Dotazy

Prosíme o sdělení 1. zda odměna, kterou nám platí společnost Eko-kom, a.s. za zajištění zpětného odběru a využití odpadů z obalů podléhá DPH. Považujeme to za výkon veřejné správy, tudíž neodvádíme DPH. 2. zda příspěvek na sběr zpětně odebraného elektrozařízení podléhá DPH (firma Asekol s.r.o.). V případě, že ano jaké sazbě. Také nevíme jak správně zaúčtovat. Děkujeme.

Pokud se týká odměn za třídění - EKO-kom, ale i příspěvky od Asekol se skutečně berou jako příjmy v přímé souvislosti s výkonem veřejnoprávní činnosti - tedy zajištění sběru komunálního odpadu.

Pokud se týká účtování, inkasa by se měla účtovat jako výnos. Přijaté prostředky by měly patřit na § 3725, pol. 2324

Ve výnosech by se mohlo jednat o zaúčtování na účet 609 (varianta by asi byla 649).

Jinak upozorňuji, že na konci roku by měly být předpokládané odměny za separaci předmětem časového rozlišení (tedy budete pravděpodobně účtovat MD 388/Dal 609) 

Prosíme o sdělení, zda prodej kovového odpadu podléhá DPH. Jedná se o kovošrot - 1. od občanů obce 2. staré pletivo a plech obce Předem děkuje za zodpovězení dotazu.

Tady přiznávám, že je trochu problém a půjdeme na určitou výkladovou rovinu:

a) kovošrot - od občanů - tady se domnívám, že můžete argumentovat, že se jedná o příjmy přímo související s plněním veřejnoprávních činností (úloha sběru komunálního odpadu, kdy je obec původcem odpadu podle Zákona o odpadech) - takže tady se domnívám, že mimo DPH.

b) železo - z obce - tady je již problém, neboť se nejedná o "komunální odpad" - poté je nutno již jen řešit, zda se jedná o železo pocházející výhradně z majetku používaného k veřejnoprávní činnosti (například mne napadají staré dopravní značky ...) - potom by toto mělo být podle stanovisek MFČR mimo DPH. Pokud toto ale neprokážete, tak se obávám, že to má jít s DPH.

Četla jsem Vaše odpovědi ohledně předpisů k zálohovým fakturám, že by se neměly dělat, ale běžně se dělají. Mi audit vytknul, že je dělám. Prosím Vás o Váš názor, co je z hlediska účta větší chyba, zda ty předpisy účtovat dále, nebo vyrábět díry v řadě předpisných dokladů, pokud je u těch záloh nebudu účtovat. K čemu se přikláníte ? Děkuji

Netuším, jak funguje váš účetní program. Skutečností je, že o záloze se účtuje v okamžiku úhrady zálohy, kdy teprve vzniká účetní případ.  MD 314/ D 241. Myslím, že vyrábět díry v řadě předpisných dokladů není nutné. Pokud například dostanete předpis záloh od firmy ČEZ, kdy máte na každý měsíc předepsanou zálohu, já osobně postupuji tak, že si podle počtu záloh doklad ofotím a do účetnictví zadávám zálohy průběžně během celého roku, tak abych předpisný doklad zpracovala zhruba týden před datem splatnosti. Možná se to zdá pracnější, ale máte jistotu, že v účetnictví budete mít zálohy, které jsou uhrazené.

Chtěla bych se zeptat, jak zaúčtovat nákup podavače za 9.500,- Kč. Je to podavač k určiré kopírce, je to TZ té dané kopírky ? Nebo se účtuje jako samostatný majetek přes 028 ? TZ DDHM mi není moc jasné. Děkuji

Z Vašeho dotazu není úplně jasné, zda se jedná o nákup nové kopírky. Pokud pořizujete kopírku a zároveň k ní podavač, jedná se o samostatný majetek jako celek a ten patří na účet 042.  Pokud kupujete podavač jako výměnu za stávající poškozený či nefunkční podavač, jednalo by se o opravu kopírky a pak bych použila účet 511. Nebo přidáváte ke stávající kopírce podavač, předtím neměla žádný, pak se jedná o zásah do majetku pod hranici TZ, účtuje se také na položku 5173, hodnota  majetku se nezvyšuje, zapisuje se jen jako poznámka na kartu kopírky včetně ceny, a nákladový účet je 501. Pamatujte, že TZ zvyšuje pořizovací cenu majetku až od hranice 40 tis. Kč u DHM.

Dobrý den, prosím o radu, jak účtovat úroky z krátkodobého úvěru, který si obec vzala na výstavbu čističky odpadních vod. Zda vstupují do ceny čističky nebo ne. Úvěr předpokládáme splatit z dotace, kterou máme na čističku obdržet. Úroky se hradí ze ZBÚ. Děkuji za odpověď.

Záleží na rozhodnutí účetní jednotky, zda úroky z úvěru do doby zařazení považuje za náklad související s pořízením. Upravuje se ve vnitnří normě k evidenci majetku a je to volená účetní metoda. Tedy je možné je účtovat na 6121 (042) i na 5141 (562).

Chtěla jsem se zeptát na 2 věci. 1) Měli jsme hospodářskou činnost (Provoz Bowling, sauna a fitness), kterou jsme vedli jen analyticky, běžný účet nebyl zřizen a účtovali jsme položkou 8901. Po třech letech ztráty, jsme ji zrušili k 31.12.2009 (usnesení ZO). Ztrátu z minulého roku proúčtuji 432/431. Nevim ale co s celou ztrátou i z minulých let, kam ji zaúčtovat? Do nákladů, nebo 406? Dále měla HČ k 31.12.2009 závazky vůči 331,336,342 a pohledávku 316 (pronájem baru). V lednu jsem závazky proúčtovala 231/11 a 331, 336, 342 (položka 8901 - stejně jako mzdy v rozpočtu). Pohledávka ještě pořád nebyla uhrazena v plné výši, takže ji vedu dál na účtu 311. 2) Obec vlastní statek, který je v pronájmu. OZ schválilo nájemci, že může provést na tomto objektu technické zhodnocení s tím, že za 5 let bude moct toto technické zhodnocení převést do majetku obce. Nájemce má platit za pronájem tohoto objektu měsíční nájemné, předpis 311/603. Protože, ale provedl technické zhodnocení, tak je toto znodnocení považováno za předem uhrazený nájem, takže nájemce až do úplného započtení zhodnocení nájem nehradí. Tak se ptám, jestli to můžu zaúčtovat 042/311 až do doby, než to technické zhodnocení budeme moci úplně převést do majetku, respektive až to splatíme. Obec je také plátce DPH. Samozřejmě, že ten pronájem je s DPH, tak se dále ptám, jestli můžu vystavit fakturu daňový doklad s tím, že nám uhradí DPH a základ daně proúčtuji jak jsem popsala výše předpis 311/603 a 343, úhrada faktury 231/311 ve výši DPH a ZD 042/311. Moc děkuji a přejí hezký den. Bc. Tušinovschi Eržika Maria Účetní obce Královské Poříčí

Děkuji za milá slova v úvodu.

Dotaz 1) Ztrátu na účtu 432 nechte, letos se bude již zisk z hlavní a HČ nasčítávat, tak vámztrátu z minulých let asi vyrovná. Trochu mě mate v odtazu č. 1 uvedení, že jste mzdy uhradila přes 8901 ( lez to, ale již jste klidně mohla i s rozočtovou skladbou, když byla VHČ zrušena. Není to však předpisy nikde řešeno a jsou tedy oba postupy možné. Případnou úhradu pohledávky z "bývalé" HČ  však již zaúčtujte s RS.

Dotaz 2). Zde je situace trochu komplikovaná s tím, že nájemce Vám TZ chce převést až po pěti letech. Jendodušší by bylo, kdyby ho převedl hned, s tím že si ho "odbydlí". Zavedli byste závazek 021 MD / 459 D. Pak byste každoročně udělali předpis nájemného: 311/606+343 a započetli část závazku s pohledávkou 378 MD/ 311 D. Takto vlastně ještě nemáte ani 021 ani 042 a vlastně byste měli účtovat jako o zálohách na pořízení dlouhodobého majetku zápisem vždy k předpisu nájemného: 052 MD/378 D. (Ne tedy celé předepsat najednou, ale zálohy na DM postupně jak je uhradíte jakoby předepsaným nájemným - složité , že?. Jedná se vlastně o zkrácený zápis: Předpis nájemného, inkaso nájemného, zaplacení zálohy na TZ - zkráceno zápočtem. Otázkou je také DPH. Když máte DPH na výstupu k nájemnému, tak máte nárok na odpočet z TZ, tedy až jej nájemce vypořádá, tak by měl dát DPH na výstupu a vy ho bude moc nárokovat na vstupu.

Dobrý den. Chtěla bych se zeptat na účtování: 1)vyřazení pozemku z majetku obce. Obec darovala pozemek - darovací smlouva, žádný výnos. 2)obec pronajímá hospodu s nájmem 60 000,-Kč/rok. Nájemce vložil do oprav hospody 900 000,- Kč s tím, že nebude obci platit nájem a obec mu nebude proplácet vynaložené náklady za opravy. Smlouva je do roku 2014. Předepisovala jsem ročně: 315 10/215 10 a 211 10/901 00 a umoření závazku 959 30/315 10 a 215 88 / 211 88 S nynějším účtováním si nevím rady. Děkuji a přeji hezký den.

V případě darování pozemku je naším názorem, že by mělo být účtováno MD 543/Dal 031 (samozřejmě podle metodiky jihočeského kraje by to bylo MD 401/Dal 031 - nicméně k tomu se moc nepřikláníme, spíše jako upozornění, že existuje více pohledů na tuto věc).

Pokud správně chápu případ "hospoda" - Vy jste v minulosti zaúčtovali těch 900 tis. Kč jako investici (vycházím z toho, že tam naznačujete účtování 211/901) proti 959 a to započítáváte proti nájmu ...

Nyní tedy máte zbytkový závazek z TZ provedného nájemcem převeden na 459.

Takže nyní jen účtujete:

předpis nájemného MD 311/Dal 603 a následně zápočet MD 459/Dal 311.

Použití účtů 211, 215 ... je nyní již minulostí. 

Dobrý den, můžete mi prosím napsat postup účtování převodu hospodářského výsledku z účtu hos. činnosti na účet obce ? Předpis 431/432 ?

To zaúčtování co uvádíte výše je samozřejmě správné - skutečně v průběhu roku musíte hospodářský výsledek minulého roku převést na účet 432.

Nicméně ještě asi chcete vyřešit to, že posíláte peníze z hospodářské činnosti do hlavní - to účtujete MD 262/Dal 241 (podle bankovního výpisu z účtu hospodářské činnosti) a MD 231/Dal 262 (podle bankovního výpisu ZBU). Pokud si hlídáte okruh VHČ, lze místo účtu 262 využít účet 395, např. 395.6 k VHČ, 395.1 k hlavní činnosti.

Město bezúplatně převádí MŠ, jíž je zřizovatelem, předmět v hodnotě 30 tis. Kč. Přejde tento DDHM do vlastnictví MŠ? Ve ZL máme uvedeno, že PO je oprávněna nabývat do svého vlastnictví pouze majetek potřebný k výkonu činností, pro které byla zřízena, a to: a) bezúplatným převodem od zřizovatele, b) darem s předchozím souhlasem zřizovatele atd. atd. Znamená to tedy, že každý předmět, bezúplatně zřizovatelem předaný nebo přijatý darem po předchozím souhlasu zřizovatele bude ve vlastnictví PO? Lze předat bezúplatně předmět, aby zůstal ve vlastnictví zřizovatele? PO má majetek svěřený. Děkuji.

Logicky vzato - bezúplatný převod majetku ze své podstaty znamená "převod vlastnického práva". Pokud se tedy jako zřizovatel rozhodnete pro bezúplatný převod na PO k určitému majetku ve Vašem vlastnictví, rozhodli jste se o převodu vlastnictví.

Pokud ho ale chcete organizaci dát k využívání a nechcete vlastnické právo převádět, tak ho prostě příspěvkové organizaci předáte k hospodaření (§27 odst. 2 písm. e Zákona 250/2000 Sb.)  - tím jim dáte užívací titul, majetek ale zůstává ve Vašem vlastnictví.

Pokud se týká darů od třetích osob - pokud dáte podmínku (klidně udělíte souhlas) takovou, že dar je ale nabyt do vlastnictví zřizovatele, je to klidně možné takto to upravit. Nicméně v tomto případě doporučuji toto ošetřovat tak, že i v darovací smlouvě uzavřené mezi dárcem a příspěvkovou organizací se potom jasně objeví, že sice příjemcem daru je PO, která ho bude využívat, ale ve smyslu Zákona 250/2000 Sb. je dar nabýván do vlastnictví zřizovatele (jedná se o to, aby dárce nemohl následně namítat, že byl nějak uveden v omyl ...). 

Dobrý den, kupní smlouvou jsme pořídili HW za Kč 1.276.536,- a k němu za 130.536,-Kč rozšiřující záruční dobu z 24měsíců na 36měsíců. Postupuji správně když poplatek 130.536,- nedám do PC HW ale naúčtuju na pol.5169? Nenašla jsem to ani v Metodice majetku obcí ani v Rozpočtové skladbě. Děkuji.

V tomto případě se domnívám, že rozšíření záruční doby je pevně spojeno s pořízením HW (respektive znamená určitou jeho kvalitativní složku). Proto bych toto rozšíření považoval za součást vstupní ceny HW a to jak účetně tak i z hlediska rozpočtové skladby.

Dobrý den, jsme DSO a chceme poskytnout fin. příspěvek Klubu českých turistů na organizaci turistického pochodu. V rozpočtu máme volné fin. prostředky pod položkou ost. služby (5169). Chci udělat rozp. opatření a převést fin. prostředky z této položky na položku 5229 a § 3429. Až se na zasedání svazku schválí rozp. opatření, tak budu účtovat 572 / 378 a poslání příspěvku 378 / 231. Je tento postup správný (vč. položky, § a SÚ? Nemusí mi tento Klub vystavovat fakturu?

Není proč fakturu vystavovat - jedná se o typický příklad, kdy DSO podporuje činnost jiného subjektu (nekupuje si od něj nějakou službu). Takže pokud se jedná o příspěvek bez vyúčtování, je postup účtování naprosto v pořádku (pokud by se jednalo o příspěvek s vyúčtováním - měli byste to podle ČUS 703 nejprve účtovat prostřednictvím záloh a teprve následně ve vazbě na vyúčtování účtovat o nákladech). Toto je popsáno detailně v dokumentech týkajících se dotací.

Pokud se týká § a položky - § podle mne OK, položka - tam jen nevím - nejsou oni občanským sdružením? Pokud ano, mělo by to být na 5222.   

Dobrý den, jak uvádíte v odpovědi na dotaz, pronájem honiteb není nájmem, i když se tak jmenuje, ale právem. Já ho doposud účtovala jako nájem na položku 2132, jakou položku tedy správně použít?

Položku můžete i ponechat, jednalo se o hledisko DPH, jinak je správnější položka 2111.

Prosím o informaci, jak účtovat nově na podrozvahových účtech. Do r. 2009 jsme účtovali do podrozvahy inventarizaci pokutových bloků a zůstatek na frankovacím stroji. Účtováno do r. 2009: 972/00 MD - 999/00 D Nevíme si rady jak účtovat v letošním roce. Prosím i o sdělení případné povinné analytiky k příslušnému účtu. Na doporučení auditorů jsem zaúčtovala na účty 944/0971 MD a 999/0903 D zabavené věci exekucí, 947/0975-977 MD a 999/0903 D odepsané pohledávky ze zák. 337/92 Sb., odepsané pohledávky za odpady a odepsané pohledávky z hospodářské činnosti. V dotazech Obec účtuje se používá účet 911. Prosím o sdělení co je správně.

Odepsané pohledávky určitě patří na 911. Jinak prosím doplňte dotaz: zabavené exekucí vám nebo vy jste zabavili exekucí? Dále závaznou analytiku určuje jen SW, předpisy není řešena. Pokutové bloky je možné evidovat jako přísně zúčtovatelný tiskopis na účtu 949.xx s vlastní analytikou. Zůstatek na frankovacím stroji bude k 31.12.2010 předmětem časového rozlišení přes účet 381, na podrozvahu by se účtovat neměl. 

Obec má v majetku požární zbrojnici. Chce jí prohlásit za kulturní dědictví. Zbrojnici máme evidovanou na účtě 021 - stavby. Bude z tohoto hlediska nutno nějak přeúčtovat na účet 032? Nebo ponecháme, tak jak máme?

Pokud vyjdeme z ustanovení § 14 odst. 3 písm. e) Vyhlášky 410/2009 Sb., má toto dle mého názoru zůstat na účtu 021. Na účtu 021 se evidují i nemovité kulturní památky oceněné pořizovací nebo reprodukční pořizovací cenou.

V roce 2009 uzavřela obec s farností smlouvu na poskytnutí podpory na opravu fary.V této smlouvě byl přesně vymezený účel, na který může být podpora čerpána. Finanční výbor provedl kontrolu čerpání poskytnuté podpory a nařídil farnosti vrátit část podpory, která nebyla využita na stanovený účel. Franost nám tyto finanční prostředky vrátila 30.3.2010, ale nevím, jak je zaúčtovat. Děkuji za odpověď.

231 3330 2229 MD / 406 D kdybychom považovali za vyúčtování dotace poskytnuté v předchozím roce, lze i považovat za jako další  účetní případ, a to nařízení sankčního odvodu,  a zaúčtovat na účet 642, pak nepoužijeme položku finančního vypořádání, ale přijaté sankční platby 2212.