Dotazy

Dobrý den, město se stalo opatrovníkem jednoho občana města a mimo jiné musí spravovat jeho finanční prostředky uložené na výherní hrací knížce banky. Jak o těchto finančních prostředcích účtovat, jako na účtu cizích prostředků?

Vkladní knížka ve vaší správě se v účetnictví neeviduje, stačí evidovat mimoúčetně v operativní evidenci, dříve jsme dávali alespoň na podrozvahu, ale žádný účet dle obsahového vymezení není na toto nyní vhodný. O váš běžný účet, na kterém jsou cizí peníze se nejedná, tedy neevidovat účetně. Vhodné je však s pracovníkem (asi sociální pracovnicí), který je oprávněn disponovat se svěřenými hodnotami, sepsat dohodu o hmotné odpovědnosti na správu cizích hodnot.

Prosím o radu jak zaúčtovat dar-příspěvek občanů na vybudování kanaliz. přípojky. Hodnota se pohybuje kolem 20tis a občané zaplatí zhruba 8tis. Kč. V obci budujeme kanalizaci.

Předpokládám, že se jedná o nějaký příspěvek na společnou část přípojek- veřejnou část, ve smyslu solidárnosti (každý přispívá stejnou částkou) a přípojka pak bude v majetku obce. Pak se účtuje předpis 377 MD / 403 D a příjem příspěvku 231 2321 3122 MD / 377 D.

Dobrý den, prosím Vás o radu. Nikde jsem se zatím nedočetla, je-li správné do návrhu rozpočtu na příští rok zařadit předpoklad získání finančních darů (např. v oblasti kultury na kulturní akce). Nebo tuto položku nelze rozpočtovat předem bez uzavřených konkrétních darovacích smluv?

Na položku darů 2321 není rozpočtování nijak omezeno. Pokud se dary objevují každoročně, lze položku příjmů rozpočtovat v očekávané odhadované výši - rozpočet je plán, není nikde uvedeno omezení, že se smí plánovat jen smluvně zajištěné závazky nebo pohledávky.

Dobrý den, prosím o radu ve věci dotací a příspěvků na pořízení dlouhodobého hmotného majetku (staveb). DSO Vodovody a kanalizace přispívají členské obce investičními příspěvky na stavby vodovodů a kanalizací. Berou se tyto příspěvky jako forma dotace nebo jako vlastní zdroj? Od roku 2010 příjem investičního příspěvku účtuji 231 x 348, 348 x 403. Mám odděleně AU pro investiční příspěvky a pro investiční dotace. Podstatou problému je, že při zařazení majetku z nedokončených investic na stavby byly v minulých letech k přijatým dotacím přičítány investiční příspěvky jako dotace. Při rozdělení účtu 401 na majetek pořízený z dotací 403 nevím, zda mám na tento účet přičíst i investiční příspěvky měst a obcí, nebo jen oddělit "čistě dotace" Pak prosím ještě o radu, jak mám postupovat v případě, že je již majetek zařazený a v následujících letech ještě přicházejí na zařazené stavby dotace a investiční příspěvky od obcí. Děkuji.

Zatím režim, že dotujeme majetek sami sobě je zaveden jen u vazby zřizovatel - PO, tedy tam se o dotacích neúčtuje, ale příspěvek na investice se dává přes 401. Na DSO nahlížíme jako na jiný subjekt, tam dotace od členských obcí přes účet 403 jdou. Tedy se příspěvky od obcí na pořízení DM u DSO považují za dotace a účtují se také na 403 a také tak se vyberou z 401. (401 MD / 403 D).  Může se opravdu pak stát, že DSO má hodně majetku plně krytého dotací (403). Případ, kdy majetek je zařazený a obce hradí dotaci (příspěvky) např. na splátku úvěru, je potřeba evidovat přes pohledávky - např. obec se zaváže, že na pořízení majetku přidá 100 tis.   formou, že bude hradit splátky úvěru a že bude přispívat na úroky z úvěru - předepíšeme k datu zařazení do majetku pohledávku za obcí 348 MD / 403 D a příspěvek na splátky úvěru již účtujeme jen 231+ 4221 ?D /348 D, příspěvek  na úroky  231 4121 MD / 672 D. I pohledávku na příspěvek  lze předepsat např. k 1.1. každoročně.    

Máme v majetku budovu zámku, která se postupně opravuje. Má zde sídlo Městský úřad, kino, sál kulturního střediska, muzeum atd. Budova má v současné době hodnotu 54 mil Kč. Na rekonstrukci zámku jsme získali v několika letech investiční dotace v celkové částce 4,250 000,- Kč./ v roce 2004 - 1,mil.Kč, v roce 2005 - 1,mil.Kč, v roce 2007 250tis.Kč a 1,500 tis.Kč na vybavení muzea a v roce 2008 500 tis.Kč U odpisování použijeme zjednodušený způsob, tz. že dooprávkujeme 40 %. Jedná se nám o dooprávkování účtu 403, jestli taky použijeme 40 % z celkové částky ? Moc si s tím nevím rady, aby to bylo dobře. Děkuji mnohokrát.

Ano, zaúčtujete ve výši 40% "nalezených dotací" k tomuto majetku zápisem 403 MD / 401 D snížení dotace, tak aby byl zachován stejný poměr: vstupní cena : dotace = zůstatková cena : zůstatková (nerozpuštěná) dotace. Příklad je podrobně vysvětlen v materiálu "2011 CUS 708 Odpisování s komentářem", u bodu 8.

Dobrý den, připravuji rozpočet na rok 2012 a nevím, jakým způsobem mám do něj nadefinovat odpisy majetku.

Žádným, bude se jednat o nepeněžní náklad, odpisy nebudou mít vůbec žádný vliv na tok hotovosti, tedy ani na rozpočet, možná snad jen výdaj na program SW  - ale ten asi budete platit ještě v roce 2011.

Dobrý den, paní Schneiderová prosím Vás o zhodnocení tohoto plánu inventur. Jsme malá obec a tak si myslím jestli by nestačilo jenom něco takhle jednoduchého .Nemuseli bychom dělat ty prvotní a rozdílové atd.:(( Je nás tady v okolí několik takto malých obcí, tak by se nám to docela hodilo. Moc děkuji a přeji hezký den a pevné nervy. Špinková Příloha č.1 Směrnice o inventarizaci – Plán inventur Obec : Radovesnice II Plán inventur na rok na rok 2011 Účetní jednotka: Obec Radovesnice II IČO: 00235687 Vydává: Václav Janík - starosta Platnost: od 31.12.2011 do 31.1. 2012 Ve smyslu zákona 563/1991 Sb., o účetnictví a prováděcího předpisu č.270/2010 stanovuji tento plán inventur. Periodická inventura majetku obce pro inventarizační položky (seznam inventurních soupisů) bude zahájena dne 1.1.2012 a ukončena dne 15.1.2012. Z této inventury bude pořízen Inventurní soupis majetku. Zahájení činnosti inventurní komise pro inventarizační položky je ke dni 1.1.2012 a ukončení jejich činnosti je ke dni 31.1.2012. Zpracování soupisů bude ukončeno dne 20. 1. 2012. Veškeré inventarizační a zúčtovatelné inventarizační rozdíly musí být proúčtovány k datu zpracování účetní závěrky. (31.12.2011) Inventarizační zpráva musí být zpracována do 31.1.2012. Za inventarizaci majetku v PO MŠ Radovesnice II, zodpovídá ředitelka MŠ, která do 20.1.2012 předloží potvrzení o existenci majetku ve výpůjčce zřizovatele soupisem dle inventarizačních položek na syntetické účty s vyčíslením celkového ocenění (§6, odst.3 vyhlášky č. 270/2010 Sb. – nejsou provedeny inventurní soupisy, jen potvrzení o existenci.) Při inventarizaci majetku se postupuje dle vnitřní normy č. 1/2011. Členové inventarizační komise jsou povinni postupovat dle vyhlášky č. 270/2010 Sb. Sb. a dle vnitřní normy k inventarizaci obce. Za tímto účelem jsou povinni se s oběma předpisy seznámit. IK je povinna seznámit s touto normou a závaznými vzorovými tiskopisy všechny členy IK do 30.11.2011. Členové inventarizační komise včetně předsedy se zúčastní proškolení k provádění inventarizace dne 12.10.2011 v budově obecního úřadu od 15 hodin a svoji účast potvrdí na prezenční listině účastníků proškolení. K zajištění inventarizace se zřizuje tato inventarizační komise: Inventarizační komise: Předseda: Fanta Jiří Členové: Václav Janík, Iveta Špinková, Helena Fillová Jméno a příjmení Podpisový vzor Fanta Jiří Václav Janík Iveta Špinková Helena Fillová Druh majetku: pozemky, stavby, drobný dlouhodobý hmotný majetek, dlouhodobý hmotný majetek, ostatní dlouhodobý hmotný majetek, nehmotný dlouhodobý majetek, drobný nehmotný dlouhodobý majetek, zásoby, nedokončený dlouhodobý majetek . Hotovost, běžné účty, pohledávky, závazky, vlastní zdroje, podrozvahové evidence,(finanční dlouhodobý majetek). V Radovesnicích II dne 20.9.2011 ……………………. Starosta – Václav Janík

Stačí, je hezký, také na přednáškách doporučuji si před koncem roku majetek k inventurám připravit - vyřadit, převést  a dělat jen jednu inventuru např. přesně v těch datech, co uvádíte 14-15.1.2012...

Jen datum zpracování účetní závěrky může být např. 10.2. 2011, ale je to závěrka k 31.12.2011 - to jen upřesnění. Děkuji za poskytnutí hezkého vzoru i pro malé obce.

Dobrý den, chtěla bych Vás poprosit o pomoc při zaúčtování následujícího případu. Obec v roce 2008 vybudovala inž. sítě v hodnotě 4.700.000,- Kč ( v majetku jako celek - voda, elektrika, komunikace ). Letos smlouva s Vakem a obcí u upsání akcií. Obec má vložit nepeněžní vklad do VaKu v hodnotě 1.125.000,- Kč ( ocenění znalcem ). Obci za to bude upsáno 793 ks akcií v jm. hodnotě 1000,- Kč za akcii s kurzem 1.418,60 Kč/ks. Nevím, zda mám správně zaúčtování: 043/368 - 1.125.000,- Kč 368/021 - 1.125.000,- Kč 069/043 - 793.000,- Kč

043/368  -   xxx- Kč
368/021  -   xxx Kč
069/043  -   xxx- Kč
A teď pozor - podívejte se na předchozí dotaz a odpověď na stránkách  - "Upsání akcií Vak" z 22.9.

Ocenit vklad musíte svou pořizovací cenou - tu jste v dotazu neuvedli, je mi líto, ale opravdu je chybou, že jste ocenili majetek jednou částkou 4.700 tis. Kč.  Lze sice  v krajních  situacích obhájit zařazení ZTV - stavbu jako jeden funčkní celek (většinou doporučuji jen při historicky získaném majetku, kdy nemáme žádné info), ale v tomto případě byste měli se snažit buď vaši pořizovací cenu vodovodu (kanalizace?) zjistit (rozvrhem např. dle původního "výkaz-výměr"při zadávání stavby - viz příklad v knize Majetek na konci). Pokud nezjistíte - tak pak lze vyjít ze ZP a hodnota 1125 tis. bude využitelná. Ale i na účtu 069 bude tato hodnota. Pozor, jestli nevzniklo k emisnímu ážiu (rozdíl mezi ZP a oceněním akcií)  - to byste pak museli z částky emisního ážia přiznat a zaplatit daň z převodu nemovitosti - na zaúčtování na rozvahové účty to však nemá vliv.

Dobrý den paní inženýrko, naše město (dále jen "Upisovatel") uzavřelo dne 8.8.2011 s Vak,a.s., smlouvu o upsání akcií nepeněžitým vkladem infrastrukturního majetku (vodov.řady poříz.z prostř.města). Tento nepeněžitý vklad je specifikován ve znal.posudku zprac.znalcem a ocenění je stanoveno ve výši 1.608.000,- Kč. Upisovatel upíše 1.608 ks nových kmen.akcií na jméno s omezenou převoditelností o jmenovité hodnotě 1.000 Kč, v souhrnné hodnotě 1.608.000 Kč, který splatí výše popsaným nepeněžitým vkladem. Dokončená investice byla zaúčtována MD 021/D 042 v hodnotě 2.162.486 Kč. Dle Vašich odpovědí na dotazy zaúčtuji: MD 043/D 368, MD 368/D 021 a MD 062/ D 043 v účetní hodnotě 2.162.486 Kč. Ale akcie v listinné podobě budou v hodnotě 1.608.000 Kč. Co potom v inventuře s rozdílem při doložení akcií?

Finanční investice se opravdu oceňuje pořizovací cenou (ZoÚ - §25, písm. f) . Pokud jste vlastník s rozhodujícím nebo podstatným vlivem, lze přecenit ekvivalencí - ve vztahu k celkovým vlastním zdrojům Vak, nejen k hodnotě akcií (§27, odst. 7, poslední věta - není to však povinnost). Pak musíte takto přecenit všechny "rozhodující a podstatné podíly".

Z hlediska rozdílu - to není inventurní rozdíl, to je prostě tak, žádný předpis nevyžaduje, aby se tyto hodnoty - ocenění vkladu u společníka a ocenění vkladu u společnosti rovnaly. Postupujeme takto v souladu se zákonem o účetnictví.

V červnu jsme koupili nový osobní automobil pro potřeby obce. Od roku 2010 jsme plátci DPH. Protiúčtem jsme tam nechali 12 let staré auto (na faktuře) v částce 20 000,-Kč; a od bazaru jsme dostali hotově 5 000,- Kč. Prosím, měla jsem z těchto dvou částek odvést DPH? V přiznání za 2. čtvrtletí jsem to neudělala a nyní mám strach, zda jsem nepochybyla. U auta si nárokujeme DPH (ekon. činnost) ve výši 19% (např. nákup pohon. hmot; opravy; nákup nového auta apod.). Děkuji za odpověď

Neměla. Doplňuji stanovisko MF na dotaz, jestli musí obec zdaňovat prodeje majetku, který dříve používala, pozor, podmínkou je, že tento majetek obec nepoužívala pro zdanitelná plnění, ale např. pro veřejnou správu:

Prodej majetku, který obec nepoužívala k ekonomické činnosti.

Obec prodává majetek, který nebyl využíván pro ekonomickou činnost, ale pro veřejnou správu a při jeho nákupu tedy nebyl uplatněn nárok na odpočet daně (např. hasičské auto, nábytek pro sociální odbor). Může se jednat i o majetek nakoupený dlouho předtím, než se obec stala plátcem daně.  Po určité době se stává, že tento majetek je prodáván. Je tento prodej předmětem daně?

Návrh řešení: Tato problematika dle našeho názoru není v ZDPH řešena. ZDPH v § 62 odst. 1 osvobozuje od DPH dodání zboží, u kterého při pořízení plátce daně nemohl uplatnit nárok na odpočet daně, protože je používal k uskutečnění plnění osvobozených od daně (např. prodej zařízení kina – kulturní činnost). Prodej majetku používaného pro veřejnou správu by logicky neměl být předmětem daně, ale opora v zákoně pro takový výklad není. Prodej zboží nemůže být považován za veřejnou správu.

Stanovisko MF Běžný prodej zboží jako takový samozřejmě není považován za veřejnou správu, ale předmětem daně jsou podle § 2 ZDPH plnění, která jsou v rámci uskutečňování ekonomické činnosti, což je dle odboru 18 ekvivalent dispozice uvedené ve směrnici, že předmětem daně jsou pouze plnění, pokud je uskutečňuje osoba jako taková. Smyslem této dispozice je pak zásada, že přijatá plnění, používaná pro ekonomickou činnost, jsou při prodeji podrobována dani, nicméně pokud nakoupí osoba zboží, které není pro ekonomickou činnost, ale pro soukromé účely, tedy při nákupu nejedná tato osoba jako taková, pak ani prodej tohoto soukromého zboží osoby plátce daně není podroben povinnosti uplatnit daň, neboť osoba nejedná jako taková. U zboží, které prodává veřejnoprávní subjekt a bylo pořízeno a užíváno výhradně pro veřejnoprávní činnosti, prodej dani nepodléhá.

Téma asi stále aktuální - oprava nebo technické zhodnocení a tudíž navýšení hodnoty majetku. Oprava stropu a šikmých stěn v sále kult. domu formou - obložení - dřevěné palubky včetně přípravy podkladu pro upevnění palubek, v současné době pouze vymalováno.

Zkusila jsem poptat i daňařů - spíše se přiklánějí k TZ:

"obložení nebylo, nyní se dělá, asi pro zvýšení estetiky nebo jiný důvod (otěr stěn ...) - může mít vliv na změnu vnitřních dispozic...."

Dobrý den, prosím vás - letos jsme zařazovali do majetku z účtu 042 na účet 021 50 zasíťování lokality (inženýrské sítě). Nejdříve jsem vedla vše dohromady - až teď majetek rozděluji na komunikaci, veřejné osvětlení, vodovod a kanalizaci (společné náklady jsem rozúčtovala). Už v min. roce bylo chybně vedeno na účtě 042 náklady za elektr. a plynové pilíře (nejsou naše, ale občanů, kteří si pozemek koupí). Potřebovala bych nyní účet 021 snížit. Mohu účtovat 401/021 ? A v opačném případě lze opravit zaúčt. majetku 021/401? Děkuji

Stavba to je, nejsprávněji by se tento účetní případ zobrazil jako prodej stavby - 311 D/ 646 D a 552 MD / 021 D. Já Vám toto doporučuji, jestli jste plátci DPH, tak dejte k prodeji DPH na výstupu a máte nárok na odpočet na vstupu. Ve smlouvě k prodeji pozemku uveďte i prodej těchto venkovních staveb.  

Dobrý den, 1)v majetku máme vodovod za 2 mil.a zakoupili jsme čerpadlo v hodnotě 48066kč,nevím zda jsem ho správně zaúčtovala MD321/23106121 D D321/MD 501?,MD021 70-kde je zaúčtován vodovod/D081?,ALE při tomto zápisu mi špatně vyjíždí příloha uzávěrky Předem děkuji za zodpovězení dotazu,jak by bylo dle Vás správné zaúčtování

V letošním roce se ještě neúčtuje o odpisech. Čerpadlo je samostatná movitá věc, která patří na účet 022, nejedná se o TZ vodovodu. Správný účetní zápis je 022 md / 321 D, úhrada 321 MD / 231 2310 6122 D.  (Případně přes 042, pokud Vám vznikají nějaké výdaje související s pořízením čerpadla - dopravné, montáž apod., po zjistění ocenění čerpadla pak převod 022 MD / 042 D. )

Kategorizace - 28.12.13, IV ÚOS

Při dooprávkování - využijte metodu uvedení data pořízení, majetek se za rok 2011 dooprávkuje  zápisem  406 MD /082 D  jen za 3 měsíce.

Dobrý den,zakoupili jsem Notebook s programem. NT stál 17028 kč a programy 6629KČ MD501/D321 17028+6629=23657kč MD018/D078 6629 MD028/D088 17028

Nevím o jaké se jedná programy - jestli windows, tak je možné je dát do ocenění NT, jestli ale např. Office - tak je to nehmotný majetek SW nebo dle Vaší hranice ocenění služba.

Takže varianta NT + windows - zápis v roce 2011: 501 MD / 321 D a zároveň 028 MD / 088 D, úhrada 321 MD / 231 odpa dle účelu, položka 5137

Pokud máte nehmotný majetek  SW vedený od hranice 7 tis. Kč, tak se SW zaúčtuje jen 518 MD / 321 D a 321 MD / 231 odpa dle účelu , pol. 5169

Pokud máte stanovenou pro DDNM hranici nižší vnitroorganizační směrnicí, tak se zaúčtuje: 518 MD / 321 D, a zároveň 018 MD / 078 D a úhrada 321 MD / 231 odpa dle účelu, pol. 5172

Dobrý den. Mám dotaz ohledně kategorizace majetku. 1) Štěpkovač za malotraktor bez vlastního pohonu. 2) Obec má vybudovanou kontrolní rampu. Jedná se o železnou konstrukci, na které si mohou občané provádět kontroly stavu podvozku vozidel. Do které kategorie zařadit? 3) V roce 2008 byla vybudována ve vlastní režii dřevěná pergola (přístřešek), zařazena pod invent. číslem na účet 021- zařadila bych na 16.23.19. O rok později byla vybudovaná pod výše uvedenou pergolou zámková dlažba, tato byla do EMA zařazena pod jiným inv. číslem než pergola. Mám zařadit na 211223?

1) Dle popisu je asi nejblíže 28.30.51, možná že 28.30.32 by také nebylo špatně, ale spíš to první, obojí je IV ÚOS.

2) Nic jiného není , než 242089, ÚOS VI

3) jestli má pergola charakter odpočívky na komunikaci, tak souhlas, jinak jako všeobecnou zpevněnou plochu můžete rovněž dát na 242089