Dotazy

Dobrý den, ZO v r. 2007,2008,2009 rozhodlo odkoupit části pozemků od občanů z důvodu uložení ing.sítí na těchto pozemcích. Obec zaplatila za geom.plány, které jsem dala na 042. ZO se dosud nedohodlo s majiteli na ceně pozemků. Tím mám na 042 velkou částku. Nevím, jestli jsem geom.plány neměla zaplatin přes pol.5169. Jak pokračovat? Může být součástí ceny pozemků i geom.plány? Pokud ne, mohu to z 042 vyřadit a jak? Děkuji

Pokud je dělán geometrický plán k tomu, abych mohl koupit pozemek a jsem takto dohodnut (že ho budu hradit) s prodávajícím, je geometrický plán rozhodně výdajem souvisejícím s pořizováním pozemku a má být na 042. Tady to bude čekat až do realizace odkupu (potom se to sloučí na hodnotu pozemku 031). Pokud by se nepodařilo nákup realizovat (třeba to vyhodnotíte po 3 - 4 letech) - je to nutno dohodnout samozřejmě s tím, kdo ty nákupy připravuje, tak holt budete mít zmařenou investici a odúčtujete to na 547.

Prosím o radu jak zaúčtovat přírůstky pozemků a také úbytky pozemků,které obec nabývá a pozbývá v rámci pozemkových úprav, které u nás v obci probíhají . Můžu zaúčtovat přírůstky 031/401 901 a úbytky 401 901/031? Vše je na základě rozhodnutí MZČR Pozemkového úřadu o výměně nebo přechodu vlastnických práv k pozemkům.

Pokud jsou vydávány i pořizovány bezúplatně, tak je Váš návrh účtování správný.

Dobrý den , v roce 2009 jsme pořídili dokumentaci pro územní řízení na akci Sběrný dvůr v částce 41 650,-Kč a projektovou dokumentaci v částce 178 500,-Kč. Já bl... jsem to zaúčtovala na pol.5169 , což je velká chyba. Nyní začneme v roce 2011 Sběrný dvůr rekonstruovat ( investiční dotace z SFŽP) a já nevím jak z toho ven. Jestli můžu tyto částky dát nyní zápisem na 042/406 na nedokončené investice, nebo se s tím už nedá nic dělat? Budu moc ráda za každou pomoc moc děkuji.

Tady máme provést opravu účtování - bohužel správně bychom ten účet 406 neměli používat - toto není změna metody.

Současné účetnictví nám dává fakticky dvě možnosti jak to opravit - není definováno, za jakých podmínek použijete jednu nebo druhou variantu:

- rozvahově - MD 042/Dal 408

- výsledkově - podle § 69 odst. 1 písm. b) - MD 042/Dal 518 (někdo by dal minus MD 518 - to je skutečně jedno)  (tedy korekci na tom účtě, kam nesprávně zachyceno - tady pokud by byly používány účty platné pro rok 2010).

Dobrý den, potřebovala bych poradit s dotací od MMR, tzv. limitkou na dešťovou kanalizaci k novým RD. Účtovala jsem: 346/374 231 11 pol. 4216 + ÚZ 17881/346 042/321 321/231 11 2212 6121 ÚZ 17881 374/671 Pořád nad tím přemýšlím a nevím, jestli je to správně.

Tady máte jeden problém - investiční dotaci nemůžete dávat do výnosů na 671, ale přijde na účet 403. Jinak to účtování je dobře, pokud vše proběhlo v jednom roce - v roce 2010 došlo k vypořádání dotace. Pokud byste se na konci roku dostali do situace, že byste prostavěli a měli již uznatelné výdaje, ale žádali byste až další rok, tak byste měli dělat dohadnou položku aktivní na dotaci 388/403 a záloha by se zúčtovala až při vypořádání v roce 2011(to ale skutečně jen pokud by to přecházelo do dalšího roku).

Prosím o zaslání možného účtování na poskytnutí půjčky Orlu. Půjčka je poskytnuta od 31.3.2010 do 31.3.2011. Prosím i o účtování vrácení půjčky.

Předpokládám, že se jedná o neúročenou půjčku - potom následující postup (tedy bez řešení nějakých úroků)

poskytnutí peněz - MD 316/Dal 231 - pol. 5622 (paragraf - nevím jak to máte a na co to je)

přijetí peněz - MD 231/Dal 316 - pol. 2420

Dobrý den , obracím se ještě před koncem roku s dotazem ohledně digitalizace pozemků. Našla jsem si články k tomuto tématu, ale přesto tápu .... 1. U některých pozemků se změnila výměra ( +-) , zde bych změnila pouze výměru , ale cenu nechala dle z. posudku. 2. U některých pozemků se ale změnil druh pozemků ( z travní plochy na ostatní pozemek) což u nás dělá dost velký cenový rozdíl. Vycházím ze znaleckého posudku z roku 2008 - travní plocha je 1,76 Kč/ m2 , ostatní plocha 36,64 kč m2 . ( ve finále to činí +500000 do majetku) A tady nevím - přepočítat dle výměr a ceny 36,64 a převést do ostatních pozemků (H5 z H3) , nebo jen převést do ostatních pozemků ve starých cenách ...???? Prosila bych i napsat zaúčtování .Už nad tím sedím 14 dní.

Jen převést na "H5" z "H3" v původních cenách, pokud lze přiřadit k původnímu ocenění, tak se majetek nepřeceňuje, jen se změní druh pozemku. Je třeba si uvědomovat, že nedochází k pořízení majetku, tudíž nemáme právo přeceňovat jen proto, že se provádí upřesnění vlastnictví. Vyřazení a nabývání pozemků při digitqalizace  je povoleno je tehdy, když nová parcelní čísla nejsme schopni přiřadit k původní účetní evidenci pozemků. Na původní znalecké posudky není třeba brát zřetel. Pozn. U pozemků vůbec pozor na to ocenění dle druhu pozemků, musí být zachována např. původní pořizovací cena pozemku, který byl pořízen koupí. 

Naše příspěvková organizace - základní škola - může v rámci VHČ vařit obědy pro cizí strávníky. Kalkulace oběda je stanovena z nákladů na potraviny, mzdových nákladů a provozních prostředků. Dotaz: Počítají se do provozních prostředků také odpisy?

Samozřejmě do kalkulace by se správně odpisy započítat měly - předpokládám, že dlouhodobým cílem je vydělat i na opotřebení majetku. Samozřejmě na konečnou cenu má hlavně vliv také to "co dovolí trh". 

Hodně často se říká, že doplňková činnost nesmí být ztrátová - ono to takto nikde není napsáno - správně by mělo být posuzováno, zda tato činnost přináší nějaký ekonomický prospěch (to třeba ve vztahu k částečnému pokrytí některých fixních čí smíšených nákladů může znamenat i určitou účetní ztrátu, která ale může být ekonomickým přínosem - toto se děje zejména v situaci, kdy v určité organizaci jsou významně nevykryty kapacity ...). Tato myšlenka se ale v praxi dost těžko prosazuje.

Dobrý den, potřebovala bych poradit s vyúčtováním dle skutečných nákladů na praní a opravy prádla. Naše zaměstnankyně pere a opravuje prádlo pro naše bytové hospodářství, správu, kulturní akce a pro námi zřízenou příspěvkovou organizaci ZŠ a MŠ. Během roku účtuji na SÚ231 §3639pol. 5xxx orj.033. Příspěvkové organizaci vyfakturuji tyto služby vč.DPH 20% - bohužel, to mu se asi vyhnout nedá? (takže SÚ231 pol.2111/602+343). Jak ale s tím VNITRO vyúčtováním BH, správy atd.? Děkuji předem za "polopatickou" odpověď.

Uplatnění DPH u dodání zdanitelného plnění pro PO se opravdu bez nějakého způsobu obcházení zákona o DPH opravdu vyhnout nedá.

Ohledně vnitřního zúčtování - samozřejmě si můžete zavést vnitropodnikové účetnictví s využitím účtu třídy 7 a 8 a spojovacího účtu 396, ale kvůli jedné pradlence mi to připadá zbytečné. Pokud je bytové hospodářství, správa a kulturní akce - vedeny jen jako organizační složky, nebo jako součást obce, tak je asi zbytečné provádět nějaké vnitřní zúčtování. Vnitroorganizační účetnictví  se využívá jako nástroj řízení - abychom zjistili přesně výkony středisek. U obcí toto přesné zjišťování není až tak přínosné.   Je to prostě váš výdaj, můžete jej nechat naúčtovaný tak jak je - stejně i rozpočtovaný. Ohledně nároku na odpočet DPH - v tomto případě je možné využít koeficient ek. č. i poměrový (praní pro správu), doporučuji jen v případě významných vstupů - např. nákupu praček, většího množství pracích prostředků apod. Zvažte také možnost přímého přiřazení u pracích prostředků - to by šlo určitě kalkulačně doložit.

Prosím Vás o radu, zda usnesení o rozpočtovém provizoriu má nějaké specifikum nebo co má vše správně obsahovat. Je možné najít někde vzor?

Citace z knihy RS rok 2010 - str. 185

Pravidla pro rozpočtové provizorium mohou být velmi jednoduchá, lze např. určit, že rozpočtový výhled na určitý rok je zároveň rozpočtovým provizoriem nebo jako provizorium schválit rozpočet předchozího roku v provozních výdajích a ve vyjmenovaných kapitálových výdajích a dále kapitálové výdaje do výše přijatých účelových dotací. Čerpání fondů není třeba řešit rozpočtovým provizoriem. Rozpočtové provizorium musí být schváleno vždy, když se rozpočet schvaluje až po 1. 1. běžného roku. Rozpočtové provizorium se rovněž schvaluje na celý rok, ne jen na část období do schválení rozpočtu.

ZŠ, PO - mají majetek svěřen zřizovací listinou, je v účetnictví PO, odpisuje se. Bude se provádět oprava bazénu - neinvestiční rekonstrukce topení - investiční Město může žádat o dotaci, ale musí být investorem! Jak potom převést TZ budovy (rekonstrukce topení),aby došlo k navýšení hodnoty majetku v účetnictví PO a aby PO mohla odpisovat ze zvýšené hodnoty?

Toto je naprosto normální případ - tu investici budete zachycovat na 042 a po dokončení to protokolárně převedete na PO (není nutno nechávat nic schvalovat v zastupitelstvu - když mají svěřenou budovu, logicky jim přísluší i provedené technické zhodnocení).

U Vás potom budete odúčtovávat z majetku MD 401 (Vaše část) MD 403 (dotace)/Dal 042 (021)

Oni to zase proti těmto účtům naberou na 021.

V letošním roce jsme dobudovali kanalizaci a chtěli bychom tvořit rezervní fond na opravy , nevím jak tvoří RF obec. Můžete mi poradit ?

Tady je potřeba si vyjasnit, co chcete tady provádět:

a) můžete se asi rozhodnout pro tvorbu zvláštního peněžního fondu, který by byl určen pro opravy  - tedy peněžní fond podle zákona 250/2000 Sb. - zde o něm rozhoduje zastupitelstvo, pravidla, jak bude tvořen a případně čerpán by samozřejmě logicky měla být schválena také zastupitelstvem. Zde by se jednalo fakticky jen o odkládání peněz na zvláštní účet podle nějakých pravidel.

účtování by potom bylo:

Tvorba

 MD 236/Dal peníze na cestě a MD peníze na cestě/Dal 231 (z hlediska převodu peněz jen konsolidační převod) a MD 401/Dal 419.

Čerpání

MD 511/Dal 321 a následně úhrada MD 321/Dal 236 a MD 419/Dal 401.

b) dále se ještě můžeme bavit o rezervě na opravy dlouhodobého majetku - podle Zákona o rezervách - § 7 Zákona o dani z příjmů - to ale asi nebude ten případ - tato rezerva se totiž tvoří na konkrétní opravu (ne běžnou) - přitom kanalizace by byla ve 4. odpisové skupině - takže tvorba max. 8 let. Zde se jedná o nákladovou tvorbu rezervy s tím, že peníze se musí odeslat další rok ... Toto nemusí být peněžním fondem - tedy není nutné schválení  zastupitelstvem. Nicméně pochybuji, že toto byste dělali hned u nově postavené kanalizace. Pokud bych se mýlil, tak se ozvěte. 

Nejsem si jistá jak mám zařadit předměty muzejní sbírky. Ze školení jsem tomu rozuměla, že každý předmět je nutné ocenit 1 Kč. Z dotazů, které sleduji na Vašich stránkách jsem na pochybách , zdali nemám ocenit celou muzejní sbírku 1 Kč. Děkuji za odpověď.

Skutečně pokud se podíváte do  §71 Vyhlášky, tak na úrovni 1 Kč oceňujete celou sbírku. Vykopíroval jsem Vám k tomu informaci  z www.cz-museums.cz

 Zákon o účetnictví a sbírky muzejní povahy II

Druhá informace pro muzea a galerie zřizované státem a územními samosprávnými celky

Zákon o účetnictví a sbírky muzejní povahy II
(druhá informace pro muzea a galerie zřizované státem a územními samosprávnými celky)

Ve Sbírce zákonů, částka 133, vyšla dne 11. listopadu 2009 Vyhláška č. 410/2009 Sb., která nahrazuje vyhlášku č. 505/2002 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, pro účetní jednotky, které jsou územními samosprávnými celky, příspěvkovými organizacemi, státními fondy a organizačními složkami státu, ve znění pozdějších předpisů.

Tato vyhláška má pro muzea a galerie spravující sbírky muzejní povahy ve vlastnictví státu a územních samosprávných celků zcela zásadní význam, protože upravuje oceňování souboru majetku.

Z ustanovení § 71 odst. 4 vyhlášky jednoznačně – přímo nebo nepřímo – vyplývá, že:

• sbírka muzejní povahy je definována zákonem č. 122/2000 Sb., o ochraně sbírek muzejní povahy a o změně některých dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů, tento soubor majetku je tudíž vymezen zvláštním zákonem a zápisem do Centrální evidence sbírek (CES), což se týká všech sbírek ve vlastnictví státu a územních samosprávných celků
• sbírka muzejní povahy je tedy nedělitelným souborem majetku, t. j. nelze uvnitř tohoto souboru vytvářet žádné další soubory s výjimkou „podsbírek“, což je ale záležitost ryze odborná (jde vlastně o vytváření jednoduchých katalogů)
• zákon č. 122/2000 Sb., o ochraně sbírek muzejní povahy a o změně některých dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů, je ve vztahu k zákonu č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, zákonem speciálním; pro nakládání se sbírkami muzejní povahy platí přednostně zákon č. 122/2000 Sb., to znamená, že povinnost vedení evidence a inventarizace sbírkových předmětů podle zákona č. 122/2000 Sb. není novelou zákona č. 563/1991 Sb. dotčena.
• není-li známá pořizovací cena sbírky muzejní povahy, t. j. cena celého souboru majetku tak, jak je zapsaný v CES, oceňuje se 1 Kč a tato cena se nemění ani tehdy, dojde-li ke změně v rozsahu tohoto zvláštního souboru o nové sbírkové předměty, jejichž pořizovací cena známá je (je to logické, pořizovací cena sbírky muzejní povahy, t.j. celého souboru majetku, i nadále není známá)
• je-li pořizovací cena sbírky muzejní povahy, t. j. celého souboru majetku tak, jak je zapsán v CES, známá (takový případ zatím není znám, ale nelze jej do budoucna vyloučit, lze si např. představit, že stát, kraj či obec koupí od soukromého sběratele soubor věcí a požádá o jeho zapsání do CES, případně koupí sbírku muzejní povahy již v CES zapsanou), je sbírka muzejní povahy oceněna touto pořizovací cenou a dojde-li ke změně rozsahu tohoto zvláštního souboru, ocenění sbírky se upraví o ocenění věci, které se změna týká

V praxi to znamená, že:

a)      územní samosprávné celky, příspěvkové organizace či organizační složky státu (účetní jednotka) zavedou do účetnictví všechny sbírky muzejní povahy, u nichž jsou v Centrální evidenci sbírek vedeny jako vlastníci nebo správci a obdrželi o jejich zapsání do CES osvědčení od Ministerstva kultury,

b)      sbírky ztotožní jejich názvy a evidenčními čísly, které jim ministerstvo přidělilo (číslo je uvedeno v osvědčení); v případě muzeí a galerií (správci sbírek) jde zpravidla o jednu sbírku muzejní povahy, výjimečně o více (2–3) sbírek.

Formulace § 71 vyhlášky č. 410/2009 Sb. bylo dosaženo na základě principiálního postupu Ministerstva kultury v připomínkovém řízení, kdy ministerstvo – i s přispěním AMG – důsledně poukazovalo na rozpor mezi zákonem o účetnictví a původně navrženým zněním vyhlášky, které předpokládalo vytváření souborů majetku uvnitř sbírek muzejní povahy podle toho, zda je či není známá pořizovací cena jednotlivých sbírkových předmětů.

Oceňovat se tedy budou celé sbírky muzejní povahy, a to 1,- Kč. Povinnosti týkající se inventarizací podle zákona č. 122/2000 Sb. a ve lhůtách stanovených vyhláškou č. 275/2000 Sb. nejsou dotčeny!!! 

Tato informace není metodickým pokynem, ale pouze jedním ze základních vstupů pro jeho zpracování.

Mgr. Tomáš Wiesner, v. r.
ředitel odboru ochrany movitého kulturního dědictví, muzeí a galerií MK ČR

V roce 1999 byla provedena plynofikace kotelny základní školy - kotle, potrubí, vše bylo vedeno na účtu 021. V roce 2010 se OZ rozhodlo provést změnu topení. Z důvodu velkých ztrát při vytápění byla hlavní kotelna zrušena. Zůstala pouze budova (její hodnota je známa 886 000 Kč), kotle a potrubí (hodnota 2 036 740 Kč, vč.plánů) byly zlikvidovány a prodány do starého železa. Jak správně provést vyřazení - dooprávkování? Děkuji za odpověď.

Vyřazenou část majetku v hodnotě 2 036 740 Kč zaúčtujte 406 MD / 021 D. Je možné cca ve výši 1/3 zaúčtovat 547 MD /021 D (předpokládám u kotle a potrubí životnost 25-30 let). S ohledem na nedostatečnou legislativní úpravu přechodného období a s ohledem na to, že v tomto případě nemáme související výnosy však využití účtu 547 není nezbytně nutné - i když věrnější obraz nákladů by to určitě byl :o).  

Dobrý den, můžete poradit jak zaúčtovat toto ? Faktura zní:provedení prací k získání záměru zavezení lomu (zpracování PD-57,6 tis Kč a projednání PD 14,4 tis. Kč = celkem 72 tis. Kč) Máme to zaúčtovat celé jako službu nebo jak jinak ? Prosím o přesný popis.

V tomto případě by mohlo jít i o stavbu charakteru technické rekultivace  - pak doporučuji pořídit na 042 a výdej uhradit s RS 231 odpa může být různý lde účelu - např. 3743, pol. 6121.

Dobrý den, chtěla bych Vás poprosit o zaúčtování investiční akce na výstavbu parkoviště. Dotace 63000,-Kč, spoluúčast 42000,-Kč. Podle průvodního dopisu jsem účtovala takto: Dotace 348/374, příjem dotace 231/348, platba celé faktury 105000,-Kč 042/321, 321/231, skutečnost proúčtované dotace 63000,-Kč 374/672. Ale teď nevím, jak mám dotaci na pořízení majetku 63000,-Kč dostat na účet 403!! Nebo mám při zařazení majetku (po kolaudaci) účtovat 021-42000,-Kč, 403-63000,-Kč/ 042-105000,-Kč. Mám v tom trošku hokej, tak prosím o radu.

Máte to super s jednou malou chybkou - když je to investiční dotace, tak ji nedáváte na 672, ale na 403 - takže pokud je to vyúčtování ve stejném roce, tak klidně zaúčtujte MD 374/Dal 403.