Dotazy

Dobrý den paní inženýrko, protože máme dva názory za zaúčtování tohoto případu, obracím se na Vás s prosbou o Váš názor. Pořídili jsme autobusovou zastávku. Uhradili jsme fakturu za zřízení základu pro přístřešek, lavičku a vitrinu ve výši 28.000,--Kč a fakturu za dodání a montáž přístřešku MHD s lavičkou ve výši 40.000,--Kč. 1.názor na účtování je: zařadit v celkové výši 68.000,--Kč jako stavbu na účet 021-stavba a §2221, pol. 6121 2. názor: zařadit v celkové výši 68.000,--Kč na účet 022-samostatné movité věci, stejný § i položka. Já se přikláním k 1.názoru. Děkuji za Váš názor a přeji hezké a klidné dny.

Lavičku i vitrinu lze považovat za součást stavby, pokud jsou se stavbou pevně spojené - volila bych spíše celé na stavbu.

Jinak varianta 2 možná není - autobusová zastávka je spíše stavbou než movitou věcí - ta by opravdu měla jít na 021, vitrinu a lavičku je samozřejmě správné - pokud jsou v charakteru vybavení, které lze kdykoliv přemístit - vést na účtu např. 028 jako samostatné věci - drobný DHM.

Dobrý den, kontaktovala nás účetní Lesů ČR s tím, že naše faktury nemají všechny náležitosti daňového dokladu - chybí registrace, tj. údaj o zápisu v obchodním rejstříku, od 1.4.2011 údajně musí na fakturách bezpodmínečně být. V zákoně o DPH toto jako náležitost daňového dokladu uvedeno není, zřejmě tedy myslela obchodní zákoník § 13 a odst. 1. Co tedy máme na našich fakturách uvádět, odkaz na zákon o obcích? Nebo neuvádět nic, ale v tomto případě chce paní vědět, na jakém je to základě. Naši ostatní odběratelé po nás nich takového nepožadují. Děkuji za odpověď.

Jedná se o organizační složku nebo státní podnik, ti vždy dostanou nějaký pokyn a vyžadují ho striktně. Stalo se, že i nechtěli proplatit smlouvu fyzické osobě, že neuvedla, kde je registrovaná k tomu, aby mohla pronajímat nemovitost - tak FO uvedla, že má rodné číslo a je v evidenci obyvatel na místním úřadu a platba jim byla ze strany organizační složky  uhrazena. Prosím neřešte to, je to jen nízké právní povědomí pracovníků - úředníků. Napište, že k příjmu jste oprávněni dle zákona o obcích a že jste jako obec vedeni v registru sídel na MV ČR (nevím vlastně, kde obce jsou přesně vedeny - dříve jsme napsali i registr raris, ale to mi nepřipadalo správné). Asi nějaký "lexikon" obcí existuje, zkuste se podívat na MVCR. Jen o co jde - jsou některé výkony, které můžete fakturovat nebo požadovat jejich úhradu jen když máte k tomu oprávnění, což je např. živnostenský list, seznam auditorů nebo daňových poradců, předměty činnosti zapsané v OR (což je také na základě ŽL), lékaři, advokáti, architekti, znalci....

Příspěvkové organizace se odvolávají na zřizovací listinu, když nejsou v OR. Svazky na rejstříky na krajích apod. Každý se nakonec v nějaké registraci  nebo rejstříku určitě najde, když hledá :o). Samozřejmě jsou i výkony ze zákona. FÚ např. na platebním výměru neuvádí, dle jaké registrace je k příjmu oprávněn, a to "kupodivu" nikdo neřeší. Ve stejné logice by se většinově neměla vyžadovat "registrace někde" ani u obcí.

Prosím o zodpovězení následujícího dotazu. Naše obec nyní obdržela rozhodnutí o poskytnutí dotace ze SZIF (80% EU, 20% rozpočet ČR) na zalesňování zemědělské půdy pro rok 2010. Náklady na tuto činnost má ve svém účetnictví Lesní družstvo obcí v loňském roce, tvrdí nám, že obec bude mít pouze příjem peněz a oni že mají výdej (prý to tak SZIF povoluje). O žádné přefakturaci nákladů ve výši dotace se nechtějí bavit. Mě se to nezdá, přeci proti dotaci musí být i výdaje.... Prosím o radu.

Opravdu přemýšlíte správně, toto by bylo proti základnímu účetnímu principu -  věcná a časová souvislost nákladů s výnosy, případě majetek x dotace na jeho pořízení. Zde se spíš jedná o provozní dotaci. Určitě je naprostý nesmysl, aby jedna účetní jednotka měla náklady a druhá výnosy (dotaci). Jsou tedy dvě možnosti - buď jako transfer poslat družstvu - pak by toto mohlo mít  i charakter průtokové dotace 241 4113 MD / 374 a 374 MD / 231 1039 5169. Nebo vystaví družstvo fakturu k čerpání této dotace, vy pak budete mít náklady a k nim dotaci  - co je správné musí vyjít ze smlouvy nebo z rozhodnutí SZIF. Ještě doplnění - jako náklad k této dotaci by mohla být dotace nebo příspěvek - pokud je družstvu poskytujete.

Zda jde udělat zápočet místního poplatku - ubytovací kapacita, rekreační pobyt, proti opravě komunikace? Navíc se jedná o to, že zápočet by byl na několik let. Jaká bude výše místních poplatků v konkrétním roce - nelze určit dopředu.

Pohledávky se závazkem jde započíst k datu, kdy jsou oboje splatné. Pokud někdo opravil vaši komunikaci a požaduje za to náhradu, tak lze k datu plnění (např. dokončení opravy) zapsat váš závazek vůči fyzické osobě  511 MD / 459 D. Pak můžete každoročně předepsat poplatky fyz. os. zápisem 315.xx MD / 606 D a započíst každoročně předpis závazku s pohledávkou zápisem 459 MD / 311.xx D. Postup je možný, není v rozporu s žádným předpisem.

Dobrý den, chci se zeptat, zda se v případě dotace na dlouhodobý majetek zařazuje na majetkový účet v celkové výši nebo ponížený o dotaci.

V ocenění včetně dotace, ÚSC nesnižuje pořizovací cenu o dotaci. Dotace se vede na účtu 403 - doporučuji si přečíst dokument ke stažení 2011 CUS 708 Odpisováni s komentářem - ke konci dokumentu je budoucí postup rozpouštění dotací proti odpisům vysvětlen na příkladu.

Obec vydala pro rok 2010 interní pokyn, v němž uvádí, že nebude majetek přeceňován reálnou hodnotou na základě ustanovení §27 odst.7 zák.o účetnictví. V prvním čtvrtletí letošního roku proběhly další prodeje obecních pozemků schválené v roce 2010, o reálné hodnotě účtováno nebylo. Zajímalo by mě zda mohu v letošním roce uplatnit stejný postup jako loni, tj. neúčtovat o reálné hodnotě, případně toto ještě uvést ve směrnici, pokud by se nedalo využít znění uvedeného interního předpisu. Pokud by bylo nutné účtovat o reálné hodnotě v celém letošním roce, je postup stejný jako bylo loni uváděno v některých dotazech na obecúčtuje?

Protože pořád není ze strany MF vyjasněno, co má být považováno za reálnou hodnotu majetku určeného k prodeji bez toho, aby byla narušena opatrnost vyplývající ze zákona o účetnictví, tak doporučuji využít stejné znění interního pokynu i pro rok 2011. Máme totiž rovnici o dvou neznámých - Ocenění majetku - x = reálná hodnota, která je bohužel také neznámá. Z praxe mám zatím jen špatné zkušenosti - často vždy se nejednalo o reálnou hodnotu - jen o nepřesné odhady jakési podivné hodnoty majetku. Myslím si, že přeceňováním se poškozuje vypovídací schopnost výkazů. Tolik můj názor.

Technické zhodnocení budov mám vedeno pod samostatnými inventárními čísly. Je možné odepisovat samostatně budovu podle doby zařazení do užívání a samostatně technická zhodnocení podle doby jejich provedení? Např. budova školy z roku 1920 - dooprávkování 100%. Technické zhodnocení v roce 1991 - dooprávkování 25%, bude se odepisovat do r. 2071. Je to tak možné? Děkuji

Je mi líto, já na toto neumím přesně odpovědět. Zatím dle předpisů je nastaveno tak, že TZ zvyšuje ocenění majetku a nenalezneme v CUS 708 pro samostatné odpisování TZ opodstatnění. Něco jiného je TZ cizího majetku - to se samozřejmě odpisuje jako jedna stavba (budova). Upřímně - pokud se nějak nevyřeší odpisová sazba přes vzorec, tak bych i toto přivítala - pořád by bylo přesnější, než odpis zjednodušenou metodou. Správně byste TZ budov neměla mít jako samostatná Inv. č. , ale má se navýšit ocenění zhodnoceného majetku. Při zjednodušeném odpisu byste vzala budovu školy + hodnotu TZ a dooprávkovala 32 let a odpisovala zůstatek dalších 48 let. Pokud se neuvedou nějaké aplikační příklady od MF a výklad, že je možné samostatné odpisování, tak dle mého názoru ČÚS 708 a předpisy k ocenění ( vyhláška č. 410/2009 Sb. , § 55, odst. 3). toto neumožňují.

Dobrý den, chci se Vás zeptat, obec připravuje projekt na kanalizaci a vodovod, nyní jsme nechali udělat anylýzu vody z vrtu (podklad pro projekt). Nejsem si jistá se zaúčtováním. Bude to na § 2310 pol 5169 jako služba nebo pol. 6121? Děkuji.

Lze zahrnout jako výdaj související s pořízením dlouhodobého majetku, pokud bylo provedeno za účelem zpracování projektu - pak lze již na 042 MD /321 D a úhrada s položkou 6121. Zaleží na záměru, proč byla analýza prováděna.

Účujeme předpis mezd v následujícícm měsíci současně s výplatou. Kontrolou SK nám toto bylo vytknuto. Chceme se řídit pokynem a účtovat předpis v aktuálním měsíci a výplatu v následujícím. Ovšem tím pádem budeme mít v nákladech 13 měsíců mezd. Je to možné v tomto roce napravit účtování? Prosím o radu. Děkuji

Bohužel, ten první rok se tomu nedá vyhnout, nedá se nic dělat, prostě první rok budete mít mzdy v nákladech 13x. Možná, že to nějak jde, ale nějak mě nenapadá jak, bez "ohýbání" účetnictví; myslím si, že 13x náklad je nejmenší zlo. Dotaz vám vracím. Mimochodem, předpis je opravdu správněji do měsíce, za který náklad vznikl, ne do měsíce, kdy dochází k úhradě.

Prodali jsme traktor ZO rozhodlo o prodeji v 4/2011 pořizovací cena 77.587,00 RH 50.000,00 prodej cena 110.000,00 předpis prodej 311-40/646 343 úhrada fa p 231-10/311-40 (6171/3113) přecenění 021/407 27.587,00 ?? Vyřazení 553/021 50.000,00 ?? Vyúčt.přecen. 407/649 27.587,00 ??

Ta reálná hodnota by spíše měla odpovídat prodejní ceně, podle čeho jste stanovila RH tak odlišně od prodejní - dle nějakého znaleckého posudku?

Jinak - traktor - účet 022, v případě snížení hodnoty by vypadalo zaúčtování takto:

407/022 - 27 587,- a vyřazení např. 553 / 022 ve výši 50 tis. a 553 (549) /407 ve výši 27.587,-. Ostatní máte zaúčtováno správně.

Kdyby RH byla 110 000,- tak zaúčtování bude takto:

022/407 ( 110000-77587), vyřazení prodejem: 553 /022 ve výši 110 tis. a 407 / 553 (nebo 649 dle JHK) ve výši (110000-77587).

Dobrý den,obec dude stavět bytový dům.Dodavatelská firma uvedla ve smlouvě u prací tyto sazby DPH : bytový dům 10%, přípojky kanalizace 10%, přípojky vody 10%, prodloužení vodovodního řádu 20%, plynovodní přípojky 10%, kabelový rozvod pro O2 20%, zpevněné plochy 20% a elektropřípojky 20%. Je to správně, posuzují se přípojky kanalizace, vody a plynu jako řpíslušenství bytového domu, kde se uplatní snížená sazba? Proč potom prodloužení řádu, kabelový rozvod a elektropřípojky jsou v základní sazbě DPH ? Přikláněla bych se u všech přípojek k sazbě 20%. Děkuji

Skutečně v případě, že se jedná o přípojky k domu, je to bráno jako příslušenství domu a má být uplatněna snížená sazba DPH (Zákon vychází z pojmu příslušenstvi - rozpis příkladů příslušenství je v dokumentech na stránkách - info MFČR k DPH ve výstavbě ...). Pokud se jedná o prodloužení vodovodního řádu - to je již bráno jako součást stavby řádu - proto již nelze brát jako příslušenství. Samozřejmě nevím, jak je to s elektropřípojkami - tam by v zásadě měla být situace obdobná jako například u té vody ... (ale bude asi také záležet na tom, jak je to uděláno). Zpevněná plocha je bohužel právně součástí pozemku a proto nemůže být příslušenstvím domu - proto základní sazba DPH...

Dobrý den,potřebovala bych poradit,došla nám faktura,kde dle mándátní smlouvy k projektu Regenerace obce ROP NUTs ll Severozápad kde, nám účtují za dotační management 240 tis., Tato částka prý bude součátí dotace jak mi zdělila ekonomka. Chce abych jí vedla na účtě 042,že obsah tohoto účtu bude předkládat s fakturami na ROP.Nevím,ale mě to připadá jako služba a mám problém to na 042 dát,proto potřebuji váš názor. Moc děkuji a doufám,že jsem to popsala srozumitelně.

Opravdu lze považovat i administraci dotace za součást poořizovací ceny dlouhodobého majetku - jako výdaj související s pořízením = zajištění financí na pořízení DM. Tedy lze fakturu proplatit s položkou 612X a vést na účtu 042 - samozřejmě za předpokladu, že se jedná o dotaci na pořízení DM a ne na provoz. Toto se upravuje ve vnitřní normě k majetku - že administraci dotace považujeme také za výdaj související s pořízením DM.

Jsme DSO. Od obce jsme před 10 lety dostali darem ČOV spolu s kanalizací, která byla budovaná současně. Majetek obec blíže neidentifikovala, v hodnotě majetku 021 je vše-technologie, stavba i kanalizace. Obec již nemá žádné dokumenty, které by pomohly určit hodnotu jednotlivých segmentů stavby. Jak postupovat, abychom mohly začít majetek od 2012 odepisovat? Jak zajistit správné odepisování? Dále máme v evidenci majetku pod jedním inv.číslem např.kanalizační řad celé obce, který obsahuje i několik čerpadel. Jak přistupovat k tomuto, když to máme doposud na 021 jako jednu stavbu? Lze dodatečně rozčlenit na více invent.čísel např. podle ulic, vyčlenit technologii a určit nějak hodnotu jednotlivých částí? Do letošního roku jsme měli na majetek daňové odpisy. Také při důkladném prostudování majetku, který jsme obdrželi v 1994 z Fondu národního majetku (privatizace), jsme narazili na vodovodní řad, který již v té době měl hodnotu 0,- (byl zcela odepsaný), ale funkční, bohužel ho bývalá účetní nedala do majetkové evidence kvůli nulové hodnotě. Jak takový majetek zařadit do evidence po tolika letech? Děkuji za odpověď

Jedu si koupit křišťálovou kouli, a co mi ukáže, Vám hned sdělím :o).

Teď vážně - účetnictví je vždy možné opravit, aby bylo více v souladu s věrným obrazem. Tedy je možná i překlasifikace majetku, např. rozdělení hodnoty jednoho inventárního čísla na stavby a věci - technologie - pak majetek přesněji zařadit. Trochu mě děsí to, že majetek odpisujete daňově - tam by totiž již opravdu mělo přesné rozdělení a přiřazení SKP být. Ten majetek, co máte s nulovou hodnotou je potřeba ocenit reprodukční pořizovací cenou - cenou jako má v dnešní době - ve vztahu ke stavu majetku - pokud nelze zjistit, tak je možné jej kvalifikovaně odhadnout a rovnou dooprávkovat - aby hodnota netto tedy byla nulová.

Upřímně Vám řeknu, že tak, jak nakonec vyšel CUS 708, že vlastně nikomu nejde o přesné hodnoty, že by se ani nic nestalo, kdybyste účetně odpisovali stavby (tedy z hodnot na majetkových účtech jako jsou nadefinovány nyní) a majetek nepřeklasifikovali. Nemělo to být s ohledem na histroické ocenění předmětem výtky. V obdobné situaci nadefinování ČOV a vodohospodářského majetku je většina obcí. Kromě toho, jestli je majetek pořízení z dotace a máte vazbu na 403, tak se pak bude 403 k rozděleným částem přiřazovat velmi těžko a situace se více zkomplikuje a znepřehlední.

Dobrý den, mám několik dotazů: 1) V letošním roce jsem zaměnila čísla účtů u zdravotních pojišťoven při odvodu pojistného za zaměstnance. Na ZPMV jsem zaslala menší částku a na ČPZP jsem zaslala větší částku ve skutečnosti to mělo být naopak. Takže tím to mě u ZPMV vznikl nedoplatek ve výši 8.786 Kč, který jsem okamžitě uhradila a u ČPZP mě vznikl přeplatek ve výši 8.786 Kč, který nám byl vrácen na účet.Nedoplatek u ZPMV je zaúčtovala MD549/231 6409 5909 a přeplatek MD231 6409 2324/649. Účetně jsem měla udělané vše dobře i vypočtené to bylo dobře. Došlo vyloženě k záměně účtů a nevím jestli to mám dobře zaúčtované. 2) Na účtě 028 jsem zjistila, že kolegyně vedla dopravní značky a hasící přístroje. Můžu to vyřadit na základě věrného zobrazení skutečnosti, když to nechám schválit zastupitelstvem? Můžu to vyřadit zápisem 088/028? 3) Přeplatek z poplatku za svoz odpadů z roku 2010 vrácen v letošním roce. Zaúčtováno MD 549/231 6171 5909? 4) Z Úřadu pro zastupování státu ve věcech majetkových nám přišlo uznání dluhu a žádost o úhradu za pozemek, který bezplatně užíváme ve výši 937 Kč za 3 roky zpětně. Mám zaúčtovat MD518/231 3639 5164? 5) Od RWE dostaneme finanční dar na pořízení traktoru na svoz odpadů. Je dobře MD 377/403 a MD 231 3722 3121? 6) Přijatá investiční dotace na sběrný dvůr od kraje MD 348/403 a MD 231 pol. / 348? Mnohokrát děkuji za zodpovězení dotazů a přeji pěkný slunečný den.

1) To zúčtování přeplatku a nedoplatku lze takto provést, nic se tím nepokazí. Je možné i kompenzačně, nebo bez 549 a 649 jen přes analytiky 336, ale toto můžete ponechat.

2) Ano - z důvodu věrného zobrazení majetku v souladu s účentími metodami - v obou případech se jedná o nedílnou součást stavby...

3) Ano, lze (vratka výnosu z minulých let na náklady - §69) 

4) Ano, jedná se o nevýznamnou částku, je zbytečné účtovat na 406 rok 2009.

5) Je to přesně.

6) Ano, pokud není k vypořádání. Pokud je, tak předpis 348/403 až při vyúčtování dotace, příjem dotace jen 231 4222 MD / 374 D.

Dobrý den,prosím o radu jak účtovat IC. provádí se tam prodej drobných předmětů, kopírování, laminování a podobné ekon.činnosti, ale také ověřování listin, czechpoint. Nemáme zvláštní účet na tuto činnost. Určíme procentem státní správu 40 % a hosp.činnost 60 %. Můžete mi poradit účtování příjmů a výdajů? Děkuji

Účtování příjmů hlavní činnost - 315/6xx  ( v hotovosti 261/6xx) a při příjmu RS - položka např. 2111, správní poplatky 1361 apod. U VHČ byste účtovali přes předpisy 311/6xx, nebo v hotovosti  261/6xx a při proúčtování pokladny na ZBÚ s položkou 8901. U nákladů byste museli vše dělit % a část výdajů hradit s položkami výdajovými dle RS, 60% s položkou 8901. Upřímně - hrozně si tím zkomplikujete život - doporučuji si stanovit poměrový koeficient jen pro účely DPH, ale obojí vést v hlavní činnosti s RS - ne jako VHČ - stačí jen schválení rady, že neděláte za účelem zisku, ale např. pro lidi v rámci poslání obce.