Dotazy

Dobrý den, prosím o radu jak postupovat při účtování a zařazení majetku v následujícím případu. PO (ZŠ) kterou zřizuje obec, má ve svém majetku 2 sádrové busty. Vzhledem k jejich stáří (přes 60 let) se PO rozhodla pro jejich renovaci resp. znovuodlití z bronzu (bezpečnostní důvody). Náklady na zhotovení těchto replik ponese v poměru 50:50 PO a společnost spravující tuto PO (100% vlastníkem této společnosti je obec). Domnívám se, že tyto busty, které mají být pevně spojeny s budovou, měly by být zařazeny na účet 032. Nevím však, v čí majetkové evidenci však tyto nové sochy budou. Zda-li PO či obce, nebo opět v poměru 50:50. Předem děkuji za odpověď.

Především byl výklad k uměleckým dílům, že se vedou na účtu 032, pokud nejsou nedílnou součástí stavby. Je pravda, že po novele zákona o účetnictví, kdy se změnila umělecká díla na kulturní předměty již nikde takto striktní ustanovení není.  Jinak by rovněž busty mohly být nedílnou součástí stavby a pak by se jednalo o opravu. Pokud jsou tedy samostatnou věcí, lze je vést jako kulturní předměty na účtu 032 a vlastníkem bude asi ten, kdo je zaplatí. Pokud však smluvně neřešíte přes pohledávky a závazky.  Upřímně se přiznávám, že výrobní postup mi není z dotazu zcela jasný - ale asi zůstanou sádrové busty a budou 2 nové repliky z bronzu. Tedy by asi v majetku PO asi zůstaly sádrové busty a jeden nový odlitek - tj. to, na co má nabývací titul.

Ve chvíli, kdy se bude jednat o nedílnou součást budovy, bude asi situace složitější - protože se jedná o opravu, tak by mělo být celé nákladem PO - ovšem zde může vstupovat do řešení ještě smluvní vztah mezi správcem a PO - kde třeba jako správce majetku může mít jako povinnost nějaký podíl na opravách - to se neodvažuji odhadovat, to by se muselo řešit dle smluvních vztahů mezi městskou částí, PO a správcem majetku.

Pracovnice na Dohodu o provedení práce každý den svým vozidlem dováží obědy do Mateřské školy a dále rozváží obědy pro důchodce. Platí se jí pouze částka z Dohody a Cestovní náhrady. Není to výdělečná činnost. Musíme platit silniční daň ?

Není toto předmětem daně silniční, u ÚSC je předmětem daně silniční činnost podléhající dani z příjmů. Tj. kde je dosahováno zisku. Což se jeví, že není tento příklad činnosti.

V loňském roce jsme poskytli půjčku na stavbu psího útulku. Zápis 462/231. Splatnost je 5 let. Splátky budou hrazeny formou slev za umístění psů, pokud se nevyčerpají, bude zůstatek převeden zpět. Letos jsem obdržela fakturu za umístění psa ve výši 3.040,-. Poskytnutá sleva je 1.120,- (splátka půjčky) a uhrazeno tedy ve skutečnosti má být 1.920,- Kč. Lze to zaúčtovat tímto způsobem: předpis fa 518/321 3.040,- 321/462 1.120,- úhrada fa 321/231 par. 3639 pol. 5169 nebo je to úplný nesmysl.

Je to úplně přesně, myslíme tedy úhradu části faktury, že? (1920,-). Takto je to v souladu se všemi předpisy, zápočet pohledávky a závazku a dle vyhlášky k RS 323/2002 Sb. nemá být proúčtován přes RS - takže jste šikovná a máte do dobře. Musíte si víc věřit, máte na to :o)

Starosta bude používat soukromé vozidlo,cestovní příkaz chce předkládat k vyúčtování 1x za měsíc s tím, že přiloží rozpis cest v exelovské tabulce. Je to přípustné ?

Njedřív zkusím odpovědět obecně, pak prakticky. Dle výkladů ze zákonau o obcích je rada výkonným orgánem obce, tedy odpovídá za účetnictví účetní jednotky a v její kompetenci je stanovení, případně schválení vnitřních pravidel, včetně např. časového údaje, za jak dlouho mohou být vyúčtovány pracovní cesty. Pokud tuto pravomoc nepřenesla na starostu. Kde není rada, tak je to v kompetenci starosty. Mezi starostou a účetní je vztah nadřízenosti a podřízenosti, pokud je jeho pokyn k účetnictví v souladu s předpisy, tak je pro Vás závazný. Z hlediska ostatních předpisů - předkládání FIN a dalších je měsíční vyúčtování dostatečné a považuji jej i za praktické. Zkráceně, za určitých podmínek je to přípustné.

Dobrý den, prosím o radu, jak zaúčtovat poskytnutí účelového úvěru Městské nemocnici s poliklinikou s.r.o., smlouva schvál.v ZM v 4/2011,úvěr bude poskytnut ve 2 částkách v r.2012, dlužník bude splácet v pravidelných ročních splátkách do r. 2017. V den splatnosti každé splátky jsou splatné i úroky z této splátky.

Pravděpodobně jste tedy poskytli půjčku nemocnici, a to úročenou. V tomto případě, protože se jedná o s.r.o. a je půjčka úročená (NFV je zpravidla neúročená) by měl být nejspíše zvolen účet 067. Tedy poskytnutí půjčky: 067.xx MD / 231 odpa předpokládám 3522, pol. na provozní náklady 5612, na pořízení dlouhodobého majetku 6412. Předpis úroků z půjčky na rok: 311.xx MD / 662 D, splátka jistiny: 231 2411 MD / 067.xx D a splátka úroků z půjčky 231 3522 2141 MD / 311.xx D.

Dobrý den, v roce 2008 nám způsobil nájemník škodu, od toho roku jsme se soudili a platili znalce a právníka (na pol.5166). V roce 2011 podle rozsudku jsme dostali náhradu našich soudních výloh z uplynulých let a náhradu škody. Na jaké účty a položky mám náhrady účtovat? Jedná se o škodu v budově kulturního zařízení - zničená podlaha. Jsme velmi malá obec a ještě jsem se nikdy nesetkala s takovýmto případem.

Pokud nemáte vedeno někde na pohledávce, tak zaúčtujte jen dle rozsudku 311.xx MD /649 D a příjem 231 3612 (3613 nebyty) pol. 2324 MD / 311 D. Jestli jsou soudní výlohy a náhrada škody na pohledávce již vedeny, tak jen 231 36xx 2324 MD /3xx. D.

Dobrý den. Prosím o sdělení, zda se do obratu pro DPH započítává příspěvek stavebníků na TI. Se stavebníky je uzavírána "Plánovací smlouva", v níž je uvedeno: "Nové hlavní stavby na území obce .... (dále jen „obec“) uvedené v čl. I. smlouvy, zvýší náklady obce na vybudování nových staveb a zařízení veřejné technické infrastruktury – vodovodů, kanalizace ve smyslu zákona č. 274/2001 Sb., o vodovodech a kanalizacích pro veřejnou potřebu v platném znění nebo na úpravu stávající sítě vodovodů a komunikace ve smyslu zákona č. 13/1997 Sb., o pozemních komunikacích v platném znění, tak aby nově budované stavby, včetně nově budovaných bytových jednotek v obci, na ni mohly být napojeny. Z tohoto důvodu Rada obce usnesením č.08/2011 na své schůzi konané dne 7.3.2011 rozhodla, že u všech nových hlavních staveb, u kterých bude požádáno o veřejnoprávní titul k jejich provedení po 1.1.2011, bude s budoucími stavebníky – žadateli, uzavřena plánovací smlouva, jíž se zaváží podílet se finančně na těchto nákladech a to ve výši 20 000,-Kč, slovy: dvacet tisíc korun za každou novou bytovou či nebytovou jednotku." Prosím o celý postup účtování. Příjem příspěvku účtuji: 231 3633 3122 / 401. Děkuji

Tyto příspěvky na investice by neměly vstupovat do obratu k DPH - neposkytujete zdanitelné plnění. Oni proti příspěvku nemají ani zboží ani službu. Kdyby o tomto byla diskuse, (že možnost napojení je služba), tak byste měli poměrný nárok na odpočet - tedy daňově by bylo neúčinné. Tedy si myslím, že nezahrnutím do obratu ve většině případů neuděláte chybu. 

Ing. Nejezchleb na dotaz doplnil toto:

Já jsem trochu na vážkách. Pokud je provozovatelem někdo jiný než ta obec (ta jen staví ....), tak bych asi byl v klidu a do obratu to nepočítal. Pokud ale je to skutečně platba spojená s připojením subjektem, který následně bude třeba provozovat kanalizaci (pokud provozuje přímo obec) - já bych asi měl strach a vyhodnotil bych to jako součást dané služby a DPH bych tam asi dal - jsem ale skutečně na vážkách.

A účtování zase od Ivy Schn.:

Příspěvek 231 3633 3122 MD / 403 D ( od 1.1.2011, v roce 2010 byla 401 dobře). Vhodné asi přes předpis 377/403 a 231/377. Nic jiného se k tomuto neúčtuje, ke stavbě komunikace a případně vodohospodářské budete muset nějaký poměrem 403 přidávat na kartu konkrétního majetku, aby bylo možné rozpouštět proti odpisům dle CUS 708. Bude to chtít stanovit nějaká zjednodušená pravidla, jinak to bude docela těžké zjišťování.

V roce 2010 obec pořídila dodavatelsky vybavení dětského hřiště v hodnotě 125 111,50 Kč, zaúčtováno na pol.6121. V roce 2011 zadala obec postavení domečku na hračky, který bude přišroubován ke stávajícímu betonovému podkladu. Materiál hradí obec, práce bude hrazena zhotoviteli, se kterým je uzavřena DPP. Cena materiálu bude přibližně 8 000,- Kč. Obec vyplatila zhotoviteli zálohu na materiál ve výši 7 000,- Kč. 1/ Prosíme, jak zaúčtovat? 2/ Navyšuje domeček hodnotu majetku pořízeného v r.2010? Děkujeme.

Jestliže celé hřiště vedete jako jednu stavbu na účtu 021, tak pořízení dalšího hracího prvku by zvedalo hodnotu stavby, jen pokud by dosáhlo hranice technického zhodnocení, tedy 40 tis. Kč - což se dle popisu dotazu nejeví. Tedy pod hranici TZ se jedná o provozní náklad, účtujeme nejčastěji na účet 549, ale protože vy budete hradit materiál a mzdy, tak není problém zvolit přímo druhové náklady, 501 a 521.

V případě, že by se jednalo o TZ - uhradíte normálně materiál 501 a mzdy 521 a pak si uděláte interní doklad - aktivace DHM - sepíšete přímé náklady (materiál a mzdy) a v součtu zaúčtujete 042 MD / 624 D a pak navýšíte pořizovací cenu hřiště o TZ 021 MD / 042 D.

Prosím o radu k zaúčtování pořízení počítace PC. V roce 2006 jsme zakoupili počítač PC včetně tiskárny, monitoru, klávesnice a programů v celkové hodnotě Kč 56 183,- a zaúčtovali na účet 022. Teď budeme z této počítačové sestavy vyměňovat pouze počítač PC (tiskárna, monitor, klávesnice zůstanou z původní počítačové sestavy) v celkové hodnotě Kč 31 520,-. Máme pořízení PC zaúčtovat jako opravu a na kartě poznamenáme pouze výměnu počítače PC. Jaké je správné účtování při pořízení nového počítače PC. Je lepší dávat monitor, klávesnici, tiskárnu, programy do majetku zvlášť a neúčtovat jako o celku.

Hodně doporučuji evidovat samostatně monitor, tiskárnu např. jako DDHM, klávesnice, myši a podobné doplňky již jen jako provozní kancelářský materiál. S ohledem na možnosti univerzálniho použití i k jiným zařízením je vše pak snadněji dohledatelné.

V případě, který popisujete budete mít s majetkem vedeným  ať už je jako soubor, nebo jako hlavní věc s příslušenstvím pořád starosti. Nejlepší by byl provést překlasifikaci majetku - pokud neznáte původní ceny, tak je např. odhadem rozpočítat, tiskárně, monitoru dát vlastní inventární číslo, a asi převést na 028,  starý PC vyřadit, nový zařadit jako jednu věc také s vlastním inventárním číslem a klávesnici dát do spotřebního materiálu. Obhájit věrnějším obrazem majetku. Ještě se podívat na původní SW - jestli nebyly nedílnou součástí HW, tak převést na 018. Postup je v souladu s obsahovým vymezením položek účetní závěrky platnými v roce 2011 a předpis, který toto "nedovoloval" je již zrušen. "Nedovoloval" mám v uvozovkách, protože vždy platilo ustanovení zákona o účetnictví v §7 - že když by metoda v prováděcím předpisu narušila věrný obraz, můžeme postupovat odlišně, abychom ho dosáhli. Osobně si myslím, že personální počítač již nemá charakter dlouhodobého majetku (rychlé morální zastarávání) a jeho vykázání v drobném dl. majetku je věrnější. Mimoto vám tato úprava zjednoduší odpisování.

Pokud nezvolíte tento postup - v případě, že máte vedeno jako soubor, a každá část je oceněná - tak vyřadit PC a zařadit nový a cenu navýšit.

V případě, že máte vedeno jako věc s příslušenstvím - jednu věc- tak by mohlo být i jako oprava, i když se mi to vůbec nelíbí - protože vlastně měníme tu hlavní věc - pak bychom možná opravdu měli udělat radši tu překlasifikaci. Oprava se mi poradit nechce, protože to nevypadá jako v souladu s účetním případem. 

Dobrý den, prosím o informaci jak zaúčtovat fakturu od Regionální poradenská agentura – vyhotovení projektové dokumentace k žádosti o dotaci- Program obnovy venkova- (obnova sakrálních staveb). Samozřejmě není jisté, zda dotaci obdržíme.

Pokud se bude jednat o opravy, tak jen jako službu 5169, pokud se bude jednat o pořízení DM a máte v záměru tento majetek pořídit, tak lze i na účet 042. Záleží také, zda nemáte ve vnitřní normě někde stanoveno, že na účet 042 účtujete až od schválení zahájení stavby nebo od schválení záměru stavby oprávněným orgánem obce, např. ZM. V každém případě je však podstatnější si zvolit jeden orj, případně org., kde již nyní budete dávat všechny výdaje s touto určitou  dotací související  -  např. pro budoucí prokázání vlastních zdrojů.

Nájemce nebytových prostor požádal vlastníka objeku - městský obvod (pronajímatele) o potvrzení smlouvy o odpisování technického zhodnocení nájemcem. Technické zhodnocení bylo nájemcem skutečně provedeno, městský obvod nezvýšil hodnotu stavby. Problémem je, že by městský obvod měl mít budovu zatříděnu do odpisové skupiny dle § 30 a Přílohy č.1 k zákonu o daních z příjmů. Protože městský obvod neprovádí daňové odpisy, budovu zatříděnu do daňových skupin nemá. Jak v tomto případě postupovat, abychom vyšli nájemci vstříc a současně neporušili zákon?

V tomto případě jsem přesvědčen, že by vlastník měl oznámit, do jaké odpisové skupiny by tato budova byla zatříděna - je to logický požadavek, nájemce potenciálně nemá dostatek informací, aby se mohl rozhodnout, zda to je pátá či šestá odpisová skupina (neví třeba, kdy jste objekt pořídili...) - přitom to je důležité, neboť byť by se jednalo o administrativní budovu, tak, pokud by byla zaevidována před účinností zákona (tedy do konce roku 2003), kterým byla 6. odpisová skupina nastavena, mohl by TZ tohoto majetku  zařadit do 5. odpisové skupiny - toto vyplývá z přechodných ustanovení při příslušné novelizaci Zákona.

Dobrý den, naše obec fakturuje druhé obci částku za jednoho žáka v naší škole. Jak zaúčtuji předpis a příjem peněz?

Předpis:348 MD / 672 D ;příjem: 231 3113 4121 (případně ZJ) MD / 348 D.

Dobrý den, zastupitelstvo schválilo poskytování příspěvku na stravné zaměstnancům obce ve výši 50%. Stravenky se poskytují za odpracovaný den (v době nemoci a dovolené se příspěvek neposkytuje). Pokud bude zaměstnanec zaměstnán pouze na poloviční úvazek, má také nárok na stravenky? Děkuji

Zde záleží jen na rozhodnutí zastupitelstva, zda bude příspěvek poskytován i na zkrácené úvazky. Od daně závislé je osvobozeno při odpracování 3 hodin v pracovní směně, což by poloviční úvazek měl splňovat.

Dobrý den, obec u příležitosti oslav výročí obce vydává informační brožuru, kterou bude zdarma dávat občanům obce. Obec oslovila sponzory o poskytnutí finančního daru na tuto brožuru. Byla sepsána darovací smlouva o poskytnutí daru za účelem vydání brožury. Účtování : předpis : 377/649 (datum podpisu smlouvy) přijetí daru : 231/377 - rozp. skladba 3399 2321. Použití daru : 501(518)/321 321/231 3399 pol. 5139 nebo 5169? Děkuji

Přijatý dar i od jiného subjektu, než je veřejný rozpočet je dle sdělení metodického odboru MF od 1.1.2011  rovněž transfer - účet 672. Jinak je zaúčtování v pořádku.

Obec se zavázala formou dohody s velitelem jednotky sboru dobrovolných hasičů o poskytnutí každoroční finanční odměny ve výši 1000,- za výkon funkce. Má být tato odměna účtována přes 5512 5021 - 1000,- (-15% daň) nebo by to šlo přes pol. 5499 jako neinv. transfer.

Pokud jste se dohodli na odměně za výkon funkce je správnější přes 5021, účet 521 a zdanit srážkou 15% - je to odměna v režimu dohody. Jako transfer - dar - by schválení muselo být ve smyslu např.  "ocenění za zásluhy"  a schváleno radou, kde není rada, starostou. Pak by nemuselo být daněno.