Dotazy

Dobrý den, chtěla bych Vás poprosit o zaúčtování stravenek pro důchodce.Nominální hodnota je 50 Kč z toho 25 Kč hradí důchodce do výdajové pokladny a 25 Kč přispívá SF. Stravenky nakupujeme z běžného účtu 321/231,263/321. Příspěvek ze SF převedeme 527(419?)/236,231/401, příjem v pokladně 261/263. Nevím jestli celé účtování je dobře.A ještě bych se chtěla zeptat, informatici zapomněli vyřadit klimatizaci, která byla bezúplatně převedena v roce 2003, odúčtování zaúčtuji proti účtu 401/022 nebo 406/022.

V případě klimatizace vlastně opravujete stav účtu 401, ve kterém byla zjištěna chyba, lze tedy volit zápis 401/022. Zde se tedy spíš jedná o opravu, než změnu metody.

Ohledně stravování - výdej stravenek: 527 (ze SF) MD a 377 (pohl. za důchodci) MD / 263 D. Úhrada od důchodců na pokladnu 261 MD / 377 D a např.  231 6171 5169 (5499) MD / 231 6171 5182 D. Převod ze SF - 419 MD / 236 6171 5499 D (5169 D) a příjem na ZBÚ 231 6171 5499 MD ( 5169 ) / 401 D.

Dobrý den, chtěla bych se zeptat na následující věc. Naše město měsíčně vydává místní noviny, zatím jsem si uplatňovali odpočet. Tyto noviny rozdáváme i zdarma. Na základě vaše příspěvku Novela DPH §13 nevím, zda nadále uplatňovat odpočet nebo raději ne. Děkuji za odpověď.

Obávám se, že novela DPH již neumožňuje odpočet v případě rozdávání novin zdarma jako dárku pro ekonomickou činnost, šlo by to ještě obhájit, kdyby se jednalo o noviny informující o kultuře, pronájmem atd. - tedy o činnostech osvobozených a o činnostech v rámci zdanitelných plnění. Pokud jsou převážně informující (zápisy rady, zastupitelstva atd.), tak vám již asi plný nárok na odpočet neuznají. Doporučuji krátit nárok poměrovým koeficientem - např. počet tisků zdarma ku počtu prodaných tisků.

Obec obdržela na základě darovací smlouvy od společnosti s r.o. finanční dar ve výši 26 tis. Kč za účelem vybavení mateřské školy. Obec je zřizovatelem. MŠ po přidání vlastních prostředků zakoupí na zahradu prolézačku - cena do 40 tis.Kč (movitý majetek má MŠ ve správě). Příjem jsem zaúčtovala na § 3111 pol.2321. Lze výdaj účtovat na § 3111 pol.5331? Děkuji.

Pokud posíláte MŠ příspěvek na základě přijatého daru a prolézačku zakoupí MŠ, tak je účtování takto dobře.

Dobrý den, prosím o radu, 1.kam přeúčtovat zůstatek účtu 325.80, který se při převodovém můstku překlopil na 378.0325 a "visí" tam. V předcházejících letech jsme ho používali jako protiúčet při účtování na depozitním účtu a účtu sdružených prostředků. Na depozitním účtu v roce 2010 už protiúčet není potřeba (?), úroky, poplatky jsou náš výnos a náklad -proti 662 a 569, mzdy z prosince jsem odúčtovala jen proti 331,336... atd. 2. V prosinci 2010 už nebudeme převádět na depoz.účet mzdy, podle Vaší rady zaúčtujeme normálně jen předpis. Ale nevyčerpané prostředky loňských mezd jsem teď převedla zpět na příjmový účet, jak mám zaúčtovat převod na depozitním? Na příjmech je převod zaúčtován 406/231 par.6409 pol.2324. Děkuji za odpověď.

Jestliže to byla částka nevyčerpaných mezd, tak jste mohla zaúčtovat 378 / 231 6409 2324. Lze opravit zápisem 378 MD / -406 MD. Pokud se jednalo o něco jiného, tak je třeba zjistit o jaký se jednalo závazek a buď odepsat závazek zápisem 378 MD / 649 D nebo opravit, proti správnému účtu dle zjištění (inventury účtu).

Je úhrada za zřízení věcného břemene - uložení splaškové kanalizace na pozemcích Správy silnic... nákladem souvisejícím s pořízením DHM ? Je to náhrada za omezení vlastnického práva dle § 55 odst. 1 f) vyhl. 410/2009 Sb. ?

Věcné břemeno a náhrada za omezení vlastnického práva jsou rozdílné právní pojmy. Zpravidla věcné břemeno není součástí stavby, je to služba , pol. 5169 - věcné břemeno většinou vzniká až po dostavbě a to jako právo přístupu ke stavbě na cizím pozemku. Jestli je na základě smlouvy o smlouvě budoucí, tak pol. 5169. Jestli však již je opravdu sepsaná smlouva na vznik VB, stavba není ještě  zařazena do užívání a ze smlouvy vyplývá, že VB muselo být uzavřeno, abyste mohli stavět, tak lze jej vést i jako výdaj související s pořízením 042/pol. 6121.

jak postupovat: ZM schválí odpis pohledávky z důvodu nevymožitelnosti (např. úmrtí nebo nemajetnost - proběhlo i přes soud apod.) Dříve jsme jí odepsali z účtu 315 / 215 a naúčtovali na podrozvahovou evidenci a jak nyní ??? Dopočítat opravné položky dle 90 dnů po splatnosti a 10% 556/194 (letos 406/194) a rozdíl...nevím....nebo celou pohledávku odepsat z 315 ( letos už 311) proti čemu??? já tomu nějak nerozumím. Všude se jen píší metodické postupy jak dopočítat opravné položky, ale jak je to s odepisováním pohledávek, které schválí orgány města k převedení na podrozvahovou evidenci jsem ještě nic nenašla.

Neúčtujete o opravných položkách, uděláte zápis 557 MD / 311 (315 D). Pokud je již jistě nedobytná, tak již nic víc neúčujete, pokud je nějaká pravděpodobnost, třeba malá, úhrady, vedete v podrozvaze, zápis 911/999.

§ 20 odst. 7 zákona o dani z příjmů Chtěla bych se zeptat na Vaši zkušenost jak prokazovat FÚ použití prostředků při využití výše uvedeného ustanovení ZDP. Podle mých informací při sestavování rozpočtu obce počítají do svých příjmů jen daň z příjmů, kterou mají dle přiznání odvést. Podle mého názoru by měly příjmy zvýšit i o prostředky získané uplatněním snížení základu daně podle § 20 odst. 7. Stanovením konkrétní položky z rozpočtu, která by odpovídala výši použitých prostředků je potom jen na prohlášení obce, že tam byly skutečně použity. Pokud by nevyužily při sestavování daňové přiznání toto snížení základu daně, tak by do rozpočtu počítali s vyššími příjmy a nemuseli by FÚ nic prokazovat. Fond oprav Dále jsem se chtěla zeptat, zda jste již vyřešili problém tvorby fondu opravu. Zda při tvorbě účtovat pouze 236 xx 4134 / 419 xx. Při čerpání na opravy potom účtovat 511/321 a ve stejné výši nákladů zaúčtovat 401/648. Nebo je jiné řešení, např. pouze čerpání fondu 419 xx/321?

K DPPO - Ano, to máte pravdu, že odpočet je u obcí skoro zbytečný, ale je možný. U obcí však prokážete použití "ušetřené daně" vlastně vždy velice snadno, stačí mít zapojenu do rozpočtu položku 8115, což má snad skoro každá obec alespoň jednou za tři roky. Stačí ve výši cca 0-200.000,- Kč. Prokazuje se jen zapojení dańové úspory, ne celého odpočtu. Myslím si, že je to zbytečné se tím trápit, zatím ze strany FÚ s tím nebyl problém.

Ohledně fondů - je to velmi jednoduché:

Tvorba fondu: 236/231 a zároveň úprava zdrojů 401/419, použití fondů: 5xx/236 a zároveň úprava zdrojů 419/401. Půjčka z fondu se neúčtuje na zdroje: 3xx /236 a splátka 236/3xx. Když místo 401 využívate 548 a 648, je to možné, ale není to nejvhodnější, tak je systém stejný, jen tam kde je 401 na MD dáte 548 a kde je 401 na D dáte 648 nebo 548 s minusem. 401/648 je tedy špatně, mohlo by být ve Vašem případě např. 419/648 proti 511/321. Viz materiál v dokumentu ke stažení 2010 Fondy ÚSC návrh.

Dobrý den, měli bychom tři dotazy k DPH ÚSC. 1. V roce 2009 jsme zaplatili projektovou dokumentaci s 19% sazbou DPH, nyní (v roce 2010) , ji přefakturováváme jinému subjektu s 20% sazbou DPH. Je toto v pořádku?? 2. Nájemní smlouvou, u které je použit postup dle §56 odst. 4 ZDPH, pronajímáme s.r.o. naše lesní hospodářství (pozemky, rybníky, lesy, budovy). Můžeme si uplatnit nárok na odpočet DPH při výstavbě nové budovy (lesovny), která bude po kolaudaci také zahrnuta do pronajímaného majetku, pokud bude sloužit jako sídlo nájemce (s.r.o.) ???? V budově budou zřízeny kanceláře, parkoviště pro zaměstnance, kotelna, byt pro správce objektu, zasedací místnost apod. Děkujeme

Pokud se týká projektové dokumentace, domnívám se, že je v pořádku, že použijete sazbu 20 % DPH - samozřejmě vycházím z toho, že DUZP nastalo až v roce 2010 (tedy, že nesprávně nefakturujete pozdě). Nicméně i kdyby tomu tak bylo, asi by bylo vhodnější stejně teď již v sazbě 20 % (pokud se podíváte na přechodná ustanovení, tak ta se týkají pouze energií a situací, kdy se zálohovalo ...).

 Odpočet DPH v případě výstavby lesovny je v pořádku - pokud se jedná o významnější částky, postupuji zpravidla tak, že nechávám například v radě projednat a schválit záměr pronájmu příslušného objektu, který se bude stavět s DPH. Toto používám pro případnou kontrolu jako důkazní prostředek.

Obec by chtěla žádat o dotaci na cyklostezku u Ministerstva pro místní rozvoj. Potřebovala bych od Vás radu, zda uvedené náklady jsou investiční nebo neinvestiční. Obec někdy v 80-tých letech vrámci "akce Z" vybudovala z polní cesty (na polní cestu se položily panely). Tato zpevněná cesta nikde není vedena v majetku obce. Na tomto místě by nyní obec chtěla vybudovat cyklostezku. V 90-tých letech poblíž této zpevněné cesty byl postavěn dřevěný altán na betonovém základu. Ten též není nikde veden v majetku. Byl vybudován z iniciativy zdejších občanů (načerno). Projekt na cyklostezku řeší rozebrání panelů, zemní práce, podsyp, koberec, dopravní značky k cyklostezce, likvidace stromků u vedení NN, setí travních porostů. Myslela bych si, že můžeme zařadit jako investiční náklady (náklady na pořízení stavebních objektů). Likvidaci stromků a setí trávy bych možná řešila jako investiční náklad (jiné náklady stavební a technologické části staveb). V souvislosti s cyklostezkou projekt řeší také rozebrání altánu, zrušení betonu, zabetonování základu na jiném místě a znovuzmontování altánu. S tímto si nevím vůbec rady, zda se jedná o investici nebo neinvestici, zda by to mohly být náklady na obnovy stavebních objektů. Děkuji. Blanka Endrychová

Náklady na likvidaci původních "staveb" z důvodu nové stavby jsou výdajem souvisejícím s pořízením. Vymýcení porostu také. Vše výše uvedené můžete dát na účet 042 s položkou 6121. Jen setí trávy - biologické rekultivace jsou vždy provozním výdajem, pol. 5169.

Prosím o radu, jak správně postupovat při výplatě věcných darů ze sociálního fondu??? Děkuji

Např. Zaměstnanec přinese paragon na věcný dar, vy jej můžete vyplatit z pokladny zápisem 419 MD / 261 D a při vyúčtování pokladny zápisem 231 6171 5194 D / 231 6171 5182 minus D a výdaj si nahradíte ze SF zápisem  528 MD / 236 6171 5194 D a přijmete na ZBÚ 231 6171 5194 minus D / 401 D.

Omlouvám se, že se opět vracím ke stravenkám.Moc bych prosila o radu, jak se nejlépe "poprat" se stravenkami a přitom nevlastni jako malé obec sociální fond. Kolegyně přede mnou to v loňském roce dělala tak, že účtovala předpis fa 263/321, úhradu 321/231 6171 5169 a úhradu z pokladny /50 % obec a 50% zaměstanec/ MD 335 x Kč MD 420 x Kč MD 231 6171 5169 x Kč D 335 x Kč D 263 2x Kč a vždycky jednou za čas celé částky proúčtovala přes 917 a 217. Lze to letos také tak nějak udělat? A za jakých podmínek může i uvolněná starostka čerpat tyto stravenky. Děkuji moc za radu!

Nejlépe takto: Nákup stravenek 263 MD / 321 D. Úhrada za stravenky: 321 MD / 231 6171 5499 (nebo tedy 5169)D. Výdej stravenek zaměstnancům 335 MD 50% a  527 50%. , obojí MD, ve stejné výši 263 D. Úhrada za stravenky od zaměstnanců - viz jiné odpovědi na stejný dotaz.

Uvolněná starostka, pokud dostane příspěvek z rozpočtu na stravování, tak ji tento příspěvek musíte zdanit jako nepeněžní příjem v souvislosti s funkčním požitkem daní ze závislé činnosti (nemá tento příjem osvobozen jako mají zaměstnanci). Takto je alespoň výklad MF. Dále může příspěvek čerpat jen se souhlasem ZM a je možné, že budete mít problémy s nedodržením nařízení vlády o odměňování uvolněných zastupitelů. Je mi líto.

Účet SP 245 0060 zůstává, účet 918 z r. 2009 se mně překlopil na účet 419 v r. 2010. Na tomto účtu účtuju momentálně jen úroky a poplatky bance a nevím jak.

245/662 a 549 (569) /245. K účtu depozit (cizích prostředků) není vhodný účet 419 (fondy) i když vznikl z převodového můstku. Jestli ten účet má zdroj, který není závazkem vůči jiné osobě, tak je snad i správnější jej převést na 401.

Prosím Vás o radu, jak mám zaúčtovat vyhotovení 4 geometrických plánů pro vyznačení věcného břemene pro vedení kanalizace v obci na pozemcích, které nejsou v majetku obce. Fakturovaná částka za čtyři GP činí 60 000,-- Kč. Vůbec si netroufám Vám předložit můj nápad, jak tento výdaj zaúčtovat.

Jedná se o službu, pol. 5169, účet 518. Pokud stavíte kanalizaci a budou na ní věcná břemena, tak výdaj související se vznikem věcného břemene není výdaj související s pořízením DM, pokud je sepsána např. smlouva o smlouvě budoucí o vzniku VB. VB je pak provozním výdajem a výdaje související se vznikem VB tedy rovněž.  

Prosíme Vás o radu ve věci fakturace za ukládání odpadů na naši skládku odpadů Rakovka. Na naši skládku odpadů, kterou povozuje obec Chrášťany, máme Hospodářskou činnost od 1.4.2010. Tady u nás na úřadě v Chrášťanech se domlouváme, jak toto správně provádět. Já dostanu ze skládky odpadů, tzv. vážní lístky, které zadám do počítače a stvořím pro jednotlivé firmy, které ukládaly na naši skládku včetně naší obce podklady pro fakturaci. U odpadů z naší obce mám v parametrech pro fakturaci zadáno nefakturovat, u ostatních je zadáno fakturovat. Protože jsme ještě i plátci DPH, tak máme určeno, pro které subjekty je 20%DPH a pro obce máme 10% DPH. Víme, že peníze z této hospodářské činnosti musí být přijímány na zvláštní účet, rovněž tak výdaje týkající se skládky budou hrazeny z tohoto účtu. K tomuto problému mám takový dotaz, zda já mám vystavovat faktury i na odpady uložené z naší obce (to jsou odpady, které nám sváží firma ASA nebo my sami na skládku) a u kterých jsem dosud faktury nevystavovala-pouze příjemky a to byly rovněž i podklady pro veškeré výkazy na ŽP. Pak prosím také poradit, zda faktury, které budu vystavovat sice v dubnu, ale týkají se odpadů uložených v březnu i DPH je k 31.3.2010, zda tyto se již budou zahrnovat do HČ od 1.4. nebo až ty, které se budou ukládat v dubnu a fakturovat je budu v květnu. Ještě prosím poradit, jak bych se toto prakticky provádělo v účtování. Za odpověď mnohokrát děkuji.

Víme, že peníze z této hospodářské činnosti musí být přijímány na zvláštní účet, rovněž tak výdaje týkající se skládky budou hrazeny z tohoto účtu. 

 Zde nevím, proč musí být zvláštní účet. Jestli chcete vést jako hospodářskou činnost, určitě můžete, ale nemusíte, většinou provoz skládky není za účelem zisku, alespoň lze takto argumentovat. Možná je to však požadavek jiného předpisu z oblasti ŽP, který neznám. Něco jiného je však povinnost tvořit rezervu na rekultivaci a sanaci skládek dle zákona 185/2001 Sb. o odpadech. (K ní Vám připojuji níže výňatek, jak jej připravil Ing. Nejezchleb do knihy Účetní reforma 2010.)

 K tomuto problému mám takový dotaz, zda já mám vystavovat faktury i na odpady uložené z naší obce (to jsou odpady, které nám sváží firma ASA nebo my sami na skládku) a u kterých jsem dosud faktury nevystavovala-pouze příjemky a to byly rovněž i podklady pro veškeré výkazy na ŽP.

 Určitě si nemůžete přeci sami sobě vystavovat faktury.  Buď povedete vnitropodnikové účetnictví na třídách 7 a 8 , což není jednoduché, nebo využijete jen převody mezi hlavní a VHČ přes účet 395.

 Pak prosím také poradit, zda faktury, které budu vystavovat sice v dubnu, ale týkají se odpadů  uložených  v březnu i DPH je k 31.3.2010, zda tyto se již budou zahrnovat do HČ od 1.4.  nebo až ty, které se budou ukládat v dubnu, a fakturovat je budu v květnu.

 Faktury za plnění do 31.3. pokud ještě nemáte zavedenou HČ budou patřit do hlavní činnosti. Ohledně zavedení HČ k 1.4. – to prosím vůbec nedoporučuji, je to změna metody v průběhu roku, což se vlastně nesmí. Je vhodné vždy zavádět jen od začátku roku. Ještě to promyslete.

 Jinak ano, až ty, ale viz předchozí odpověď.

 Ještě prosím poradit, jak by se toto prakticky provádělo v účtování.

To se omlouvám, ale to je natolik všeobecný dotaz, že to bych mohla odhadovat účetní případy a vymýšlet si je. Ozvěte se, až si konkrétně nebudete vědět rady.

Dobrý den, prosím o kontrolu zda můžu zaúčtovat drobné dárky (hračky, cukrovinky) pro děti na účet 543 MD, par.3399,pol.5194 a občerstvení (limonáda) na účet 513 MD, par.3399,pol.5175.

Limonáda pro děti na karneval,  to snad už není reprezentace, ale můžete jak navrhujete, jinak lze limonádu i 501/5131 nebo také 543/5194.