Dotazy

Dobrý den, za věcné břemeno - obec oprávněná - jsme zaplatili jednorázově částku 2.000,- Kč. V jaké hodnotě máme VB evidovat na podrozvaze?

V ceně pořizovací 2 tis. Kč. Prosím zaveďte na podrozvahu jen v případě, že na podrozvaze  máte všechna vaše VB, kde jste oprávněni a která jste schopni identifikovat. Novou evidenci VB na podrozvaze zatím  nezavádějte kvůli nevyjasněnosti obsahových vymezení podrozvahových účtů. MF k tomu slíbilo metodiku.  

Dobrý den, chci se v rychlosti zeptat, zda účtovat na dohadnou položku i nevyčerpanou dovolenou za rok 2010.Přeji si aby Vaše odpověď zněla, že nemusím, ale bojím se , že by se o tom účtovat mělo.

Toto by bylo případně potřeba jen v případě, že bude nutné proplacení  nevyčerpané dovolené. Systém proplácení nevyčerpané dovolené je však omezen a není již obvyklý ve významných částkách. V jiných případech není potřeba časově rozlišovat mzdové náklady ve vztahu k dovolené. Vzniknou v období, ve kterém k čerpání dovolené dojde.

Doplnění Ing. Nejezchleb:

Zde skutečně nedělat, potenciálně bychom se měli bavit o rezervě - nicméně platil úzus, že jen v případech, kdy hrozil peněžní odtok (nikoliv vybírání dovolené). Takže nedělat.

Potřebuji poradit v jaké hodnotě máme zařadit pozemek, který jsme získali na základě směnné smlouvy. Náš pozemek jsme měli zařazený za Kč 133 256,25. Směnili jsme za jiný - nerovnocenný a zaplatili jsme Kč 300 000,-(cena uvedena ve smlouvě). Znalcem byl ale získaný pozemek oceněn na Kč 217 690,-. Myslím si, že bychom měli zařadit nově nabytý pozemek za Kč 433 256,25. Na majetku města zařazují pozemek za cenu dle ZP (217 690,-). Co je správně?

U směnných smluv je ve vyhlášce 410/2009 Sb. §55, odst. 4. Pokud cena není uvedena ve smlouvě, tak se oceňuje reprodukční pořizovací cenou a správně je ocenit pozemek ve výši 217 690,-, tj dle znaleckého posudku. Vy píšete, že jste doplatili 300 tis. Kč - cena uvedena ve smlouvě - ale zde je potřeba si ujasnit, jaká cena - zda cena celková za nabývaný pozemek, nebo jen cena doplatku. Cena doplatku se nedá považovat za cenu pozemku uvedenou ve smlouvě. Tedy je potřeba znovu ověřit, jak je to ve smlouvě napsáno, pokud tam není přímo cena nabývaného pozemku, ale jen doplatku, tak ocenit RPC. I když musím říct, že mi vadí, že pořizovací cena pozemku je výrazně vyšší, ale z hlediska předpisu to neumím jinak vyřešit.

Poskytneme fin.dar Policie ČR na částečné krytí provozních nákladů. Tento dar byl podmínkou Policie k zachování služebny v obce. Celý dar uhradíme my, následně okolní obce nám uhradí poměrnou část z tohoto daru. Jak řešit smlouvy s obcemi na tuto poměrnu část (darovací, fin.příspěvek bez vyuúčtování..) a jak účtovat.

Předpokládám, že dar bude účetním případem roku 2011. Pak se dar poskytuje již jako transfer, tedy s účtem 572, položka bude dotační 5319. Příspěvek od okolních obcí bude  pak také potřeba řešit  přes dotace - u vás 672 a pol. 4121 u darujících obcí účet 572 a pol. 5321. Odpa 5311. Kompenzaci původního daru příspěvkem od okolních obcí nedoporučuji, špatně by se uhlídala při konsolidačních vazbách FIN 2-12.

Prosím o radu jak správně účtovat níže uvedený případ. Obec prodává nemovitost. V KS je uvedeno, že při podpisu smlouvy musí být uhrazeno 70 % kupní ceny. Zbývajících 30 % ceny bude , při dodržení podmínek (schváleno zastupitelstvem) opravy střechy, fasády a výměny oken provedených do 3 let prominuto, resp. poskytnuto kupujícímu jako tzv. „pobídková sleva“. Prozatím účtujeme na základě kupní smlouvy úhradu 70 % ceny na 231/646. Zbývajících 30 % kupní ceny předepsáno jako pohledávka 311/646. Tato pohledávka je v evidenci po dobu 3 let a když jsou splněny podmínky a udělen souhlas zastupitelstva k poskytnutí „ pobídkové slevy“, pak je předepsaná pohledávka vystornována zápisem -311/-646. Problémem je, jak správně zachytit 30 % kupní ceny (pobídkové slevy), zda do výnosů v době prodeje, když se předpokládá, že podmínky budou splněny a tato pohledávka nebude kupujícím uhrazena. Zde bych to viděla možná jako zaúčtování podmíněné pohledávky na podrozvahu účet 932, ale máme obavy, zda by to nebylo napadeno, že snižujeme výnosy v roce prodeje nemovitosti? (majetek vyřazujeme ve 100% hodnotě – neodepisuje se, popř. po dooprávkování, tzn. náklad ve výši 100%, výnos 70 %). V případě nesplnění podmínek bychom ve 3. roce vyvedli z podrozvahy a zaúčtovali jako pohledávku 311/646. Děkuji za stanovisko.

To je docela hezký příklad, kdybychom měli účtovat na rezervě. Teď máme nějaké výnosy a k nim se v budoucnu bude vázat sleva. Jedná se tedy o současný závazek, který nemá v budoucnu jistou výši - což splňuje definici rezervy. Tedy nejsprávněji by bylo odhadnout, kolika kupujícím se podaří dosáhnout slevy a tuto částku zaúčtovat v roce, ve kterém jsou výnosy z prodeje zápisem 555/441. Až budete "promíjet" pohledávku, tedy poskytovat slevu, tak lze zaúčtovat -311/-646 a zároveň rozpustíte rezervu 441/555. Tím dojde k tomu, že v roce "slevy" již nebude vliv na VH tak velký, že sleva byla zohledněna na akruálním principu již v roce, kdy bylo účtováno o výnosu. Podrobně vysvětleno i s účtováním na podobném příkladu v dokumentu ke stažení "2010 rezervy".

Vím, že tato problematika již byla několikrát popisována, ale i tak, jsem tam nenašla tento náš případ. Naše město, které je plátcem DPH je vlastníkem bytových jednotek, které pronajímá nájemníkům. Město jako takové platí zálohy za plyn a elektriku - to je mi celkem jasné, že to účtuji při vyúčtování 311 / 321, kde na 311 mám pouze naklády očištěné od DPH. Ale navíc máme v pracovním poměru na dohodu zaměstnaného kotelníka, který v objektech topí. Dále máme mzdu technického pracovníka, jehož mzda se částečně rozúčtovává na byty a nebyty a mzda uklízečky v nebytových prostorách (lékař.ordinace). Jedná se mi o to, že jsem mzdu účtovala do nákladů na 521 a odvody na 524. Neměla by se ta část nákladů určená k vyúčtování nájemníkům do služeb přeúčtovat stejně jako plyn a elektrika na účet 311 ? Děkuji za odpověď.

Podrobně vysvětleno v dokumentu ke stažení DPH nájem a služby. Nelze do přeprodeje dát mzdu - to lze jen pokud Vám je "dodáváno", pokud se jedná o výkon účetní jednotky, tak se již jedná o zdanitelné plnění a na tento výkon přeprodej nelze uplatnit - musíte fakturovat tuto část služeb a zatížit DPH na výstupu. Některé obce toto obcházely tak, že si nechaly práci kotelníka a technika fakturovat např. od PO technické služby apod. Pokud nezajistíte dodavatelsky, je třeba účtovat v režimu zdanitelného plnění.

Zda-li se provádí inventura u účtů 078, 088, 401, 403, 406, 407 a 493. Pokud ano, tak asi dokladová. Tak by mě zajímalo jakým způsobem provedu dokladovou inventuru např. u účtu 401.

Inventura se dělá u majetku a závazků, ne u vlastních zdrojů - tedy účty třídy 4 (mimo rezervy 441) se inventarizace neprovádí. Účty 078,088 rovněž ne, tam není co inventovat. Až bude platný CUS Odpisování, tak bude povinné odsouhlasit netto hodnotu na zůstatkovou cenu v registru majetku, aby souhlasila. To bude inventura dokladová. Pro rok 2010 zatím u ÚSC není zůstatková cena k dispozici.

Prosím o radu se zaúčtováním vratky dotací. Rozhodli jsme se účtovat tranfery neziskovým a ostatním organizacím nerealizovaných formou zálohy přímo do N. Předpis výplaty 572/378, výplata 378/231. V roce 2011 dochází k vratkám a nevíme zda ji účtovat mínusem do N s příjmovou položkou nebo do V.

Zde trochu narážíme na dvojí řešení v předpisech. Dle § 69 bychom mohli účtovat na účet 572 s minusem v roce 2011 a musím říct, že je to i věrnější obraz. Dle CUS 703 Transfery však tento postup nemáme uvedený. Pokud však zvolíte položky finančního vypořádání, je vhodnější na to nahlížet jako na opravu nákladů minulých let. Doporučuji po zvážení vypovídací schopnosti účtovat s minusem do nákladů s položkou finančního vypořádání. Do budoucna by však opravdu bylo lepší CUS 703 dodržet z hlediska postupů a transfery k vypořádání poskytovat přes 373. Buď dát do smluv povinnost vypořádání např. do listopadu běžného roku nebo pokud se vypořádání do závěrky nestihne, tak účtovat na dohady, např. ve výši záloh 572/389. Pak vratka již nebude činit problém. Příklad: poskytnutá záloha na transfer účet 373 ve výši  100,-; dohada k 31.12. ve výši zálohy 100,- 572/389. Vypořádání následující rok - čerpáno příjemcem ve výši 80, 20,- příjemce  vrací:  minus 572 ve výši 20,- , 389 100,- obojí MD / 378 D ve výši 80,-. Zúčtování zálohy se závazkem 80,- 378/373. Zůstatek 373 je pohledávka, a ta se vyrovná vrácením transferu : 231/373.

Mimochodem, když už máte info o vratkách, tak lze i  letos ještě do uzávěrky opravit účtování: např. -572 MD a + 373 MD.

V lednu jsme obdrželi fakturu za zimní údržbu místních komunikací za prosinec. Firma nám neposílá zálohy, částka byla nad očekávání vysoká. Jak účtovat náklad roku 2010 v letošním roce?

Správně byste jej měla zaúčtovat ještě do roku 2010, pokud ještě není odeslaná závěrka. Znáte výši - tedy zápisem 518 MD / 383 D, za předpokladu, že KDF roku 2010 je již uzavřená. Tedy, pokud fakturu již máte v KDF roku 2011, tak v KDF roku 2011 ji zaúčtujete 383/321. Prodrobně popsáno v knize Účetní reforma u časového rozlišení. Jestliže je závěrka již odevzdaná, tak nezbývá než účtovat o nákladu do roku 2011. V těchto případech se již 406 letos používat nebude. Je to přesně ten případ, kdy dle směrnice o časovém rozlišení Vám měl odbor, který má toto na starosti (nebo odpovědný pracovník) sdělit, že bude do roku 2010 ještě faktura za zimní údržbu. Oznámit by vám to měl  v termínu, který je stanoven směrnicí k harmonogramu účetní závěrky a měla být udělána dohada! (518/389).

Dobrý den,v prosinci roku 2001 uzavřela obec kupní smlouvu na prodej plynárenského zařízení za cenu 1.898.000,-.Tato částka byla k 31.12.2010 uhrazena (Deseti splátkami).Jakým způsobem vyřadím z majetku.Hodnota zařízení je 7.874.002,-Kč.

Zde záleží, kdy vlastně došlo k realizaci odkupu, jestli v roce 2001 nebo 2010 až po všech splátkách - kdy přešlo vlastnictví.

Jestli v roce 2001, tak již dávno nemělo být plynárenské zařízení ve vašem majetku, pak vyřadit jakoby opravným zápisem 021MD/401D. V tomto případě také nemělo být nic na výnosech z prodeje - 646. Správně měla být jen dlouhodobá pohledávka na splátky a příjem splátek účtovat např. 231 3633 3119 MD / 469 D. 

Jestli k realizaci prodeje došlo v roce 2010, tak všechny dřívější splátky měly být na zálohách. Na účtu 646 pak bude celých 1,898 tis. Kč. ( Předpis k datu převodu majetku 311/646 a zúčtování záloh 455/311).

Pak majetek lze vyřadit např. do výše 1,898 tis. Kč -  553 MD/021D, zbytek 406 MD / 021 D, pokud nemáte k dispozici lepší odhad zůstatkové ceny majetku - tedy hodnotu majetku k datu převodu sníženou o opotřebení.

Příspěvková organizace obce obdržela v roce 2010 z grantového programu od MAS o.p.s. finanční prostředky na vánoční dárky pro děti. Jaké má být správné zaúčtování u příspěvkové organizace při přijetí fin.grantu.

U PO - jedná se o dar, mělo by být schváleno zřizovatelem přijetí tohoto daru. PO účtuje o daru přes rezervní fond, tedy 241 MD/414 D. Když se nakoupí dárky, tak PO zaúčtuje např. 501 /261 a zároveň použije fond ve vztahu k nákladům z daru - 414 MD / 648 D.

Dobrý den, a) prodali jsme stavební pozemek a já jsem účtovala: 1/ předpis v den podpisu smlouvy 311/647 49400,-- 2/ úhrada pozemku 231/311 49400,-- 3/ vyřazení pozemku v den vkladu na katastr 401/031 5681,-- Nemůžu se ubránit tomu, že mi tam něco chybí a je to špatně. Nepatří tam někam účet 554? b) Když zařazuji pozemek v hodnotě 34000,-- dle KS, jak se účtuje? c) Kupuji samost mov. věc (účet 022) jak se účtu od předpis až po zařazení?

Správně by se měl pozemek vyřadit v ceně dle účetní evidence zápisem 554 MD / 031 D - ale postup 401/031 je zatím všeobecně akceptován, i když je zřejmé,  že je v rozporu s akruálním principem. U pozemků, kde se jedná o majetek odpisovaný je v souladu s předpisy účet 554.

1. Pořízení pozemku na kupní smlouvu.

Pozemek se ocení dle kupní smlouvy + náklady s pořízením (např. zaměření, odměna za zprostředkování realitce, odměna za sepsání kupní smlouvy apod.). Toto vše lze účtovat dle přijatých faktur, dokladů, smluv:  042 MD / 321 D. Úhrada pak jen 321 MD / 231+RS D. Až podáme návrh na vklad, tak zařadíme pozemek do majetku zápisem 031 MD / 042 D. Zjištěnou pořizovací cenu nadále nijak nepřeceňujeme ani neupravujeme ( vyjímka z možnosti přecenění  je RH majetku určeného k prodeji).

2. Postupujeme stejně jako u pozemku, jen zařazení do užívání je 022/042. Zde zařazujeme k datu, kdy začínáme majetek užívat.

Podle MěÚ vydaného rozhodnutí (na základě § 9 zák. č. 114/1992 Sb.),má firma provést náhradní výsadbu dřevin za stromy, které při svojí stavbě vykácí. Protože žádná firma výsadbu provést nechce, uzavře město s firmou smlouvu, která ošetří, že město zajistí pro firmu xyz realizaci náhradní výsadby včetně přípravy území v rámci stavby a ve smlouvě určí ohodnocení dřevin, které byly vykáceny. Tuto částku nám firma zašle na úhradu nákladů za realizaci náhradní výsadby včetně přípravy území. Máme tedy příjem i výdej. Podléhá tento příjem DPH? Jako ekonomická činnost to nevypadá, proto DPH neodvádíme. Jelikož se jedná o vysoké částky, chceme se ujistit, že uvažujeme správně.

Ing. Nejezchleb:

Podle mne toto drží pouze § 36 odst. 11 Zákona o DPH - víme, že se do něj právně nevejdeme, pokud to ale vezmeme podle sdělení MFČR a proženeme  přes trojky, tak by to podle nich mělo být schůdné. Jen bych nakonec zauvažoval, zda je to  efektivní, zvláště pokud se jedná o velké částky. Pokud se bavíme, že  jsou v řetězci všichni plátci, tak tímto řetěz přerušíme a ta firma, pro kterou děláme přeprodej si daň neodečte ... Neznám podrobnosti ale obávám se, že ten postup je neefektivní a bylo by vhodnější to jako zdanitelné plnění realizovat.

Dobrý den,prosím o radu,zda správně účtujeme zásoby B při inventuře 2010: 1.) v "íčku" jsou pohlednice,mapy určené k prodeji, poč.stav k 1.1.2010 na účtu 132.Dle inventury zaúčtuji 31.12.2010 MD 504/50//D 132-poč.stav MD 504/55//D 132-kon.stav 2.) na skladě je palivové dřevo,poč.stav k 1.1.2010 na účtu 112.Dle inventury zaúčtuji 31.12.2010 rozdíl MD 406//D 112 nebo MD 501? Prosím o radu,zda lze takto zaúčtovat?Děkuji.

To je trochu jinak, a to obráceně. Celý rok účtuji zásoby do spotřeby - tedy když nakupuji zboží, tak ho účtuji 504/321 nebo 504/261. Udělám k 31.12. inventuru a zjistím hodnotu zboží na skladě - tedy zboží není ještě prodané, a toto tzv. aktivuji - tj. vyřazuji z nákladů a zařazuji do majetku na účet zásob 132, a to zápisem 132 MD / 504 D! Jestliže mám na účtu zásob 132 ještě stav z loňské inventury převedený do PS , tak ten vyřadím. Lze také zaúčtovat jen rozdíl, a to tak, aby na účtu 132 byl stav, který odpovídá inventuře zásob.

Palivové dřevo je pro vás asi spíš výrobkem. Je možné, že vedete i jako materiál, pokud je to dřevo nakoupené pro vaši spotřebu.

Výrobek :  Změnu stavu od ledna doteď zaúčtujte 123 MD / 613 D nebo obráceně, a převeďte 123/112.

Materiál -ve smyslu paliva - stejně jako u zboží - zjištěný stav inventurou 112 MD / 501 D a počáteční stav vyřadím 501 MD / 112 D nebo zaúčtuji jen rozdíl mezi PS a KS, tak aby  účet 112 souhlasil na inventurní soupis zásob k 31.12.2010.

Dobrý den, na základě Vaší metodiky v knize RS 2010, str. 187 bychom chtěli schválit rozpočet tak, aby závazným ukazatelem byl paragraf, nikoliv položka. Rada obce je zastupitelstvem pověřena schvalovat rozp.opatření mezi par. do výše 100.tis. Kč. Chceme po Vás jenom upřesnit to, zda změny v rozpočtu mezi položkami budou na celý rok dopředu schváleny navrhovaným Usnesením ZO - viz Vaše kniha, nebo budou nadále předmětem schvalování radou obce. Naše auditorka tvrdí, že i takto sestavený rozpočet a jeho změny v položkách, musí být schválena radou obce. To bychom ale závazným ukazatelem PAR. nic nevyřešili. Ještě mám krátký dotaz k účtu 406 - bude se používat i v roce 2011?

K účtu 406 - ano, bude se moci použít pro případy změny metody i v roce 2011, dokonce bude muset, např. při dooprávkování pro zahájení odpisů.

Ohledně změn položek - když usnesení schválíte, tak jak je navrženo v knize, tak z něho zřejmě vyplývá že "záměna mezi položkami" je možná. Návrh usnesení se vztahuje k jednotlivým příkazcům operací, ne tedy k radě.

Není možné z tohoto znění usnesení odvodit, že záměnu položek musí schválit rada, oprávnění od zastupitelstva je vůči příkazcům operac,í ne vůči radě. Zastupitelstvo schválilo, že pro příkazce operací jsou závazné výdaje na paragrafech. 

§102, odst. 2 umožňuje radě města provádět rozpočtová opatření v rozsahu stanoveném zastupitelstvem. V tomto návrhu usnesení není uvedeno zmocnění pro radu, ale povolení změny čerpání výdajů dle jednotlivých položek oproti rozpočtu v rámci jednoho paragrafu. Vy jste to pochopili správně. Toto určení zároveň neznamená, že se zároveň jedná o závazné ukazatele rozpočtu, ty mohou být ještě vyšší - např. příjmy celkem, výdaje celkem. Na toto usnesení pak by mělo navazovat usnesení zastupitlestva o tom, kdo může provádět jaká rozpočtová opatření. Změnu závazných ukazatelů by však mělo provádět zastupitelstvo, rada např. jen dočasně do zasedání.

Mimo toto usnensení tedy samozřejmě ještě může zastupitelstvo  zmocnit radu  k provádění rozpočtových opatření, např. již zmíněných 100 tis. u přesunů mezi paragrafy. Vše v rámci závazných ukazatelů rozpočtu.

Ten návrh usnesení má především vliv na úsporu práce s položkami rozpočtu, vlastně u nich nemusí docházet k rozpočtovým opatřením dle skutečnosti, mohou zůstat celý rok ve stejné výši, rozpočet se pak posuzuje jen za paragraf. Rozpočtové opatření, když chci změnit odpa, pak  jen systémem odpa a jedna položka, která se upravuje. Není pak na základě čeho - nebude žádné usnesení od rady ani zastupitelstva - dělat rozpočtová opatření na jednotlivých položkách dle vývoje skutečnosti, byla by to jen formální a zbytečná práce.