Dotazy

Prosím o pomoc při účtování platby za použití kontejnerů na tříděný odpad bytovému družstvu. Předpis VF mám na 311/649. Nemělo by to být mínusem na náklad, protože v Rozpočtu na rok 2011 je s odpadem počítáno?

Pokud se jedná o přefakturaci výdaje ve stejném roce, kdy vám vzniká  výdaj a zároveň náklad, tak je správné účtování jako minus náklad (311 MD / 5xx minus D - nejedná se o váš náklad, tak minus výdajová RS při přijetí náhrady výdaje). Meziročně je již vhodnější přes výnosy (i zde však lze v režimu opravy nákladu -§69, vyhláška 410/2009 Sb.) a v RS na příjmovou položku 2324 (ale také není nezbytné, RS časově nerozlišuje, tedy by zde mělo být snížení výdajové položky rovněž umožněno - stejně jako je umožněno v případech vyúčtování záloh).

Dobrý den. Stále mi není jasné, jaké datumy pořízení majetku mám zavést do SW programu. Obec vznikla (oddělila se od sousední obce) v roce 1990 a majetek převzala od MNV. V inventurách máme např.: 1. stavbu kanalizace, pořízenou v roce1956 2. požární nádrž z r. 1979 3. požární auto z r. 1959 4. místní komunikace z r. 1900 Jaké uvedu datum pořízení? Dle inventur nebo rok 1990, kdy byl majetek převeden na obec od MNV? 5. osobní auto bezúplatně nabyté v r. 2008, ale vyrobené v r. 1999 - jaké datum zavedu do SW? Odepisovat budeme rovnoměrným způsobem.

Správně by mělo jít o datum zahájení užívání ve vaší účetní jednotce, i když to byl národní výbor. I když jste vznikly rozdělením, tak jste ve vaší části majetku byly právním nástupcem. U toho auta se jedná o datum 2008, protože se jedná o majetek, který nebyl pořízený jako nový, tak dle návrhu směrnice v dokumentech ke stažení neznáte datum zařazení, a zvolíte 40% dooprávkování. Dooprávkování nemá vazbu na to, jaký zvolíte způsob odpisování.

Jak zaúčtovat příplatek k ceně vstupného Státnímu fondu ČR pro podporu a rozvoj české kinematografie dle § 8 zákona č.241/1992 Sb., v platném znění včetně položky RS.

Jedná se o dělenou správu. Pravděpodobně účtujete jako tržby v hotovosti, volila bych tento postup:

261 MD / 602 D ve výši vstupného a 325 D ve výši příplatku - příjmu SF

vyúčtování pokladny přes RS: 231 3313 2111 MD , 231 6171 5182 D

Odvod SF - 325 MD / 231 3313 2111 minus MD.  

Provádíme rekonstrukci starého objektu ,provedla se pokládka zámkové dlažby za 448.tis Kč, oplocení 45.tis.Kč ,valová zeď 48.tis Kč ,opěrná zeď 76.tis.Kč ,děšt.odvodnění 8.tis.Kč = vše je pod jednou částkou na faktuře. Jak zaúčtovat - zámková dlažba -neinv. 511 pol.5171 , ostatní jako inv. 042 pol.6121. Jak zavést do majetku - jednotlivě nebo jako celek a pak jej jako celek odepisovat ? Děkuji

Pokud v objektu již nějaká dlažba byla, tak zámkovou dlažbu lze dát na opravy, pokud ne, také se jedná o TZ. V ostatních případech je vhodné zavést jako jednotlivý majetek - jednotlivé stavby (021)  a samostatně evidovat, samostatně přiřadit kategorizaci a samostatně odpisovat, např. na 50 let (lze i déle). Upozorňuji, že pokud se nejedná o nějakou stavbu jako funkční celek, tak u staveb se se souborem majetku nepracuje, tudíž je potřeba identifikovat jednotlivé stavby.

Místní komunikace a chodníky jsem zařazovala pod 1 inv.č. ,ale teď když máme odepisovat tak nevím jak na to , v evidenci jsou za ty roky chodníky pořízené např.v r.1921(pěší lávka) ,1986 -nějaké chodníky ,1988 -nový povrch míst.komunikací -to se průběžně rekostr.až do r.2002 a dál.Jak s tím teď naložit - soustředit podle roků chodníky a m.komunikace nebo je jednotlivě zavést pod samostné inv.č.- to bude nekonečná práce asi jsem to neměla tak dělat,ale už to tak mám . Stejné to mám i u vodovodních řadů a ČOV .

Co Vám na toto mám říct. Majetek, který tedy evidujete, není jednoznačně identifikován. Víceméně to znamená, že  nelze doložit účetní stav inventurou a hrozí, že může být vaše účetnictví považováno za neprůkazné. Doporučuji identifikovat jednotlivé stavby a přiřadit k nim v průběhu let prováděné TZ.

U komunikací musí mít obec pasport komunikací. Lze z metrů komunikací udělat rozpočet na jednotlivé stavby. Nový povrch komunikací v majetku je opravdu hodně chyba - potřebujeme znát majetek, ne práce, které na něm byly provedeny.

Nevím, jak velká jste obec, ale pod jedním inventárním číslem by mohla mít komunikace a chodníky obec, která má 3-5 komunikací. Jinak je opravdu potřeba rozdělit na jednotlivé komunikace např. dle čísla parcel nebo jiné identifikace - alespoň dle částí obce. (Je mi moc líto, že neumím více pomoci).

1. Obec uzavřela kupní smlouvu se ZD Měčín na koupi vodovodu. Byla vystavena faktura na částku 371 124 Kč vč. DPH. Splatnost faktury je na 20 let. Obec je plátce DPH. Kupní smlouva byla ZD dána na katastr k zápisu vkladu . Obec zaúčtovala nákup: 021/321 Obec tento vodovod splácí na základě dopisu od ZD - výše splátek je ve výši faktury za spotřebovanou vodu, kterou ZD vystavuje firma, která nám tento vodovod spravuje. Obec tuto splátku účtuje: 321 / 23110 2310/6121 V majetku mám tedy na účtě o21 vodovod a účet 321 - neuhrazená faktura /faktura - splátky/ Prosím o posouzení účtování nebo jeho opravu. /dle kontroly mělo být účtováno přes účet 401 / 2. Prosím o sdělení, zda k 31.12. může být zůstatek na účtě 335 na straně dal. Na tento účet účtuji úhradu za stravenky zaměstnanců. Stravenky dávám zaměstnancům takto: v listopadu - na měsíc listopad - při výplatě dobírky za měsíc říjen. Zaúčtuji předpis: 331/335 Provedu srážku z výplaty za měsíc listopad a zaúčtuji: 335/331 /ale to je až v prosinci Dle kontroly nesmí být zůstatek na účtu 335 k 31.12. na straně dal. Během roku ano. Prosím poraďte mi s účtováním. Děkuji

1. Měl by být závazek dlouhodobý (20 let), 459, jinak  v pořádku. Přes 401 je určitě špatně.

Hodně mě však mate, že výše splátky je ve výši spotřeby vody, moc nerozumím souvislosti. Tedy správce vašeho vodovodu vyfakturuje družstvu spotřebu vody, to ji zaplatí správci vodovodu a vy ve výši této úhrady provedete splátku koupě stavby vodovodu? Nemohu přijít na to, proč jsou dány tyto dvě hodnoty do souvislosti.

2. Není vhodné, aby účet 335 měl zůstatek na MD. Správně by při vydání stravenek  měl být udělán předpis pohledávky 335. Zápočet by se spíše měl proúčtovat až při výplatě, ne obráceně, tomu Vašemu postupu také moc nerozumím. Nejdřív úhrada a poté předpis? Zkuste se nad okamžikem vzniku pohledávky trochu zamyslet, zaúčtování předpisu ke správnému okamžiku  by mělo problém s 335 na D vyřešit.

Naše město má uzavřenou smlouvu o svozu TKO z roku 10/2004 na dobu neurčitou, uzavření smlouvy předcházelo výběrové řízení, podle tehdy platného zákona. /1,5 mil. ročně/ Údajně od účinnosti nového zákona v r.2006 je rozhodující součet plnění za zákonem uvedené období a pokud by došlo k překročení hranice stanovené zákonem (tedy 2 mil. Kč) tak takovému plnění musí předcházet příslušné výběrové řízení Můj dotaz zní, zda město bylo povinno po nabytí účinnosti zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (účinnosti zákon nabyl 01.07.2006) vypsat nové výběrové řízení na všechny uzavřené smlouvy na dobu neurčitou, nikde v zákoně jsem nenalezla, že by takovou povinnost ukládal. Ve Vaši odpovědi na dříve položený dotaz jsem našla, že dodávky el.energie, plynu, vody jsou činnosti relevantní dle § 4 z.č. 137/2006, o veřejných zakázkách - na tyto dodávky zákon neuplatňujeme. Chceme nově uzavřít smlouvu na odběr el.energie pro všechny zařízení města - sdružený nákup energií - takže nemusíme postupovat podle ZVZ ? Děkujeme za odpověď.

Omlouvám se, dotaz Vám vracím, nejsem na tom natolik právně dobře, abych dělala výklady k zákonu u VZ. Nevím odpověď a na toto nemám kontakt, koho se zeptat, chce to asi úřad pro hospodářskou soutěž.

1) zařazení autobusových čekáren vedených na 021, pořizovací hodnota nad 40,0 tis. Kč, rám je kovový, výplň celá skleněná. Uvažovala jsem o zařazení na 242089 - ostatní inženýrské stavby. Je to správně? 2) na 021 máme zařazeny sadové úpravy Domu s pečovatelskou službou (cca 180,0 tis. Kč) a bytových domů (cca 170,0 tis. kč). Nevím do jaké kategorie zařadit. Na stavbu DPS jsme měli dotaci jako celek ve výši 11,9 mil. Kč (v majetku městyse DPS zapsán ve výši cca 18 mil. Kč + sadové úpravy zvlášt), na stavbu byt. domů jsme obdrželi dotaci na technickou infrastrukturu ve výši 3,8 mil. Kč jako celek. Žádala jsem radu městyse o přeřazení jako neinvestiční výdaj, avšak rada vzhledem k hodnotě s tím nesouhlasila.

Sadové úpravy opravdu nejsou stavbou, doporučuji přičíst k hodnotě domu s pečovatelskou službou, jako výdaj související s pořízením stavby. Ať rada souhlasí nebo ne, sadové úpravy stavbou nejsou, takže je potřeba ne přímo vyřadit, ale udělat překlasifikaci.

Autobusovou čekárnu popsaného typu můžete zařadit dle příkladů v dokumentu ke stažení: 2011 Kategorizace na obci - příklady z praxe

Obec uzavřela smlouvu s realit.kanceláří na prodej pozemků na dobu 1 roku. Jedná se o 11 parcel o celkové provizi 418 tis. Kč. Lze zaúčtovat 518/378 a při prodeji pozemků -518/-378 odúčtovat provizi. Ke konci letošního roku ale nebudou všechny pozemky prodány. Lze zůstatek převést na příští rok? Dále prosím o radu jak zaúčtovat smlouvu - Kupní cena pozemku 390 380,- se skládá s ceny pozemku 295 380,- ceny přípojek 57 000,- provize RK 38 000,-. Obci přijde na účet Kč 340 668,- 11 712 daň z převodu hradí RK přímo FU. Děkuji.

Provize realitní kanceláři vznikne jako náklad až při prodeji. Měla byste účtovat až k datu plnění, toto je zatím jen odhad. Smlouva je závazek právní, o ní neúčtujeme.

Prodejní cenu dle kupní smlouvy zaúčtujete jen takto: 311 MD / 647 D.

Vyřazení majetku však již 554 MD / 031 D pozemek, 553 MD / 081 a 081/021 stavby přípojek - vyřazení v roce 2012, pokud nebudete přeceňovat RH, pokud ano, tak jen 553 MD / 021 D. Dále zaúčtujete náklad z provize: 518 MD / 321 D až k datu, kdy náklad vznikl. Tento náklad bude náklad související s výnosem. Dále daň z převodu: 538 MD / 345 D (od 2012 344 D). Daň z převodu  by měla být vaším nákladem souvisejícím s převodem. Pak započtete pohledávky se závazky: 345, 321 MD / 311 D; na 311 MD zůstane vám pohledávka za realitní kanceláří.

Budete přeceňovat pozemky RH? Pak by zaúčtování od 2012 mělo vypadat takto:

031 MD / 407 D, sítě 021 MD /407 D

vyřazení: 554,553 v hodnotě reálné, zrušní rozdílu z ocenění od 2012 se bude účtovat takto:

407 MD / 664 D nebo 564 MD / 407 D (kdyby byla reálná nižší než ocenění v účetnictví).

Dobrý den, velmi prosím touto cestou o radu při kategorizaci majetku. V minulém roce naše obec vybudovala sběrný dvůr. Do majetku na účet 022 bylo zaúčtováno tzv. technologické zařízení. Vše je doloženo položkovým seznamem. Nyní jsem však narazila na problém s kategorizací, jelikož v celkové částce jsou obsaženy kontejnery a nádoby kovové, plastové, různé druhy boxů, žáruvzdorné nájezdy ap. Jak z toho ven?

Jediné, co mohu doporučit je, abyste zvolili kategorizaci dle převažujících částí souboru technologie, nic jiného vymyslet nelze.

Potřebuji poradit: 1. V majetku na účtě 028 máme veden majetek, který je v bytech - bojler, kotel ÚT, ohřívač vody (např.z roku 1988) - může být veden takto samostatně nebo měla být v té době navýšena cena nemovitosti? Je potom dobře, když se kotel vymění, starý vyřadím a nový zařadím? 2. Zařazuji majetek na 028 - můžu ho zaokrouhlit na celé koruny nebo musím přesně podle faktury - vychází např.na 0,80 ? 3. Hasiči (SDH) si pořídili nové dresy na soutěžení. Starosta schválil jim je proplatit. Lze zaúčtovat na 5512 5139 - (přinesli mi fakturu na proplacení)? Nebo musí být účtováno jako příspěvek (ale ten by jim musela schválit asi rada obce)? Mám už proplaceno jako materiál. Děkuji vám za odpovědi.

1. Asi správně neměl být zařazen vůbec, jedná se o nedílnou součást stavby a lze očekávat, že v případě, že jste budovu zařazovali do majetku, tak měla nějaký bojler, nějaké vytápění. Protože máte na 028, tak se jedná o majetek pod 40 tis. Kč - tedy by nedošlo ani k TZ, tedy vše asi byla oprava. Doporučuji vyřadit s tímto mým odůvodněním - jako účetní chybu minulých let, protože je na 028, tak jen zápisem 088/028.

2. Ano

3. Lze pořídit jako výdaj obce, správná položka je však 5134.

Dobrý den , prosím o kontrolu mého návrhu k dooprávkování ( v pondělí to bude schvalovat rada) 1. Škola postavená v roce 1888 . Od té doby měla nějaká TZ , ale v posledních 10ti letech byla velká TZ v řádu cca 12mil. kč ( nová střecha, podkroví s učebnami, rozvody, podlahy) . Navrhla jsem dooprávkovat 40% i když známe dobu zařazení , ale proběhlo tam velké TZ - s odvoláním na směrnici ( stáhla jsem si ji od vás) . Bylo by to správně ? Zkoušela jsem spočítat odpisování a dooprávkování i s dobou zařazení a stanovenou dobou používání 200 let ( 1888-2088),ale dooprávkovala se velká částka nynější hodnoty, což se mi zdá nesmyslné. 2. Budovy , které obec nepřevzala jako nové a nebylo na nich TZ provedeno - dooprávkovat také 40 % ( u některých známe i jiných neznáme dobu zařazení ) 3. Má být evidována v majetku Urbanistická studie, pokud máme platný územní plán ? Někde jsem četla ,že tím pozbývá US platnosti ? 4. Ještě trošku k inventarizaci - ztrácím se v datumech ... lektor na školení nám říkal, že podle nové vyhlášky hmotný majetek musí být zinventarizovaný do 31.12. ( v lednu nelze) . Jak to ale udělat, pokud nechceme dělat průběžnou a i rozdílovou inventuru a pochybuji, že Ik budou chtít inventarizovat 31.12. :-) ??? Děkuji za odpověď a existenci těchto stránek, bez nich bych už asi poklízela u nás v družstvu v kravíně :-) .

1.Tento postup doporučuji. Někteří dodavatelé SW (Keo např.) umí i to, že dáte datum zařazení nejen k budově, ale i jednotlivým TZ, pak dopočítá program oprávky co nejpřesněji, kde má však SW nastavenu možnost zadání jen prvotního zařazení, tak je pak lepší udělat 40% ve smyslu lepší nějaké dooprávkování, než žádné, než dooprávkovat skoro celou hodnotu majetku, i když bylo velké TZ za posledních 10 let.

2. Také doporučuji, v logice - datum zahájení užívání vlastně neznám u majetku, který nebyl pořízen jako nový.

3. Urbanistická studie nemusí být znehodnocena přijetím územního plánu. Evidenci v majetku doporučuji ponechat.

4. Inventarizace je k 31.12. vždy - to je porovnání účetního stavu se skutečností. Inventury fyzické hmotného majetku je možné provádět dle zákona o účetnictví od září do ledna. Já doporučuji od října do prosince jen aby odpovědná osoba za majetek inventury připravila, majetek převedla nebo vyřadila dle skutečnosti a aby se fyzická inventura dělala až v lednu - kdy by ji prováděla komise. (viz návrh směrnice - inventarizace město v dokumentech ke stažení), pak by již nevznikaly rozdíly k proúčtování. Při této variantě prací by pak také stačil jen jeden soupis. Jinak pokud uděláte fyzickou inventuru hmotného majetku v období od září do prosince, tak musíte mít soupisy 2 - prvotní a dodatečný (ke každému soupisu dle inventarizačních položek).  

Město schválilo své příspěvkové organizaci - škole - její rozpočet (včetně odpisového plánu), který byl sestaven jako vyrovnaný s tím, že potřebuje příspěvek na provoz 2.100.000,- a na odpisy majetku 800.000,-, celkem 2.900.000,-. Město tento rozpočet schválilo s tím, že poskytne pouze příspěvek na provoz ve výši 2.100.000,-. Následně byl schválen rozpočet města, kde bylo uvedeno, že příspěvek PO je opravdu jen 2.100.000,-. Může to takto zřizovatel udělat, není to v rozpočtu se zákonem 250/2000 Sb.? Škola pak poníží o neprofinancované odpisy výsledkově IF. Posledním účetním dokladem roku bude zápis 416 / 649 ve výši (kvůli odpisům) vzniklé ztráty cca 700.000,-, hospodářský výsledek školy bude nula. Rozumíme tomu dobře?

Ano, lze takto postupovat, škola pak musí uvést zdůvodnění, proč nebyl investiční fond krytý např. - zřizovatel nepokryl provozním příspěvkem náklad z odpisů, protože by investiční zdroje organizace byly vyšší než jejich investiční potřeby...

V rozporu se zákonem 250/2000 Sb.  to není, až to sem tam někdo uvede jako názor v časopisech, že ano (že je to porušení rozpočtové kázně) , ale právní podklad k tomu nemají.

Kdybyste chtěli mít vyšší právní jistotu, tak stejného výsledku dosáhnete nařízením odvodu z odpisů. (Příspěvek 2,9 mil. Kč, odvod 800 tis. peníze není třeba přeposílat, lze udělat zápočet, pak se nemusí měnit rozpočet, ale jen usnesení rady ohledně výše příspěvku a odvodu).    

Vůbec nemusíte přes RS: Zaúčtujete jen závazek z příspěvku: 572/349 ve výši 2,9 mil. Kč. Pohledávku z odvodu z odpisů 348 MD / 672 D. Započtete 349/348. Do rozpočtu dáte jen příspěvek 2,1 mil. na pol. 5331. Škola zaúčtuje: pohledávku z příspěvku: 348 MD/672 D; odvod z odpisů: závazek 416 MD / 349 D a zaúčtuje 349/348, tím jakoby bude mít investiční fond krytý příspěvkem, tedy jej nebude již  proúčtovávat přes výnosy, ale přes odvod. Pak se nemusí dělat rozpočtová změna, jen zřizovatel - zde rada - stanoví výši příspěvku a odvod z odpisů. Je to zcela v souladu s předpisy. Zápočty se již přes RS účtovat nemají,  a závazný ukaztel v rozpočtu vůči PO je právě ten rozdíl : příspěvek minus odvod.

Připravujeme rozpočet na rok 2012. Jsme plátci DPH, můžeme si uplatnit DPH a v příštím roce budeme rozšiřovat kanalizaci v obci. Jakým způsobem budeme rozpočtovat položku 6121? Nevím jestli do rozpočtu dát částku včetně DPH nebo bez DPH a DPH rozpočtovat zvlášť na položce 5362. Děkuji

Zatím stejně jako doposud - celou částku včetně DPH na položku 6121, případný nadměrný odpočet na položku 5362 s minusem.

Dobrý den, prosím o kontrolu účtování.Obec zakoupila pozemek :231 010 3639 6130 D 031 xxx MD Obec dostala darem pozemek: 031 xxx MD 401 D Obec obdržela inv.dotaci na územní plán od kraje 348 MD /403 D 231 4222MD/348 D Obec obdržela neinv.dotaci na opravu chodníku od kraje 348 MD/672 D 231 4122MD/348 D

Pozemek by měl jít přes předpis 031 (042) MD /321 D a 321 MD / 231+ RS (máte to dobře) D.

Dar ok.

Dotace ok, pokud jsou obě ex post, tedy po vypořádání.