy. Obojí budeme mít vedené na účtě 132 a jsou určené k prodeji. Na skladu je budeme mít ve výši 10,-Kč/publikace a 25,-Kč/mapa. Ale prodávat je budeme za vyšší ceny. Účtování při příjmu na sklad bude 132/504 za cenu nákupu a prodej 504/132 za vyšší cenu. Je to tak správně?

Prodej bude  ve výši prodejní ceny 261/604 a k tomu vyřazení zboží ve výši pořizovací ceny  504/132. Rozdíl mezi 604 a 504 činí vaši přirážku.

Máme ulici , kterou mám na několika kartách, když ale sečtu metry tak mi to nesouhlasí na pasporty, takových ulic mám více. Bylo mi navrženo , abych věškeré komunikace vyřadila a nově zařadila podle pasportu. Moc se mi to nezdá , ale je pravda , že bychom měli komunikace podle skutečnosti. Šlo by to tak udělat?

Ano, šlo, ono to víceméně jinak udělat ani nejde. Dle passportu si nadefinujte majetek - stavby komunikací a zjistěte celkové metry. Pak vezměte celkovou hodnotu vámi evidovaných komunikací a vydělte celkovým počtem metrů, pak vezměte jednu komunikaci po druhé a násobte její metry tím, co vyšlo a jako evidovanou cenu majetku přepočtěte na jednotlivé majetky. Takže nejprve co se podaří přiřadit přímo, co se nepodaří, tak udělat tímto propočtem.

V roce 2008 jsme obdrželi investiční dotaci na kanalizaci z min.zemědělství (položka 4216). V letošním roce vracíme ministerstvu část této dotace, protože jsme začali uplatňovat odečet DPH na dotovanou akci. Prosím o radu, jak zaúčtovat vratku části poskytnuté dotace v letošním roce.

Protože je to ještě letos před zahájením odpisování, tak by asi nejpřesnější bylo snížení 403  ( za předpokladu, že budete upravovat i pořizovací cenu majetku např. zápisem 343 MD /042 D , pak dotaci 403 MD /347 D  a 347 MD / 231 6402 5364.

Když budete účtovat předpis z odpočtu do výnosů - 343 MD / 649 D, pak vratku předepište do nákladů 572 MD / 347 D. Obojí postup je možný, mně připadá ten první více v souladu se skutečností.  

ZO schválilo prodej stavby a dvou pozemků(parcel) za 30 000,--Kč. Cena pozemků v EMA: 1 108,80Kč+354,20Kč=celkem pozemky 1 463,--Kč. Cena za stavbu v EMA: 61 484,66Kč. Nevím, jak mám určit reálnou hodnotu, když schválená částka za pozemky a stavbu je 30 000,--Kč?

Reálná hodnota dle výkladů MF (zatím stále oficiálně nesděleno) není ve výši prodejní ceny, ale ceny tržní - máte k dispozici nějaký znalecký posudek prodávaných nemovitostí? Pokud nemáte, tak nepřeceňujte s tím, že se jedná o drahou informaci (nejedná se o významné hodnoty). Jinak dejme tomu, že cena obvyklá se rovná prodejní. Pak přeceníme např. jen budovu:

32947,66    407 MD / 021 D

Vyřazení pozemků prodejem jen: 1463,-    554/031, vyřazení stavby: 553 MD / 021 D ve výši RH a  pak se ještě zruší rozdíl  z ocenění:

dle znění vyhlášky č. 410/2009 Sb. účinné do 31.12.2011 je nejsprávněji tento postup:

553 MD / 407 D.

dle znění vyhlášky č. 410/2009 Sb. účinné od 1.1.2012 a dle příkladů MF je  tento postup:

564 MD / 407 D.

Obec vlastní lom, který do současné doby byl v pronájmu. Nyní pronájem skončil a obec si vyřídila povolení k hornické činnosti. Od předchozího nájemce jí byly převedeny finanční rezervy na dva vázané účty na "vypořádání důlních škod organizace" a na "sanaci a rekultivaci pozemků dotčených těžbou". Nevím jak o tomto převodu účtovat (lom účtován v hospodářské činnosti)

Jedná se o rezervy účetní, převod 241.xx MD / 441 D, pro každou zvláštní účet. Musí se zjistit povinnost tvorby a použití rezerv - asi dle speciálních předpisů pro těžbu a v tvorbě pokračovat.

Jen ještě podotýkám - neznám vůbec hornický zákon - takže tam si dovolím analogii - u skládek se odvádí vždy o 1 měsíc zpět - potom by se ještě potřebovala doúčtovat pohledávka z vydání peněz za poslední měsíc MD 377/Dal441. Pokud něco takového platí i u těžby, tak nezapomenout.