Dotazy

Dobrý den, obec má plnomocný rozsudek, podle kterého jí má bývalá starostka uhradit náhradu škody v částce přes 1mil Kč (zneužití funkce v řadě případů). Mohu zaúčtovat: 1/ pohledávka na celou částku z rozsudku 311.00 org 2324 / 649.00 2/ částečné úhrady (budou po řadu let, splátky zatím nejsou dány, máme jen 1. úhradu) 250tis Kč 231.10 6171 2324 / 311.00 org 2324 Nebo lépe jiný účet pohledávek? Mohu tvořit opravnou položku k pohledávkám? - předpokládám, že velká část zůstane po dlouhou dobu neuhrazená... Děkuji za radu!

Váš postup je zcela v pořádku. OP je vhodné tvořit v režimu vyhlášky 10% za každých 90 dní po splatnosti - splatnost by měla vycházet ze sjednaných splátek.

Dobrý den, potřebovala bych poradit, zda nedochází k obcházení zákona o dani z příjmu, když město proplatí fakturu fyt. os. bez IČ,DIČ, např. za převoz obrazů, vystoupení na koncertě (zhraje, zazpívá).Domnívala jsem se, že by tyto činnosti mohly spadnout do par.10 odst 1 písm.a) - příležitostná činnosta dle odst.3 písm.a), že by mohly být do 20 tis. osvobozeny od DzP a limit, že si hlídá dotyčný sám. Existuje však i jiný názor, že úhrada takové faktury je jasným obcházením zákona, že bychom to měli zdanit my (MěÚ), v tom případě už by to asi musela být nějaká dohoda, ne fakturace ? Děkuji

Provtně je třeba správně přidělit činnosti - např. §7, odst. 2, písm b) - nezávislá povolení - nejsou živností ani podnikáním, mezi ně patří :

Co není živnost

Živnostenské oprávnění nepotřebujeme pro činnosti, jako je např.:

• zemědělská výroba, lesní a vodní hospodářství (blíže viz Příjmy pěstitelů)
• činnost autorů - autorské honoráře
• nezávislá povolání, která nejsou živností ani podnikáním podle zvláštních předpisů (př. spisovatel, herec, hudebník, ...)
• činnosti a podnikání podle zvláštních předpisů, ke kterým je většinou třeba státní zkouška: daňoví poradci, advokáti, soudní exekutoři, makléři, správci konkursní podstaty, znalci, tlumočníci, psychoterapeuti, přírodní léčitelé...

Ty jsou v §7 - tedy je možné přijmout fakturu a daní příjemce jako OSVČ - vhodné na faktuře, aby dodavatel uvedl "nezávislé povolání".

Upřímně - problém je i s druhým případem u činností ostatních - když automaticky zdaníte, tak se může příjemce - dodavatel  hájit, že se jedná o příjmy do 20 tis. Kč. Je v tom případě opravdu možná jistější jít na dohodu o provedení práce nebo smlouvu o příležitostné činnosti - co zvolíte, bude záležet na tom, co Vám určí dodavatel práce. Když Vám prohlásí, že nemá jiné příjmy, než 20 tis. ročně z příležitostné činnosti ( to znamená, že není např. zaměstnán, např. student, důchodce včetně invalidního, maminka na MD apod.) , tak uděláte smlouvu o příležitostné činnosti. Vzor smlouvy o příležitostné činnosti  je v dokumentech ke stažení. Smlouva vzor - příležitostná činnost §10 (nedaní se DPPO).

Obec provedla zateplení budovy ZŠ a MŠ, výměna oken. celkové náklady ve výši 1.901.316 Kč vedeme na maj.účtu 021, dotaci kterou jsme obdrželi ze SFŽP a FS ve výši 1.336.766,40 je zaúčtován na účtě 403 (investiční dotace). Budovu ZŠ a MŠ má škola dle ZL ve správě. ZO schválil dodatek ke ZL kde převádí do správy výše uvedenou akci v celkové hodnotě 1.901.316 Kč s tím, že 1.336.766,40 tvoří dotace (kvůli odpisování). Prosím o radu, jak zaúčtovat tento převod na podrozvahu?

Z majetku vyřadíte 403,401 MD / 021 D, do podrozvahy dáte jen v hodnotě TZ bez vazby na dotaci (903/999).

Dobrý den. Zapomněli jsme naúčtovat do roku 2010 daň z PPOO. Prosím o radu, jak to teď doúčtovat, aby to bylo správně. Mám udělané daňové přiznání. Prosím o vzor zaúčtování. Daň z PPOO za rok 2011 se zaúčtuje jenom na účet 591 nebo i na účet 632 do uzávěrky za rok 2011? Díky moc, doufám, že je to srozumitelné

549/341 a  341/231 + pol. 5362 a 231 1122  MD / 632 D - letos - nic tak vážného se nestalo. 549 volím jako náklad minulého období.

Pane Richter - teď jsem zkontrolovala asi 50 položek CPA na poslední verzi ve statistice a nenašla jsem rozdíl, moc prosím, napište mi na iva@obecuctuje.cz , kde jste našel chybu - jsem z toho celá špatná, promiňte přidělávání práce - o chybě u mobilu vím - tam mi v poznámce zůstala vazba na SKP, pokud se pamatuji.

Obec - plátce DPH, pořádá pivní festival 1. ročník. Vybírá vstupné jehož součástí je degustační kupón (ochutnávka piva v ceně vstupenky), součástí akce je výstava veteránů, žádný jiný výnos obec z akce nemá. Náklady - na zakoupení degustačních vzorků, muzika. Je to kulturní činnost - osvobozené plnění bez nároku na odpočet ?

Mohla by to být spíše osvobozená činnost dle § 61 f) - příležitostné akce, zde by byl menší problém s osvobozením, než u kultury - mně to kulturní moc nepřipadá :o)

v nájemním obecním bytě nájemník provedl výměnu kuchyňské linky a po skončení nájmu mu na základě dohody o vypořádání obec vyplatila 10000 Kč jako náhradu. Prosím o radu, jak toto zaúčtovat - nemáme žádný doklad k provedené opravě (resp.výměně)linky.

Linka v bytě je nedílná součást stavby, opravu platíte formou náhrady nájemníkovi - tedy  náhradu výdaje za opravu nájemníkovi zaúčtujete 511 MD / 378 D a úhradu jako opravu 378 MD / 231 3612 5171. Linku připište do evidenčního listu nájemného v hodnotě 10 tis. Kč, což je pro vás pořizovací cena.  

Ráda bych věděla, zda je možné vyplatit peníze z pokladny obce amatérovi bez IČ - fyzické osobě za provedení hudební produkce - bez jakékoli smlouvy s obcí. Jen by podepsal na výdajovém dokladu, že převzal peníze za hudební produkci. Děkuji.

Je to možné, jedná se o nezávislé povolání, nemusí mit IČ - zdaňuje se dle §7 - tedy je zdanění na příjemci. Neměl by s tím být žádný problém.

Dobrý den, obec vrátila firmě faktury vyúčtování elektřiny, poněvadž byly uvedeny špatně zálohy. Firma vrátila přeplatky ,ale faktury jsme neobdržely a nemůžeme udělat vyúčtování. Tj např. kolik je na veřejné osvětlení, na OÚ, koupaliště, byty . Jak mám tento přeplatek zaúčtovat, když nám podklady nezaslali, mají na to měsíc. Faktury jsme vrátlili dne 23.3.2011 z důvodu špatných záloh. Při urgenci bylo sděleno , že mají měsíc na přepracování. Dnes je 30.5.2011 a faktury ještě nezaslali. Přeplatek vrátli na poštovní poukázku v měsíci dubnu. Do pokladny jsme přijali v měsíci květnu. Jak mám tento přeplatek zaúčtovat.

Zaúčtujte zatím na jeden odpa a po zaslání přeúčtujete na správnou RS. Nevím, zda si vedete náklady také k org - 502, jestli ano, tak dejte zatím na správu, a pak přeúčtujete. Celkovou spotřebu zjistíte - to jsou uhrazené zálohy minus vratka.

Dobrý den, potřebovala bych poradit, jestli nákup nevyplněných tiskopisů na rybářské lístky mám evidovat v podrozvaze nebo na zásobách a zda jejich nákup účtovat na položku 5139 nebo 5138.

Nejedná se o zboží, správně je jen 5139, z hlediska evidence - není třeba nikde v účetnictví, jen operativní evidence příjmů a výdajů lístků. Tedy vést mimo účetnictví.

Dobrý den, obec vlastní a provozuje vodovod. Vybírá 2x ročně poplatky za vodné a stočné. 1) Kalkulace - vychází z výdajů za období 10/2009 - 9/2010, schválena v březnu 2011 na období 10/2010-9/2011 (dosud se tak provádělo, letos námitky, že tak nelze. Proto starostka rozhodla účtovat loňskou cenu pro období od 10/2010-3/2011 a novou zvýšenou cenu schválit v červnu jako opravné schválení na období od 4/2011-3/2012. Je to hodně zmatené, prosím o názor, jaké je správné řešení? Jestli se dosud schvalovalo chybně a jak správně řešit dál? 2)Vodoměry se odečítají 2x ročně v září a v březnu. Poplatky se vybírají 2x ročně v listopadu a květnu. Účtujeme vždy předpis D:601 MD:311 (celkovou částku v květnu a listopadu) a při výběrech D:311 MD: 231/2310/2111 jednotlivě. Nutno ještě další účty? Třeba na přelomu roku ?

Dobrý den, především se chci omluvit za pozdní odpověď. Několikrát jsem se k dotazu vrátila a nevím si s ním moc rady. Můj názor je, že není problém mít schválenou kalkulaci na obdodí, které je přes rok. Neznám předpis, kde by byla stanovena povinnost, že je nutno přepočítávat kalkulaci vždy na nový kalendářní rok. Je možné, že toto vychází z nějakého zvláštního předpisu. Ale není asi možné schválit cenu v březnu, na období předchozí - od minulého října.

Ohledně vyúčtování. S ohledem na povinnost časového rozlišení (nevím však o jak velké hodnoty se u vás jedná) byste měli dělat za období říjen až prosinec dohad na výnosy. Náklady za toto období vznikají a výnosy k nim účtovány nejsou. Bylo by však potřeba stanovit nějaká pravidla, jak jej zjistit, není nutné znovu dělat odečet. Zde je pro mě takté těžké Vám nějak poradit - nevím, co máte k dispozici - zda lze odhadnout spotřebu vody apod. Zkusím se ještě poradit s kolegou a znovu se ozvu.

Ing. Nejezchleb doplnil:

Zkusil jsem se na to dívat - kamenem úrazu asi je v tomto případě to, že v březnu 2011 docházelo ke stanovení ceny i na období zasahující před 3/2011. Ze všech dokumentů, které jsem prohlédl bych předpokládal, že platí princip, že cena by měla být stanovena "dopředu".

Časové rozlišení - podle mne není problém - klidně vezmou, kolik zhruba dodali za pololetí - třeba poslední a na to udělají dohadnou položku aktivní (třeba 3 měsíce - tedy 1/2 pololetního vyúčtování)

Kraj se rozhodl zrušit příspěvkovou organizaci, a proto se jejím zřizovatelem od letošního roku stalo naše město. V souvislosti s tím nám kraj letos na základě darovací smlouvy daroval majetek, se kterým do dne svého zrušení hospodařila tato příspěvková organizace. Tento majetek jsem na základě smlouvy naúčtovala na naše majetkové účty. Před převodem na PO bychom chtěli tento majetek „vyčistit“, a tak jsme zjistili, že PO vede na účtu 028 věci, které by měly být TZ budovy (dveře, žaluzie, hasicí přístroje, průtokové ohřívače vody). PO v době jejich pořízení měla tuto budovu pronajatou. Protože město budovu v listopadu 2010 koupilo, myslela jsem, že o tyto věci povýším hodnotu budovy, pak mi ale došlo, že v době kdy jsme budovu kupovali, už všechny tyto věci byly její součástí, proto se mi moc nezdá znovu o ně navyšovat hodnotu budovy a nejraději bych je vyřadila. Je tento můj názor správný? Dále PO na účtu 028 vede spoustu věcí, co jsou pod hranicí 3000Kč, respektive i pod hranicí 500Kč (např. židle za 166 Kč apod.). Je možné jim při předání uložit vedení tohoto majetku jen na podrozvaze? Oni by to také uvítali. Dále bych ještě potřebovala poradit, kdy a jak mám účtovat o oprávkách k účtu 022, které nám byly vyčísleny v darovací smlouvě, protože PO majetek odepisovala. Majetek na účtu 022 budeme PO dávat do výpůjčky, a proto ho budeme dále odepisovat my. Ještě bychom potřebovali poradit jak navést počáteční stavy fondů u PO. Zůstatky bankovních účtů staré organizace byly krajem převedeny na město a dány organizaci jako mimořádný příspěvek. Rezervní fond: je správná naše úvaha, že tento fond by neměl mít počáteční stav? Účetní PO by zaúčtovala tento příspěvek do rezervního fondu, zřizovatel zastává názor, že tyto prostředky budou rozděleny až se schválením hospodářského výsledku za rok 2011. Fond odměn: PO měla zůstatek na účtu k fondu cca 200,00. Tyto finance přešli z kraje přes město zpět PO v mimořádném příspěvku. Zůstatek fondu byl však 161 tis, protože zaměstnanci mají půjčky z fondu. Jakým účetním zápisem navést počáteční stav fondu odměn a v jaké výši? Má tedy PO mimořádný příspěvek ve výši zůstatků na bankovních účtech k 31. 12. 2010 zaúčtovat jako běžný příspěvek od zřizovatele, nebo má část těchto prostředků rozúčtovat zpět na fondy? Závěrem se omlouvám za dlouhý dotaz, ale tato věc je pro nás dost složitá, a tak jsem se snažila vám problematiku popsat podrobněji, abyste měla dostatek informací pro odpověď. Děkuji

U vás zaúčtujete neinvestiční dotaci  jen 231 4122 MD / 672 D. Dle smlouvy darovací, kterou mám k dispozici,   je zvolen postup, že kraj zrušil PO a vy ji vlastně nově zřizujete. Dle smlouvy (část 3, čl. 1, odst. 6)  je nabyvatel zavázán tyto peníze PO převést. Po konzultaci s Ing. Nejezchlebem jsme se shodli, že by PO mohla  toto mít jako "navýšený" příspěvek na provoz, který by ji vstoupil do kladného VH za rok  2011, ze kterého by pak již v běžném režimu zřizovatel schválil případné příděly fondům. Dle smlouvy toto působí jako účelová dotace (pro ziřzovatele)  k převodu na PO. Přesto volím účet 672 a ne 374 jako průtok, protože příjemcem je určený nabyvatel a jeví se mi, že je sice závazné tuto dotaci PO převést, ale není účelová pro PO, a je asi i možnost vlastní příspěvek na  provoz od zřizvoatele o toto zkrátit.

Problém trochu vidím u sociálního fondu - lze převzít pohledávky a závazky z pracovně právních vztáhů - tedy pohledávek z půjček SF určitě. Horší je to s účtem 243 a 412 - sociální fond je vlastně naplněn u školských organizací účelově ze státní dotace, ve smlouvě, kterou mám k dispozici k tomu není ani slovo, mám obavy, že tento fond neumíme převzít - to musí vyřešit metodicky převodce, a to včetně dodržení účelovosti.

Dále si myslím, že není možné čerpat fond odměn na půjčky zaměstnancům - to by bylo porušení rozpočtové kázně, to lze jen ze sociálního fondu.

Ohledně majetku - s ním dále nakládáte jako s majetkem vlastním. Tedy si myslím, že je        správné vyřadit TZ budovy - nemáte informaci, zda v jednotlivých letech bylo pod stanovenou hranici nebo ne , a toto Vás neopravňuje navýšit hodnotu budovy - tedy vyřadit v souladu s obsahovým vymezením účtů - nejedná se o samostatné věci, ale součást budovy. Dále je určitě možné určit PO jak bude evidovat majetek DDHM  pod stanovenou hranici a tuto finanční hranici ji schválit. DHM na účtu 022 je bohužel letos možné navést jen ve výši pořizovací ceny (ÚSC nemůže ještě letos přebrat i oprávky) a dooprávkovujete je v rámci ČÚS 708 stejně jako jiný Váš majetek. Při dooprávkování k 31.12.2011 by asi šlo v některých případech vycházet z převedených hodnot.

Prosím o případné doplnění dotazu, jestli jsem odpověděla na všechno - asi to bude chtít nějaké podrobnější rešení - ale to bych měla vidět veškeré smlouvy k tomuto převodu.

Prosím o radu, jak zaúčtovat letecké fotografie obce dodané na CD. Jedná se o 50 kusů fotek na dvou CD za 26 000,-Kč. Použila bych položku 5169 a účet 518, ale nevím, jestli by nebylo vhodnější je zařadit do majetku obce a na jaký účet.

Trochu záleží na záměru pořízení - jestli mají být archivovány, např. jsou pořízeny pro kroniku, k zarámování pro výzdobu obecního úřadu apod., lze je dát i na účet 032 (jako kulturní předměty), evidují se tam bez ohledu na ocenění. Jinak dejte na spotřebu a do služby, jako informace - do majetku nedávejte.

Firma CLEUS s.r.o. nám v roce 2010 neuhradila výtěžek z VHP za rok 2009. Zaúčtovala jsem pohledávku 315/609. V roce 2011 jsme přes advokátní kancelář podali žalobu s návrhem na vydání platebního rozkazu. Pohledávka byla uhrazena, ale na účet přišly ještě tyto platby : úrok z prodlení, soudní poplatek a zaplacená část odměny advokátovi. Nevím zaúčtování par. a pol. , na jaký výnos zaúčtovat / 642,649/.

Úrok z prodlení - stejná RS jako u VHP - tedy na asi 1351 nebo 1361 nebo 1347. Zaúčtování je opravdu 241/642. Soudní poplatek měl být při úhradě na pohledávkách - jestli byl v nákladech, tak souhlasím s vaším návrhem - 241/649, RS bych zvolila 6171 2324 a dtto náklady za advokáta - 241 3639 2324 MD / 649 - pokud nebyly vedeny jako pohledávka při úhradě.

Budeme stavět dětské hřiště. Při konzultaci s naším p. tajemníkem, kam budeme účtovat, mi sdělil, že vše se bude účtovat na komunální služby, které budou většinu práce dělat, a ty pak vystaví fakturu, aby bylo všechno jednou částkou. Jenže: komunální služby jsou organizační složkou obce - bez subjektivity, nejsou zřízenou organizací a jejich účetnictví se vede v účetnictví obce v § 3639. Podle mě by to musela být faktura obec - obci, což se mi zdá podivné. Lépe by bylo účtovat na § 3421 (bylo by ovšem více dokladů), ale bylo by to čisté. Takhle jsem to vysvětlila, leč nesetkala jsem se s pochopením. Děkuji za odpověď.

Vy budujete stavbu tzv. ve vlastní režii. Tedy nakupujete materiál a práci udělají vaši zaměstnanci. Materiál by určitě již měl jít na odpa 3421 - lze v tomto případě přímo považovat za výdaj související se stavbou, a je možné jej přímo účtovat na 042. Ke mzdám by se dle výkazu práce - který může zpracovat vaše organizační složka dle výkonů, by se následně proúčtovala aktivace. Tedy mzdy normálně na komunálních službách s §3639, (521,524, RS k 3639) pak dle výkazu aktivace 042 MD / 624 D. RS není potřeba upravovat. Lze účtovat přes vnitropodnikové výkony, ale je to zde skoro zbytečné zavádět, pokud je nesledujete přes střediska ( VH jen organizačních složek). Určitě nelze fakturovat sám sobě - jen vlastně dát pokyn k vyúčtování aktivace.

Obec v květnu uzavřela kup.smlouvu, podala návrh na vklad.Zaúčtovala jsem předpis pohledávky a vyřadila pozemky ke dni podání návrhu. 25.5.2011 nám přišlo sdělení, že návrh na vklad nelze provést. Jakým způsobem odúčtuji pouze mínusem?

Ano, stačí minusem - jak vyřazení pozemku, tak předpis pohledávky.