Dotazy

Naše obec vlastní lesy, z nichž prodává vytěžené dřevo. Za dřevo vystavuju faktury a účtuju předpis: 311/601, 343 a úhradu 231/311. Ke konci roku může zůstat v lese vytěžené dřevo, které si odveze odběratel až v lednu následujícího roku. V lednu vystavím fakturu ještě do starého roku, ale dřevo, které bylo vytěžené k 31.12. v lese, by se zřejmě mělo evidovat na zásobách a vést na účtě 132 (zboží)? Nikde jsem to nedělala, ale náš lesní hospodář zásobu eviduje, tak aby to bylo správně i účetně. Zásoba dřeva v lese byla i k 1.1.2010. Jak prosím o tomto účtovat? O zásobách účtujeme způsobem B. Lesy vedeme v hlavní činnosti.

Jedna se o evidenci výrobků a rozpracovanosti. Postup je podrobně vysvětlen v knize Účetní reforma, kap. 3.3., str. 38.

Jak zaúčtovat zálohu na příjem za pronájem pozemků za rok 2010. Město založilo k hospodaření v lesích s.r.o.. Ve smlouvě z r. 2010 o pronájmu je zakotveno, že nájemné je dvousložkové a to: a) pevná cena za 1m2 pozemku b) cena pohyblivá a to z účtu 601 (u s.r.o.) stanovená určitým procentem. Nájemné je splatné zálohově čtvrtletně a vyúčtuje se až s podáním přiznání k dani z příjmu do 31.3. nebo v případě že má spol. daňového poradce až do 30.6. následujícího roku. Na pevnou složku byl zaúčtován předpis ihned po podepsání smlouvy a tato částka již byla vyrovnána. Teď se jedná o zaúčtování ceny pohyblivé. Je správné toto zaúčtování? Případně Vás prosím o změnu či doplnění účtů. - Příjem zálohové platby v roce 2010 MD 231/ DAL 324 - K 31.12. 2010 (pouze přijatou skutečnou zálohu nebo by měla s.r.o. udělat nějaký odhad?) MD 388 / DAL 603 v roce 2011 vyrovnat zálohu se skutečností

Máte to úplně přesně, záloha 231/324, dohad na výnosy, které patří do období 2010 388/603 ( s.r.o. by mělo zase udělat dohad na náklady 518/389) a až po vyúčtování to bude takto: 311/388 a +/-603. Pak zúčtování pohledávky se zálohou 324/311 a doplatek 231/311 nebo vratka přeplatku zálohy 324/231.

Prosím o zodpovězení dotazu: neuvolněný místostarosta v období 2006-2010 plnil své povinnosti i v období od komunálních voleb do ustavujícího zasedání, poté byl zvolen nový místostarosta a dosavadní je pouze členem ZO. Náleží mu tedy měsíční odměna pouze do dne voleb nebo až do dne ustavujícího zasedání?

Dle metodiky MV - je zde ke stažení (a §107 zákona o obcích) se jeví, že až do doby ustavujícího zasedání náleží odměna.

Naše malá obec poskytla finanční dar ve výši 1000,-- mateřské škole na hračky - schváleno zastupitelstvem.Naše obec není zřizovatelem této PO. Prosím jak postupovat v účtování a pod jaký paragraf a položku to mohu zařadit? Děkuji za odpověď

Odpa 3111. Pol. např. 5240 , lze i 5339 (obojí by mohlo být uznáno jako správné, přesnější je 5339, i když se vám jeví jako dar, přesto je to neinvestiční transfer). Účtování 572 MD / 378 D. 378 MD/ 231 D.

Město svěřilo škole nemovitosti (budovy, stavby a pozemky) do výpůjčky. Škola získala v roce 2007 dotaci 130 000 Kč na vytvoření víceúčelové plochy s hřištěm na jednom z pozemků ve výpůjčce. Zbývající část investice uhradilo město (110 000 Kč). Pozemek má město v rozvaze, škola v podrozvaze. Potřebovali bychom poradit, kde má vést víceúčelovou plochu škola, kde město a v jaké ceně. Může škola víceúčelovou plochu odepisovat? Podle smlouvy o dotaci musí škola jako příjemce dotace zajistit evidenci majetku pořízeného z dotace v účetnictví po dobu pěti let od jejího poskytnutí. Co po pěti letech, tj. v roce 2012? Rozšířit smlouvu o výpůjčce? Kde pak bude plochu evidovat město, kde škola? Bude město pokračovat v odepisování plochy?

Nejdříve pojmy - svěřilo používáme pro předání majetku k hospodaření. Zde tedy město předalo majetek PO na základě smlouvy o výpůjčce. Majetek předaný k hospodaření eviduje škola, majetek ve výpůjčce město.

Teď - škola pořídila majetek, a to z dotace, má vést ve svém účetnictví. Dle zákona č. 250/2000 Sb. pořídila i tento majetek z dotace pro svého zřizovatele, pro Vás to tedy bude majetek předaný škole k hospodaření, tedy škola jej bude evidovat v rozvaze, jako stavbu na účtu 021 a bude jej odepisovat na základě odpisového plánu schváleného zřizovatelem. Zároveň bude mít k majetku dotaci na účtu 403. Od roku 2012 bude dotaci 403 rozpouštět do výnosů v poměrné výši k odpisům. Vy povedete stavbu v pořizovací ceně na účtu 903. Po pěti letech nemusíte majetek nabírat do evidence města, ale můžete, ano a pak by pokračovalo v odepisování město - i v rozpouštění dotace.

Měla bych několik otázek k "fondu starosty". Které položky a pargrafy je možno používat? Co je možné z tohoto fondu hradit? Je nutné si toto uvést např. ve směrnici, a zabránit tak pochybnostem, který doklad uhradit z "fondu starosty" a který ne?

Na dotaz nelze odpovědět, fond starosty není řešen žádným předpisem, je to interní záležitost, lze vést jako peněžní fond na zvláštním účtu, často obce tento výraz používají pro případ, že starostovi v rámci rozpočtu vyčlení prostředky a rada mu svěří pravomoci, jak s nimi nakládat. Tedy vše musí být buď ve statutu fondu peněžního - schvaluje zastupitelstvo, nebo v rámci běžného rozpočtu musí být pravidla, hospodaření podle rozpočtu zabezpečuje rada, tudíž pravidla k nakládání s tímto fondem musí stanovit rada, pak je vhodné každoročně a nemůže přejít zůstatek do dalšího roku. 

Dobrý den mám několik dotazů: 1.V roce 2009 jsme pořídili traktor na Leasing, PC jsem zaúčtovala 971/999, splátky/ na 60 měsíců/ dle splátkového kalendáře jsem účtovala 420/231+314, Převod.můstkem k 1.1.2010 se mi PC dostala na 903/999 a splátky účtuji 518/231+314. Je to tak správně a mám ke konci roku jěště něco někam zaúčtovat? 2.Máme předplacené nájemné z nebyt.prostoru zaplacené v roce 2009 ve výši 85000 Kč, účtovala jsem v roce 2009 315/215 a 231/955. Převod. můstkem se mi částka 85000 Kč převedla na 455 D. Nájemné je předplaceno až do roku 2018. Jak je to třeba zaúčtovat ke konci roku 2010. 3.Poskytli jsme půjčku podnikateli v roce 2007. Od té doby splácí měsíčně 1960,- Kč, v roce 2009 jsem splátku účtovala 231/274. Nesplacená zůstatek mám v roce 2010 na 462 MD. Jak zaúčtovat letošní splátky, které může zaplatit až 31.12.2010 a jak postupovat pokud nezaplatí v roce 2010 nic. 4.Vystavila jsem fakturu v roce 2009, která byla splatná 3.12.2009. V přev.můstku ji mám na 311. Opravné položky od 3.12.2009 do 26.8.2010 tzn 3x 90 dnů jsem účtovala 556/194. Opravné položky budu tvořit v roce 2011. Mám jěště něco zaúčtovat k 31.12.2010?

1. V roce 2010 nemají obce dle přechodných ustanovení účtovat na účtové skupině 96, správně by celkový závazek z leasingu měl být na účtu 962. Abyste neměla problémy s kontrolou, tak doporučuji vyřadit z podrozvahy ( z účtu 903) pro letošní rok a zavést na účet 962 až od roku 2011. (Vím, že to vypadá divně, ale vy budete mít klid. Jinak z logiky věci bych doporučila to dát na správný účet, když je v předpisech k účetnictví letos tak nejasno, a nemůže to ničemu ublížit, naopak to zde má i informační přínos, ale již vím, že se někteří kontroloři tohoto ustanovení drží striktně, tak zní moje doporučení zatím vyřadit, pak znovu zavést na jiný účet. Vyřadit proto, že musíme dodržet obsahové vymezení a závazek z leasingu na účet 903 nepatří). Nic jiného se k leasingu neúčtuje.

2. Letos 311/603 a 455/315 ve výši ročního odbydlení. (Ten zápis z roku 2009 se mi nezdá zcela správný, jak jste vypořádala 315? Mělo dojít k započtení 955/315). 

3.Když uhradí, tak jen zápis 231 2412 MD / 462 D. Když nezaplatí, tak neúčtujete nic, zůstává Vám pohledávka. Je třeba časově rozlišit úroky z půjčky ve výši ročních úroků (bez ohledu, jestli je zaplatí nebo ne zápisem 311/662).

4. Do 31.12.2010 bude pohledávka po splatnosti přes 360 dní, tj.  opravné položky by k 31.12. měly být již ve výši 40%. Tedy k 31.12. je ještě třeba doúčtovat OP ve výši 10% pohledávky (celkem 4x celých 90 dní). Účetní zápis máte dobře.

Město mělo obchodní podíl ve společnosti s ručením omezeným ve výši 110.000,00 Kč, tato společnost byla Rozhodnutím valné hromady zrušena, nařízena její likvidace a byl jmenován likvidátor. Nyní je na účet města postupně poukazován likvidační zůstatek připadající na město. Vklad účtován v minulosti na 061, tam je evidován. Můj dotaz zní, jak správně tyto přijaté finanční prostředky na běžný účet města zaúčtovat? Dále ve společnosti bude také ještě rozdělen zůstatek (zisk) mezi všechny společníky, kam zaúčtuji tyto přijaté finanční prostředky?Předem děkuji za poskytnutí odpovědi k této otázce.

Výnosy z podílu na zisku se účtují na účet 665 - tedy podle rozhodnutí valné hromady pohledávka MD pohledávka (377)/Dal 665 a následně inkaso na účet. Položka RS při příjmu - inkasu - 2142.

Likvidační zůstatek - zde do hodnoty na účtu 061 účtujeme MD pohledávka (asi 377)/Dal 061 - zápis provedeme na základě rozhodnutí o výši likvidačního zůstatku, následně inkaso na účet. Pokud je likvidační zůstatek vyšší, tak účtujeme již na 665. Jinak jen ještě pozor - odvod podléhá  srážkové dani, kterou budou vypořádávat v rámci s. r. o. - vy budete účtovat až o netto hodnotě.  RS - pro likvidační zůstatek je příjmová položka 3202.

Dobrý den, chtěla jsem se zeptat, zda musí inventarizační komisi odsouhlasit ZO. A zda může být starosta a místostarosta členem inventarizační komise. Děkuji

Mám stanovisko od MVCR, že stanovení inventarizačních komisí a jejich členů je interní záležitostí obce, tedy záležitostí, která se upravuje jen ve vnitřních normách. Na inventarizační komise že není nahlíženo jako na komise rady (poradní orgány) dle zákona o obcích, ale spíše jen jako na pracovní skupiny. Zvykem je, že jsou schvalovány radou obce, kde není rada, stačí starostou, případně že rada obce schvaluje vnitřní směrnice k provádění inventarizace, kde je volba komisí ošetřena. Aby byl starosta a případně místostarosta  členem inventarizační komise je dokonce velmi vhodné a potřebné. Předpisem zatím upraveno není, inventarizační vyhláška rovněž ponechává na účetní jednotce. K inventarizaci připravím vzory směrnic a postupů dle nové vyhlášky (270/2010 Sb.) .

Obec nevlastní žádný vlastní dopravní prostředek a má tedy ve své směrnici uveden souhlas s používáním vlastních os. aut zaměstnanců(zatupitelů). Protože jednou z podmínek pro vyúčtování cestovného je existence havarijní pojistky na dotyčné auto, odsouhlasilo minulé ZO ve svém usnesení z veř. zasedání, že starosta si havarijní pojistku uzavře a obec mu ji v plné výši uhradí. Jeden člen nově zvoleného zastupitelstva ale tuto věc zpochybnil s tím, že je to téměř podvod a snaha o daňový únik. Já jsem se domnívala, že rozhodnutí zastupitelstva je postačující pro uznání tohoto výdaje, druhou věcí je následná kontrola účelnosti jednotlivých cest, ale pro to snad má obec finanční a kontrolní výbor . Tento nový člen svým zpochybněním dosáhl toho, že nyn toto odsouhlaseno nebylo a že se to může řešit jinou odměnou pro starostu. To se mě ale vůbec nelíbí, ne všech seminářích co jsem jich za těch 15 let absolvovala nás před takovými odměnami varovali. Prosím poraďte, zda je možná refundace nákladů na havarijní pojistku, pokud ano tak na základě jakého předpisu????? Omlouvám se za rozsah textu. Ještě jeden dotaz- nebudete Vy pořádat seminář k inventarizaci někde v Praze (který byste sama vedla)???? Děkuji.

Citace z právní poradny:

Zákon neukládá povinnosti vzhledem k pojištění soukromých aut při služebních účelech. Je otázkou, zda pokud takovou věc stanovíte vnitřním předpisem, zda takové ustanovení bude platné, protože vyžadujete něco nad rámec zákona. Přesto se domnívám, že takové pojištění je vysoce praktické hlavně pro samotného zaměstnance, protože pokud se na služební cestě stane na soukromém vozidle škoda, zaměstnavatel za ni ručí pouze v případě, že k ní došlo v souladu s plněním pracovní povinnosti, a že ji zaměstnanec sám nezavinil.

Doplnění: Na rozdíl od příspěvku však požadavek na havarijní pojistku vznikl především ke krytí možných vícenákladů ze strany zaměstnavatele. Je to požadavek nad rámec zákona a je tedy zcela v pořádku, pokud se pracovníkovi - u vás zastupiteli - toto pojištění nahradí, jedná se sice o jeho výdaj, ale pro účel výkonu funkce. Rozhodně to není podvod ani daňový únik. Rozhodnutí zastupitelstva o náhradě tohoto výdaje by bylo zcela dostačující. Systém obcházení pomocí jiné odměny je mnohem horší než schválení náhrady tohoto výdaje za účelem snížení rizika náhrady škody z peněžních prostředků obce. Schválení nějaké mimořádné odměny starostovi je vždy předmětem kontroly, zda nedošlo k porušení nařízení vlády o odměnách zastupitelů. Měli jste to vymyšlené dobře, ale jak je to vždy, to funkční se ruší a vymýšlí se něco horšího:o). Náhradu lze sjednat i třeba ve výši 1/2 nebo 2/3 apod. Ještě bych chtěla připomenout, že lze sjednat havarijní pojištění i jen po dobu služební cesty, ale je to spíše případ jednorázový, ne pro pravidelné využívání.

Máme ve funkci nového starostu i místostarostu. Já vykonávám účetní a zároveň správce rozpočtu a zatím budu tuto funkci vykonávat nadále, ale nevím, zda se musí znovu správce rozpočtu jmenovat a pokud ano, tak kdo jej určuje a podle jakého zákona. Máme dosud pouze ve Směrnici o fin.kontrole (320/2000 Sb.)uvedeno, že tuto funkci vykonávám já. Děkuji

Funkce hlavní účetní a správce rozpočtu dle zákona o finanční kontrole lze sloučit a není potřeba se změnou vedení obce toto jmenování obnovovat. Jedná se o vnitřní předpisy, které jsou vždy platné až do jejich aktualizace nebo nového vydání.

1) Na služebním automobilu nám vznikla škoda, kterou řešila pojišťovna. Nyní nám přišla faktura ze servisu na 35.000,00 Kč, ke které byl přiložen dopis pojišťovny, že na účet servisu zaslala pojistné plnění ve výši 19.000,00 Kč. My máme doplatit zbytek ve výši 16.000,00 Kč. Můžete mi poradit jak mám fakturu zaúčtovat? 2) Pokud jsou zaměstnancům poskytovány stravenky, které Město pořizuje z rozpočtu (nikoliv ze sociálního fondu) mají být účtovány na položku 5169?

1) Jako opravu auta. 511 MD / 321 D.

2) Dle vyhlášky o rozpočtové  skladbě ano, je k tomu určena položka 5169, tedy ji lze použít.

Omlouvám se, ale tento dotaz jsem již zasílala, nevím jestli jsem ho odeslala správně, proto ho posílám znovu. Prosíme o radu ohledně zřízené PO STARZ, která má v hlavní činnosti poskytování sportovních a rekreačních služeb. Při vystavování faktur klubům uvádí na fa "za pronájem např. ledové plochy" a příjem účtuje na účet 602 - výnosy z prodeje služeb. Město je plátce DPH, posílá klubům příspěvky, kde se uvádí, že jsou na nájemné ve sport. zařízeních města. Nevíme, zda je to správný postup, jestli tyto příjmy nemají odvádět městu nebo na fa uvádět "za poskytování služeb", protože PO není plátce DPH a překročí tak stanovený obrat.Děkuji za odpověď.

V tomto případě je nutno vycházet z faktického stavu - tím je poskytnutí ledové plochy. V intencích sdělení MFČR je toto považováno za sportovní činnosti, které jsou od DPH osvobozeny (pokud se jedná o poskytnutí ledové plochy pro sportovní činnosti a ne třeba pro kulturní akci). Tyto služby podle § 61 se nezapočítávají do obratu. Takže skutečně by mi nevadilo, jak je to nazýváno (to, že je to označováno "nájemné" není až tak neobvyklé), rozhodně nevidím důvod pro odvody na město (pokud si to nějak nevymíníte). (odpověď ZN)

Na podrozvaze evidujeme mimo jiné i věcná břemena, kde je obec povinná.V případě, že je úhrada za VB 0,- máme toto ocenit také dle §18(5) ve výši 10.000,- Kč? A na podrozvahu zaúčtovat VB ve výši 10.000,- Kč? Datum účetního případu u VB je datum sepsání smlouvy o zřízení VB nebo až vklad na katastru?

Snažím se o sjednocení metodiky k evidenci věcných břemen, ale moc se mi nedaří. Dle obsahového vymezení podrozvahových účtů se nám věcná břemena , kde je obec povinná, nikam nevejdou a hodně krajů se shodlo na tom, že budou vyžadovat, aby věcná břemena, kde je obec povinná, nebyla v podrozvaze vůbec. Rozhodně je jisté, že tedy jejich evidence v podrozvaze není povinná, musí se jen majetek, na kterém vázne VB vést s oddělenou analytikou - to  ale v ocenění majetku, ne v ocenění VB. Dobrovolně mohou obce vést na VB operativní evidenci. Pokud je tedy chcete vést, tak opravdu VB bezúplatné neoceněné se oceňuje pro účely znaleckých odhadů 10 tis. Kč, tedy tuto cenu využívame i pro evidenční potřeby.  

Prováděli jsme v našem městě rozsáhlou rekonstrukci budovy krytého bazénu ,kterou máme vedenou na účtu 021.V budově krytého bazénu bude kromě využití plaveckého bazénu 15x25m a vířivky Whirpool ještě sauna a pára. Měli bychom podle pokynu D300 zavést technologie, a to technologii páry, technologii sauny a technologii úpravy bazénové vody jako samostatná IČ na účtě 022? Plavecký bazén 15x25m a vířivku, které se pořizovaly jako nové předpokládáme zavést spolu se stavebními pracemi na účet 021 jako součást budovy krytého bazénu.Nebo je lépe bazén a vířivku vést také samostatně?

Technologie doporučuji konkretizovat dle T-E určení a  opravdu vést samostatně na účtu 022. Usnandní Vám to opravy, odpisování, rekonstrukce a TZ.

Plavecký bazén jako stavbu ve smyslu "vany"  i výřivku jako stavbu lze vést jako nedílnou součást budovy, je to její účel - při "demontáži" by byl narušen účel budovy (viz definice nedílné součásti stavby a co je samostatné dle přílohy k DPO a pokynu D300). Zase jen upozorňuji, lze postupovat odlišně od zmíněných předpisů  na základě vnitřní směrnice, pokud by se jednalo o věrnější zobrazení. Zde navrhované se však jeví jako vhodné členění.