Dotazy

Město umožnilo stavebníkům provést stavbu - pergola - na pozemku města. Podepsáním smlouvy dává vlastník pozemku - město - stavebníkovi právo stavby na tomto pozemku, cena činí 500,-- Kč. Budeme z této částky odvádět DPH (jsme plátci)? Pravděpodobně se jedná o právo užívání, ne nájem, zaúčtovat na 3639/2111/602 ?

Obsahově to spíš vidím na nájem - k pozemku se vlastně bude chovat jako vlastník, jen nemá vlastnické právo. Bez ohledu na to, jak zní smlouva - obsahově by mělo být osvobozeno.

Doplnil Ing. Nejezchleb:

Já bych souhlasil, pokud skutečně jim to pronajmu k jejich využití a oni budou výhradně používat - potom bych měl vyznačit přesně, jaké části pozemku se týká a udělal bych v režimu nájem.

Dobrý den, prosíme o zodpovězení následujícího dotazu, případně o uvedení dalších možností řešení: Zvolili jsme rovnoměrný způsob odepisování. Známe datum pořízení majetku a ve směrnici pro odepisování majetku jsme použili dobu používání majetku shodnou s přílohou č. 2 ČÚS 708. Tím se např. majetek z ÚOS I pořízený v roce 2000 odepíše do 0 (resp. 5 % zbytkové hodnoty – určeno ve směrnici). Při odepisování nám v SW vznikaly problémy. Při následném jednání s firmou zajišťující SW nám bylo sděleno, že podle jejich metodičky při změně metody odepisování nelze majetek odepsat do nuly (5 % zbytkové hodnoty). Z tohoto důvodu prý musíme stanovit dobu odepisování majetku pro každou položku majetku tak, aby nebyla zcela odepsána. Prý musí zbýt ještě nějaká doba použití, a tím i hodnota k odpisu v dalším období (zůstatková hodnota vyšší než 5 %)! Příklad: Majetek ÚOS klasifikace pořízení stan. doba použ. zbytková hodnota Kopírka I 26.20.18 6.4.2001 5 let 0 (5 %) Podobně i v dalších účetních odpisových skupinách (i u budov, staveb apod.). U některých budov, jako třeba radnice z roku 1869, tento problém řešíme přílohou č. 1, kde stanovíme delší dobu odpisování (mysleli jsme, že takovouto přílohou se řeší jen výjimečné budovy, stavby nebo majetek). Pokud bychom postupovali podle metodičky, znamenalo by to, že u každé položky majetku, který by v současné době byl zcela odepsán (tedy byl starší než stanovená doba používání v příloze č. 2 ČÚS 708), ale ještě ho používáme, bychom museli odborně posoudit a prodloužit dobu odpisování, a to vše uvést v jednotlivých přílohách (jedná se o stovky položek). Nebo je možné, aby majetek byl při změně metody zcela odepsán? Nebo jak byste tuto situaci řešila? Děkujeme.

Není předpisem striktně dána povinnost zůstatkové ceny. Není zakázáno, aby byl evidován majetek plně dooprávkován, pokud nulová hodnota skutečnému stavu majetku odpovídá. Neměl by SW striktně stanovit 5% zbytkovou hodnotu. Jinak - když se to ale stane, tak se nic neděje, majetek dooprávkujete dle počtu let využití, a protože je stále ještě využíván, tak bude evidován v 5% zbytkové hodnotě, která se odepíše až při vyřazení. Právě díky zbytkové hodnotě nemusíte prodlužovat dobu životnosti. SW by měl zvládnout situaci, že majetek má kratší dobu použitelnosti a zůstává v evidenci ve zbytkové hodnotě. Tedy nemusí zůstat ještě "nějaká doba použitelnosti".

Lze toto však řešit individuálně - tak prostě dáte jen pro účely dooprávkování  delší dobu, a to jen proto, aby vám dooprávkování vyšlo - prostě se přizpůsobíte SW. Je to jen technická záležitost, odpisový plán můžete nechat, tak jak je. Takže u kopírky napíšete místo 5 let, 11-12 let (odpisový plán schválený k tomuto typu majetku máte sice 5 let, ale holt tahle kopírka vydržela déle, již to víme, že vydržela déle, dáváme nízkou zbytkovou hodnotu a pro ni vyjímečně stanovíme 11-12 let). Tento problém bude vznikat jen při dooprávkování - jak říkám berte to jako technické řešení. Já si však opravdu myslím, že majetek při změně metody může být dooprávkován ve výši 100% - kopírka stará 12 let víceméně má nulovou zbytkovou hodnotu - není to rozpor se skutečností. To, co jsem napsala, je jen takové přemýšlení nahlas. Nelze odpovědět na to, co předpis neřeší a jen si metodu určil dodavatel SW.

Obec má v evidenci majetku zvlášť na i.č.obchod a pohostinství a na i.č.kulturní zařízení - sál. Obchod s pohostinstvím zakoupila od Jednoty a kultur.zařízení bylo postaveno v akci "Z". Všechny objekty mají jedno č.p. (Na výpisy z LV vedeno jako objekt občanské vybavenosti)Nebylo by vhodné převést objekty pod jedno inv.č. a objekt odepisovat jako celek?Děkuji za odpověď

Je to možné a asi i vhodné. Při výstavbě kulturního zařízení se pravděpodobně jednalo o přístavbu, tedy měla být hodnota budovy navýšena - přístavba je TZ. Sloučit určitě lze a je to asi i přesnější obraz skutečnosti (to však jen odhaduji dle znění dotazu).

Dobrý den, mám na Vás dotaz: 1) Chceme vybudovat obecní park. Máme projektovou dokumentaci a zaměření pozemku. Nevím jestli bude akce v příštím roce realizována, záleží na získání dotace. Můžu zaúčtovat PD a zaměření pozemku na MD 042 a ve výdajích na par. 3745 a pol. 6129. 2) Prodávali jsme část pozemku. Výměra celého pozemku pozemku 1.208 m2, prodej 207 m2. Stav by měl být 1.001 m2,ale geodeti to zaokrouhlili na 1.000 m2(LV). Rozdíl 1 m2 je 10 Kč. Mohu zaúčtovat tento rozdíl MD 401/D 031? A ještě jeden dotaz mohu majetek pod hranicí 3.000,-- (účet 902) pořizovat přes účet 042, když mám k němu náklady jako dopravu nebo mám to pořizovat přes 501 a pak dát celkovou částku na 902?

1. Pokud je schválen záměr pořízení DM zastupitelstvem, je již potřeba výdaje související s pořízením na 042 účtovat, tedy ano.

2. Ano, lze vyřadit těch 10 kč zápisem 401/031 (takto účtujeme o pozemkových úpravach výměr). Nelze účtovat pořízení DDHM ani pod hranici přes 042, vedlejší výdaje vstoupí do ocenění majetku, ale přes 042 účtujeme jen pořízení DM. Vedlejší výdaje k DDHM  (028 nebo 902), tedy na 501,518...

Dostali jsme na základě Oznámení o limitu dotaci na investiční akci od Ministerstva pro místní rozvoj. Museli jsme zřídit zvláštní účet, přes který se úhrada a inkaso dotace prováděla. Prosila bych Vás, zda-li byste mi neporadili, kde bych našla způsob zaúčtování této limitní dotace.

Limitní čerpací účet se vede jako další ZBÚ. Ve výši celkové limitky je potřeba zavést na podrozvahu 942/999 (zvolit si pro dodatační titul oddělené sledování, např. org, který se bude dávat ke všem účtům k dotaci, k 042,5xx, 403,374,942,321,346,231...).

Předpis fa bude stejný: 042+org. MD / 321+org. D, úhrada z limitního účtu 321 D /231.xx + RS+ případně UZ a zároveň i příjem dotace 231 4216 +UZ MD / 374 D. Ve výši zálohy vyřadit z podrozvahy.

Ostatní účtování je stejné, jako u jiných dotací - viz odpovědi na obdobné dotazy.

Dobrý den, převzala jsem účetnictví obce a nyní procházím inventarizaci, v evidenci majetku máme ČOV - v hodnotě 266448,-, ale veškerý majetek ohledně kanalizace vlastní svazek obcí, pro tuto stavbu založený. Dohledala jsem tedy faktury z roku 2002 a jedná se o faktury za projekt stav.povolení a geometrického zaměření, jejichž cena pak byla zavedena na účet 021 jako čov. Jak tedy dál postupovat při vyřazení a jak toto zaúčtovat. Děkuji předem za Vaši odpověď.

První možnost je dodatečně předat svazku jako výdaj související s pořízením majetku a přeúčtovat na 042 - předat DSO zápisem 401/042 a oni by si měli navýšit vstupní cenu ČOV - vhodné schválení zastupitelstva, že se nedokončený majetek DSO předává. Nepříjemné je, že je to tak dlouho, dost v prodlení, svazek asi daňově i odepisuje, takže je to trochu náročné na vyjednávání s DSO. 

Druhá možnost je vyřadit jako zmařenou investici, tím, že byl změněn investor - 547 MD / 021 D. Pak to nákladově zatíží obec.

Možností je více, ale již v režimu obcházení předpisu (např. účetní chyba -oprava 401/021). Doporučuji asi 2. možnost, letos ještě nejsou náklady tak vysoké, a je to asi nejjednodušší. Určitě je však potřeba z 021 vyřadit - projekt a geometrák nejsou stavbou - vyřadit se musí.

Developer převedl naší MČ darovací smlouvou kromě komunikací také zeleň v hodnotě 119.000,- Kč. Mám zařadit tuto zeleň na majetkový účet (popř. na jaký)nebo ji mám vést na podrozvaze - účet 902?

Nedoporučuji vést zeleň v majetku. Dle zákona o pozemních komunikacích je silniční vegetace součástí komunikací, nelze přičíst jako výdaj související a přiřadit k ceně komunikací? Jinak neúčtovat nic a neevidovat nikde. 

Dobrý den, prosím vás o radu, jak účtovat přijatou návratnou finanční výpomoc od tělovýchovné jednoty obci na vybudování kuželníku (na tuto akci také obec žádá o dotaci SZIF,celkové výdaje jsou ale vyšší,takže předpokládám,že tím se to nezkomplikuje).Částka je 80000,- a bude splácena 4 roky,vždy 20000,-Kč. Děkuji

231 8123 MD / 459 D.  Z hlediska pojmů bychom zde spíše měli hovořit o půjčce, ale s ohledem na nevyjasněnost NFV (dříve se spíš považovala za půjčky mezi veřejnými rozpočty) by účet 452 nebyl chybný.  Záleží také na textu smlouvy, pokud se opravdu uvádí NFV, tak zvolte 452. Nic jiného se neúčtuje. Splátky budou přes položku 8124.

Dobrý den! Obec při sestavování rozpočtu na rok 2011 počítala se schodkem 1 mil. Kč a tento schodek také dala v rozpočtu na pol. 8115 (KS uctu obce k 31.12.2010 byl 2,5 mil. Kč). V letošním roce jsme měli přislíbenou investiční dotaci od SZIF na výstavbu hřiště. Tato dotace měla být vyúčtována ke konci roku 2011, ovšem došlo k nějakým problémům s vyúčtování dotace a do konce roku 2011 nám SZIF peníze na účet nezašle. S penězi z dotace tedy v rozpočtu počítat nemůžeme. Můžeme si v letošním roce rozpočtovým opatřením navýšit položku 8115 na celých 2,5 mil. Kč (neboť jsme tedy výstavbu hřiště financovali ze svého)? Nebo doporučujete nějaký úvěr?

Položku 8115 můžete rozpočtovat až do výše počátečních stavů na účtu 231, lze přičíst i hodnotu  účtů 236, vyšší být nemůže. Pokud stav ZBÚ byl 231 k začátku roku 2,5 mil, lze změnit rozpočet snížením příjmů na 4213 a převést na + 8115 (MD).

Na položce přijatých úvěrů 8113,8123 lze rozpočtovat, jen pokud máte podepsanou smlouvu o půjčce nebo úvěru.  

Obec obdržela rozhodnutí SFŽP o přidělení dotace z OPŽP na Obnovu zeleně v obci Choteč. Celkové výdaje na projekt 3 931 075,-- Kč, zdroje žadatele 982 770,-- Kč (25%), podpora z ERDF 2 751 752,-- (70%), dotace SFŽP ČR 196 553,--Kč (5%). Nyní platíme první fakturu, peníze obdržíme na základě předložených faktur. Ostatní faktury budou až v roce 2012. Prosím o sdělení jak účtovat příjmy a výdeje.

V celkové výši dotace je potřeba dát do podrozvahy - 943 MD / 999 D ( je i na další rok, proto 943) - v částce 2751752+196553.

Nástroj je 53. Výdaje, které letos uhradíte bude členit - ERDF -  NZ 535  - ve výši 70% uznatelných výdajů, příjmová položka bude asi 4113 - doufám, že máte dotaci vedenou jako neinvestiční - když se jedná o obnovu zeleně. Případně UZ jestli jej znáte - u výdajů není povinný.

Ve výši 5% - NZ 531 (případně UZ, jestli jej víte) rovněž z výše uznatelných výdajů.

Ve výši 25 % uznatelných výdajů - NZ 531 bez UZ!

K 31.12. mustíe ještě zaúčtovat dohadu: 388 MD / 672 D - ve výši uznatelných výdajů x 0,75.

Pokud vám přijdou peníze do konce roku - tak před vypořádáním dotace se zaúčtují rovněž s NZUZ (zde je již UZ povinný) MD / 374 D.  Ve výši skutečně přijaté dotace odúčtujete z  rozvahy (část).

Dále budete postupovat dle účtování o transferech v podobě, jaká bude k roku 2012.

Zatím takto v roce 2012:

Předpis pohledávky k datu vypořádání dotace: 346 MD / 388 D +/- 672 D. Zúčtování přijaté zálohy na dotace 374 MD / 346 D. Odúčtování z podrozvahy zůstatku.

Vhodné k dotaci zvolit org a všechny účty, nejen příjmy a výdaje (231) ale i na 5xx, 672,388, 321,346, značit zvoleným org, aby byl přehled účtování k dotačnímu titulu.

Dobrý den, chtěla bych se zeptat jak vyřešit situaci s komunikacemi a jak zaučtovat. Bylo mi řečeno , že v roce 1954 byla generální inventura , kdy byly předány veškeré komunikace do majetku města.V pasportu místních komunikací některé chybí / např. polní cesty , jsou zřejmě rozorané / a některé přibyly a ty nemáme v majetku. Ty co nedohledáme bych vyřadila a ty co nemáme bych zařadila - jde to tak udělat? V pasportu nejsou komunikace oceněny - může je ocenit znalec? Musí to schválit zastupitestvo ?

Přesně tak, ten majetek, co nemůžete najít vyřadit, vícenálezy zařadit, musí se ocenit RPC, lze znalcem, můžete postupovat dle vyhlášky č. 3/2008 - viz níže - možná s trochou odvahy zvládnete i sama a nemusíte platit znalce, ocenění není potřeba schvalovat zastupitelstvem.

Odkazovaná odpověď na podobný dotaz:

Ono vám moc možností nezbývá, pokud nemůžete znalce, tak je třeba vycházet z vyhlášky č. 3/2008 Sb. a provést odborný odhad sami. (Příloha vyhlášky č. 5, bod 5 - sazby za metr jsou tam uvedeny, u pár hodnot řeší §4 vyhlášky 3/2008 Sb.) Vycházela bych z oceňovacích předpisů, ne ze současných cen pořízení metru komunikace.  Nebo sjednat se znalcem jen nějaké rámcové ocenění, ne odborný posudek v plném rozsahu? Je mi líto, zde nelze lépe poradit. Zaúčtování po zjištění ocenění bude jen 021/401. Zkuste dle vyhlášky 3/2008 Sb., není to tak těžké.

V roce 2010 proběhlo v rámci města TZ budovy mateřské školy - budovala se střešní nástavba, investice byla dotována z EU. TZ bylo evidováno na účtu 042 a po dokončení bylo zaúčtováno na účet 021 a 022. Následně toto zhodnocení bylo na základě dodatku k ZL předáno v roce 2010 mateřské škole - zaúčtováno 401/021 (022). Obdrženou investiční dotaci máme evidovanou my na účtu 403. ČSU č. 708 neřeší tuto situaci. Dle mého názoru bychom na účtu 403 dotaci mít neměli, nebudeme ji mít proti čemu rozpouštět. Mohu letos zaúčtovat 403/401 a předat to naší příspěvkové organizaci, jak toto formálně provést?

Uvažujete zcela správně, vy vyřaďte 403/401; PO zařadí 401/403. Nic jiného se neúčtuje, PO začne rozpouštět proti odpisům až od roku 2013.

Potřebuji poradit, předchozí paní účetní zaúčtovala hasičské auto na účet 028, částka za kterou bylo auto zakoupeno - 80.000,-. Je možné ho nyní přeřadit na účet 022 a jak tu operaci zaúčtuji???

Pokud bylo auto zakoupeno před rokem 2009, zaúčtujte jen 022/406 a 088/028 (předpokládám že máte dooprávkován DDHM zápisem 406/088). Tím se narovnají vlastně všechny stavy.

Pokud bylo zakoupeno v roce 2010, je vhodnější jít přes opravy účtu: 022 MD / 028 D a 088 MD / 501 D - dle §69 vyhlášky č. 410/2009 Sb.

V letošním roce jsme zaevidovali do majetku několik soch a morový sloup (vlastnictví města je zjištěno). Kvůli případnému pojistnému plnění jsme je ocenili kvalifikovaným odhadem reprodukční cenou, nechtěli jsme oceňovat jen ve výši 1,- Kč. Zaevidovali jsme vše na účet 032 – Kulturní předměty. Teď jsem zjistila, že jsou všechny zapsány v seznamu nemovitých kulturních památek. Je třeba je raději přeřadit do Ostatních staveb na účet 021 80 a odepisovat v VII. účetní odpisové skupině (12.73.51) nebo je můžeme nechat na účtu 032 – Kulturní předměty a neodpisovat? Děkuji za odpověď.

Lze ponechat na účtu 032, mají zde větší vypovídací schopnost - jste si jistá, že jsou v seznamu NEMOVITÝCH kulturních památek? Ne jen v seznamu kulturních památek? Upřímně - pokud je opravu někde nadefinováno, že se jedná o nemovitosti - pak by Vám ponechání na 032 mohlo být vytýkáno případnými kontrolami - obsahově pak opravdu patří do staveb na 021. Zpravidla však sochy jako nemovitá památka vedeny nebývají.

V roce 2010 obdržela obec rozhodnutí MF vyměřeného penále ve výši 100 mil Kč, které zaúčtovala do nákladů r. 2010 účet 538/347, podáná žádost o odpuštění penálé, kterému bylo v roce 2011 vyhověno cca 90% a obec zaúčtovala 100mil. MD -538/ MD 347 a rozdíl na účty 542/321 úhradu pak 321/231, mám pochybnosti o zaúčtování stornované částky do nákladů roku 2011, nejsem si jista zda-li by neměly zaúčtovanou částku vést přes účet 408, aby neměla obec zkreslený HV r. 2011.

Asi bych Vám poradila jinak, kdyby se dostalo do nákladů před rokem 2009, ale takto jste měli v roce 2010  100 mil. v nákladech, v roce 2011 bude snížení nákladů - čímž se dostane do věrnější podoby po uzavření letošního roku účet 432. Zaúčtováním na 408 byste výsledkově vaši účetní jednotku trochu poškodila -  takto vás budou lépe hodnotit např. banky. Víceméně je to oprava předpisu, vyhláška 410 tento postup umožňuje v §69.