Dotazy

Obec má uzavřenou nájemní smlouvu o společném odběru elektřiny ze sloupu VO na reklamním zařízení. Firma nám zpětně, po třech letech, uhradila celou čásku ve výši 75.000,- Kč. Prosím Vás, jak to mám účtovat?

Předpokládám dle znění dotazu, že se jedná o náhradu spotřebované energie - moc nerozumím - veřejné osvětlení na reklamním zařízení, i částka je dost vysoká. Pokud jsem něco špatně pochopila, tak se ještě ozvěte. 

V případě, že se vlastně jedná o náhradu výdaje - pokud je náhrada na základě doložitelné spotřeby, pak bychom měli účtovat takto:

Náhradu výdaje za rok 2009  -  minus 406 MD (změna metody) - i tady lze na -502 MD jako v roce 2010 (nejedná se o významnou hodnotu v rámci jednoho roku)

za rok 2010 - minus 502 MD (oprava nesprávností minulých let na účtech, kterých se týká, §69)

za rok 2011 to bude +502 při spotřebě a -502 při náhradě spotřeby.

Pokud se jedná o nějakou smluvní paušální náhradu - pak zaúčtujte celé na 602 (zase nesprávnost na účtu, kterého se týká, tj. 602 za rok 2011 i 2010 i 2009 (2009 možno 406 - ale zase - nevýznamná hodnota, tedy není potřeba).

V případě druhé varianty bych do DPPO za rok 2010 doplnila jako zdanitelný výnos podíl výnosu připadající na rok 2010.  Nevím jak v roce 2009 DPPO - zda tam máte nějakou rezervu na neidentifikované výnosy - ale připadá mi zbytečné na tuto částku dělat dodatečné přiznání - ale možné to je (zde záleží jak přiznání za rok 2009 je "napnuté", zda bylo zdaněno jen to nejnutnější).

V prvním případě - náhrady -  by se nemělo jednat o vliv na DPPO.

Dobrý den, chtěla bych se zeptat na dvě věci: 1. na školení, kterého jsem se bohužel nemohla účastnit, z důvodu nemoce,ale od kolegyň z jiných obcí jsem se dozvěděla, že jsme se zákona povinni účtovat o rezervách? Je to povinnost nebo ne? MY jako obec patříme po Krajský úřad Jihočeského kraje, a tam mi bylo sděleno, že povinni nejsme. Jak to teda je. My, máme peníze určené na stavbu ČOV na spořícím účtu, kde účtuje pouze jednou měsíčně o úrocích, žádné jiné pohyby tam nejsou, ale ne jako o rezervách. Ale tyto peníze povahu rezervy mají. Jak by jste k tomu přistupovala Vy. Ve směrnici to nijak podchycené nemáme. 2. Už jsou nějaké bližší informace o účtování odpisů, jestli to letos bude nebo ne. Žádné informace jsem nenašla ani na stárnkách MF.

Pokud máte zákonné rezervy (sice je nemusíte mít, ale pokud máte) ale i identifikujete případ pro účetní rezervy nezákonné, jste o nich povinni účtovat. V dokumentech ke stažení je materiál 2010 Rezervy, kde je vše pečlivě vysvětleno.

Ohledně odpisů - opět je v dokumentech ke stažení materiál i přílohy ve vztahu k zahájení odpisování:

2011 Odpisování

2011 Kategorizace staveb pomůcka

2011 Kategorizace staveb opotřebení

2010 Kategorizace DM

Tyto dokumenty slouží k přípravě na odpisování a na postupy ke zpracování dooprávkování. Odpisový plán se zpracuje na období do 1.1.2012 a odpisování bude zahájeno až od roku 2012. Do konce roku 2011 všek musí být provedeno dooprávkování. Je to na základě vyhlášky č. 410/2009 Sb. ve znění novely z 12/2010. CUS k odpisování by měl vyjít v březnu  2011 a zatím nejsou signály, že by se měl ve významných ustanoveních lišit od materiálu zde na stránkách - Na CUS jsem spolupracovala a přednášela jsem i zpracovávala materiál na základě ustanovení odsouhlasených MF.

Jak zaúčtovat členský příspěvek Spolku pro obnovu venkova ČR. Myslím si, že by to mohlo být 572/378, 378/231 6171 5229.

Spolek pro obnovu venkova ČR je na internetu - jako občanské sdružení. Dle stanov se jedná o celkový rozvoj. Zaúčtování tedy 572 MD/378D a 378MD / 231 3639 (doporučuji) pol. 5221 (musí být) D.

Teď ještě k diskusi - členský příspěvek , zda je transfer nebo provozní náklad - např. 549. S ohledem na to, že transfer není jen dotace, ale i např. peněžní dar a že za členský příspěvek nemám přímé plnění (nepřímé výhody a nepřímá plnění), a pokud členský příspěvek není povinný pro výkon činnosti obce, (což zpravidla není) tak se mi jeví transfer jako vhodnější.

Jsme obec, máme svůj vodovod a provádíme vyúčtování za vodné a stočné občanům. Vodné a stočné účtujeme s 10% DPH a pak máme pevnou část - vodoměr. Ten účtujeme jako pronájem s 20% DPH. Je to správně? Bylo nám řečeno, že to patří taky do snížené sazby.

Nájem vodoměrů by měl jít do kalkulace ceny vodného a stočného, jeho fakturace zvlášť mimo běžnou kalkulaci ceny mi připadá zbytečná. Dle DPH není vyžadována - je to spotřeba materiálu, zde není důvod k pronajímání. 

Obec plánuje v letošním roce v KD rekonstrukci rozvodů elektro-dojde k výměně i některých svítidel,rozvod vody-nové trubky,baterie a umývadla a odpadů-nové trubny a oprava soc. zařízení. Dále budou provedeny i stavební úpravy KD-posunutí nebo vybudování nových příček a vybudování podhledu. Na tuto akci budeme žádat dotaci.Můžu celou tuto akci považovat za investici? Děkuji.

Dle popisu vypadá jako TZ jen podhled a změna vnitřních dispozic. Ostatní pokud bude umístěno stejně je spíše opravou. Asi by to chtělo odbornější posouzení a případně rozdělení na neinvestiční a investiční dotaci. Také má na posouzení vliv, co bude dříve - pokud TZ - změna vnitřního uspořádání a na to budou navazovat  "opravy" rozvodů a výměna sanitárního vybavení, pak už by mohlo jít o TZ jako celek. Bojím se Vám s ohledem na informace, co uvádíte v dotazu,  jednoznačně odsouhlasit investici.

Zateplujeme bytový dům (Zelená úsporám), bude tam zateplení fasády a výměna oken (stará dřevěná za plastová). Zarazila jsem se va Vaší knize Majetek v obcích na str. 88. Výměna oken (dřevěná za plastová) je opravou, výměna okna za okno s dvojsklem je rekonstrukce. V bytovém domě pravděpodobně dojde k výměně oken za kvalitnější s dvojsklem - je to tedy oprava nebo TZ? Samotné zateplení by mělo být modernizací, tj. TZ objektu. Prosím o Vaše posouzení.

V případě, že výměna oken souvisí se zateplením objektu, je výměna oken považována za součást modernizace, tj. i výměna oken se posuzuje jako TZ. Je součástí celkového TZ - Zateplení.

Dobrý den, může obec poskytnout finanční dar ve výši 15 tis. Kč Klubu žen - základní organizace Českého svazu žen - na činnost. Určitě to bude na základě darovací smlouvy, jak účtovat a co s daňovým přiznáním.

Obec může poskytnout finanční dar (250/2000 Sb.§9), dar podléhá schválení rady, kde není rada, tak starosty. Účtuje se jako transfer:  572 MD / 378 D a 378 MD / 231 odpa např. 3900 pol. 5222 ( ČSŽ mají zkratku o.s. - předpokládám tedy občanské sdružení). Darovací smlouva vhodná, přiznání - od obce by mělo být z daně darovací osvobozeno - přiznání k dani darovací řeší pak Klub žen, ne obec.

1) Obdrželi jsme účelovou neinv.dotaci určenou jako navýšení příspěvku na výkon agendy státní správy v oblasti soc. služeb s ÚZ 981 16 2) Obdrželi jsme rozhodnutí a zároveň avízo z krajského úřadu na neinv. dotaci pro sociálně správní ochranu dětí s ÚZ 982 16. V avízech uvedeno, že vyúčtování těchto prostředků bude provedeno v rámci finančního vypořádání územních rozpočtu se SR za rok 2011. Jak účtovat o těchto dotacích, účtovat na zálohu a časově rozlišovat podle skutečných výdajů s ÚZety v průběhu roku na 6xx? a zálohy se zúčtují dle tabulek FV za r. 2011 v lednu 2012? Děkuji a zdravím

Příjem transferu 231 MD / 374 D. Vypořádání - když je jisté, že čerpány uznatelné náklady, buď ke čtvrtletí, lze i jednou na konci roku 374 MD /672 D. (zkráceně). Lze také ke čtvrtletí jen dělat dohady ve výši nákladů 388 MD / 672 D a při vypořádání po skončení roku do závěrky za rok 2011: 346 MD / 388 D +/- 672 D a zúčtování se zálohou 374 MD/346 D - rozdíl buď vratka zálohy - 374 zůstatek D, nebo požadavek na doplatek 346 MD - odsouhlasený na předkládané finanční vypořádání (tabulky v lednu 2012).

Vážená paní inženýrko, četla jsem změny v ČÚS č.703 Transfery od 1.1.2011 a mám dotaz. 1) V roce 2010 jsem účtovala předpis položky 4112- Souhrnný dotační vztah na 346 MD a 671 D. V roce 2011 to bude na 346 MD a 672 D? 2)V roce 2010 jsem účtovala předpis položky 5331-Neinvestiční příspěvek MŠ (zřizovatelem je obec) na 572 MD a 378 D a předpis položky 5229 - Příspěvek nevýdělečným organizacím (Sokol, Sbor dobrovolných hasičů), které jsou v naší obci na 572 MD a 378 D. V roce 2011 to bude stejné, nebo budu účtovat na 572 MD a 349 D? 3)Co se bude účtovat v roce 2011 na účet 671 - Výnosy ústředních rozpočtů z transferů? 4) Bude v roce 2011 průtokovým transferem dohoda na vytvoření pracovní příležitosti v rámci veřejně prospěšných prací a poskytnutí příspěvku od ÚP? Dříve účtováno 231/671 UZ 13101, položka 4116 letos na 231/672 nebo 231/374 a výdaj 374/231? Moc děkuji za odpověď.

1) Ano: 346/672

2) V roce 2011 příspěvek zřizované PO bude 572/349 a ostatním nevýdělečným (např. s položkou 5229 - pozor ale na položku, např. Sokol a Sbor DH jsou zpravidla  občanská sdružení, tam by měla být položka 5222) 572/378. Jen PO  jsou vztaženy do "územních rozpočtů". Ostatní nevýdělečné nejsou součástí územních rozpočtů, jen tzv. přímo řízené.  

3) Obec nic na 671 účtovat nebude, ten účet je jen pro ústřední rozpočty.

4) Transfer na mzdy není průtokový transfer, ten je jakoby spotřebován u vás, mzdy nejsou v režimu, že přeposíláme dalším subjektům, ty jsou v režimu vlastních nákladů účetní jednotky. Bude se účtovat 231/374 příjem transferu a 374/672 při vypořádání transferu. Čerpání transferu s UZ bude na položkách 501x, 502x a 503x. Proti dotaci bude náklad např. 521 a 524.

Prosím o radu jak dál účtovat. V září 2010 nám byla sražena záloha na plyn ve výši 20 000 Kč.Spolu se zaúčtováním zálohy jsem hned udělala dohadnou položku ve výši záloh 502/389 neboť to tak máme dáno ve směrnici.V měsíci listopadu měla být sražena další záloha,ale nebyla a tak k 31.12.2010 jsem tedy jen vytvořila odhad spotřeby ve výši 15 000 Kč a zaúčtovala je jako dohadnou položku 502/389. Na dohadné položce na el. mám tedy k 1.1.2011 35 000 Kč. V únoru 2011 nám byla sražena další záloha na 20 000 Kč.Měla bych také zaúčtovat dohadnou položku, ale nevím zda ji zaúčtovat ve výši 20 000 Kč nebo jen ve výši 5000 Kč?/rozdíl 20000-15000/. Vyúčtování elektřiny za období 6/2010-6/2011 bude až v červenci. Poradíte? Děkuji

Protože k vyúčtování dojde v červnu 2011, tak není potřeba dělat dohady za rok 2011. Nechte jen dohadu ve výši 35 tis. Kč. Až přijde vyúčtování, tak ji odúčtujete 35 tis. -502/-389 a zaúčtujete skutečnou spotřebu za celé zúčtovatelné období 502/321 a zúčtujete zálohy 321/314. Tím zůstane na nákladech roku 2011 jen ta část, co nebyla dohadována do roku 2010. Pokud však  máte zavedený systém , že nesledujete dohady k jednotlivým zúčtovacím  fakturám, ale jako tzv. "zásobník" a vždy jsou ve výši záloh, pak udělejte dohadu zase do výše záloh - tedy jen ve výši 5 tis. Kč (jak je vidět, tak ne vždy je toto možné dodržet - viz nesražená záloha). Záleží na tom, jak si nastavíte sledování dohad u energií. Jedna možnost je udělat dohadu vždy, když hradím zálohu, bez ohledu na to, kdy dojde k vyúčtování. Pak je možnost, že dělám dohady jen ke konci roku k fakturám, u kterých nedošlo k vyúčtování v běžném roce.

Dobrý den. Naše ZO přemýšlí nad tím, že převede část činnosti z námi zřízené s.r.o. pod obec jako hospodářskou činnost. (Abychom ušetřili na DP PO.) Chtěla bych se zeptat, zda můžeme HĆ začít provozovat během roku nebo se musí vždy od 1.1.

Opravdu je to tak, že v průběhu roku by nemělo docházet ke změně metody a je vhodné zavést hospodářskou činnost až od začátku běžného období. Ale to se týká systému, že vy máte vedeno jako hlavní činnost a převádíte na hospodářskou. Pokud vlastně svoji činnost rozšiřujete nebo zahajujete, tak by zavedení této činnosti jako hospodářské nemělo být považováno za změnu metody a je tedy možné zahájit její vedení i v průběhu běžného účetního období.

Naše obec je plátcem DPH (ČOV s kanalizací), hospodářskou čin. nemáme. Naše obec má zájem pořídit malý traktůrek (JohnDeere X540) s příslušenstvím pro práce veř.zeleně, na úklid po obci včetně zimní údržby, údržba prostranstí kolem ČOV a přístupové cesty. Můžeme si odečíst DPH při pořízení traktůrku? Se službou pro občany, jako zapůjčení, či sekání na jejich zahradách apod. se nepočítá.

Protože využití traktůrku bude i pro veřejnou správu (veřejná zeleň, zimní údržba) - nevím jestli myslíte přístupovou cestu k ČOV, tak by bylo možné uplatnit nárok na odpočet jen na základě poměrového koeficientu, dle odhadu poměru využití traktoru pro ČOV a pro veřejnou správu. Při pořízení majetku lze poměr stanovit odhadem. Od 1.4. se režim poměrů zpřísňuje, bude nutnost přepočítávat dle §76 ZDPH. 

Hospodářská činnost po uzávěrce r. 2009 mi přešla z účtu 932 na účet 432, a 931 na účet 431, vždy jsem z účtu 931 převáděla ze schvalovacího řízení na účet 932, Nyní jsem totéž udělala že ztrátu na účtě 431 jsem převedla k zůstatku na účtě 432, bez převodu se mi v rozvaze hlásila chyba na účtě 431 a 432. Nyní mám pokyn od metodičky, že na účtě 432 musím mít 0, ale nevím kam zůstatek ztráty předchozích i r. 2010 převést. Na účet 401 ?

Myslím, že zde došlo k nedorozumění, účet 432 určitě nemá být nulový za minulá období. Možná že chtěla jen "0" na účtu 431 (k řádku 431).

Kopíruji Vám k tomu dotaz i odpověď na dotaz, jak jsem odpověděla před chvílí.

DOTAZ

Dobrý den,
máme dotaz k rozvaze k 31.12.2010: ve sloupci minulé období máme hodnotu, která odpovídá výsledku hospodaření  hospodářské činnosti za rok 2009. Podle přechodného ustanovení vyhl.410/2009 mají být v rozvaze ve sloupci minulé období hodnoty poč.stavů účtů. Podle nás je tredy správně, že v rozvaze máme na ř. účtu 431 ve sloupci minulé období číslo, které je hodnotou PS účtu 431. Nyní jsme se však dozvěděli, že na CSUIS nastavili pro 12/2010 kontrolu, že hodnota účtu 431 musí být nulová jak v běžném,tak v minulém období. Podle našeho názoru touto kontrolou ale porušili  ust.vyhl.410. Poraďte nám, co  učinit, aby výkaz prošel do CSUISu. Má programátor předefinovat účet 431 na 432?  Děkujeme za odpověď.

ODPOVĚD (www.mfcr.cz, účetní reforma, dotazy a odpovědi, bod 2.34)

Problematiku ne zcela šťastně a správně řeší odpovědi MF zveřejněné ke konci roku:

Jak vyplývá z přílohy Českého účetního standardu č. 702, byl konečný zůstatek syntetického účtu 963 – Účet výsledku hospodaření vykázaný v pasivech rozvahy k 31.12.2009 převeden jako počáteční stav syntetického účtu 493 – Výsledek hospodaření běžného účetního období k 1. 1. 2010. Následně (tzn. v průběhu prvního čtvrtletí roku 2010) by měl být zůstatek syntetického účtu 493 převeden (zaúčtován) na syntetický účet 431 – Výsledek hospodaření ve schvalovacím řízení v návaznosti na jiné právní předpisy např. zákon č. 218/2000 Sb. nebo zákon č. 250/2000 Sb.
V souladu s výše uvedeným by měla rozvaha vykázaná k 31. 3. 2010 obsahovat ve druhém sloupci pasiv rozvahy v návaznosti na ustanovení § 79 odst. 5 vyhlášky č. 410/2009 Sb. položku „C.III.1. Výsledek hospodaření běžného účetního období“ (zůstatek syntetického účtu 493 k 1.1.2010) a současně by byla v prvním sloupci pasiv rozvahy vykázána položka „C.III.2. Výsledek hospodaření ve schvalovacím řízení“ (tj. převedený zůstatek v průběhu prvního čtvrtletí 2010 ze syntetického účtu 493 na syntetický účet 431).
Náš názor je ten, že zároveň měl být účet 493 do počátečních stavů převeden na 431, tak by to bylo dobře. Tedy jinak - vy to máte dobře, MF to zadalo chybně a chce abyste nevykazovali PS na 431, ale v řádku u 493 v minulém období. Protože v tom nepořádku, co je v účetnictví za rok 2010 to je detail, tak i když to vypadá všelijak, tak jsem na to sice napsali připomínky, ale už to tak měli nastavené. Tedy opravdu - do minulého období chtějí stav účtu 431 vykázat jakoby ve výsledku běžného období, tj. o řádek výš.(tedy ne na účet 432, ale jen dát o řádek výš 431) Máte dvě možnosti - buď mávnete nad tím rukou, že je to špatně, nastavíte takto výkaz od dodavatele SW  a necháte to být - nebo na MF  napište sama, co si o tom myslíte.

Přeji pěkný den, město má uzavřeny veřejnoprávní smlouvy např. na přestupky, odchyt psů apod. s jinými obcemi. Přijetím ČUS 703 se změní účtování na dodavatelsko odběratelské vztahy, vysvětlujeme si, že pro jinou obec provádímě službu a tedy budeme účtovat do výnosů na 311/602 a příjem 231 620 s položkou 2111, nebo to zůstává i nadále transferem přes účty 349, položka 4121. Příspěvek obcí za dojíždějící žáky ponecháváme v transferech. Je náš postup správný?

Veřejnoprávní smlouva není v plném rozsahu soukromoprávním vztahem, vhodné je nahlížet na plnění z této smlouvy jako na transfery - vzájemné dotace. Zůstává režim položek 4121 a 5321- jedna obec posílá druhé obci dotaci na výkon přenesené působnosti nebo části samosprávy (pak tedy účty 572 a 672). Veřejnoprávní smlouva je spíše v režimu smlouvy o poskytnutí vzájemných dotací než dodavatelsko odběratelský vztah. Právní výklad však k tomu nemám, jen vycházím z různých výkladů ve zprávách MF, jak k tomuto přistupovat. S ohledem na to, že MF volí dotačí položky, tak bych doporučovala i kvůli zjednodušení budoucí konsolidace účtovat vše toto v režimu transferů a mimo zdanitelné plnění, např. i z hlediska DPH.  

Doplnění odpovědi: Nelze odvozovat dodavatelsko odběratelský vztah jen z toho, že je uzavřena smlouva, na transfery se také uzavírají smlouvy - DOV je založen na soukromoprávních vztazích - co je soukromoprávní a co veřejnoprávní vztah vysvětleno v knize Účetní reforma u pohledávek 311 a 315.

Vedeme hospodářskou činnost na samostatném bankovním účtu (241) ve výsledovce je hospodářská činnost oddělena a výsledek hospodaření je oddělený, v rozvaze je výsledek hospodařený sečtěný dohromady za rozpočet i VHČ na účtu 493, jak zaúčtovat ponechání přebytku hospodaření na VHČ, zda postačí analyticky oddělit 432, nebo použít do schválení účet 431

Do schválení bude použit účet 431 - jedná se o převod KS na PS - účet 493 bude na  PS účet 431 převeden automaticky. Při přeúčtování na účet 432 můžete analyticky oddělit VH z VHČ a VH (případně ztrátu) z hlavní činnosti.