Dotazy

Je pravda, že je třeba dle zákona o veřejných zakázkách sledovat dodávky (i služby) za 4 předcházející roky a v případě, že přesáhne částka 2 milióny (u staveb 6 miliónů), udělat výběrové řízení? Jak to aplikovat v praxi? Kdy dělat výběrové řízení? Platí toto ustanovení bez výjimek - např. dodávky elektřiny od ČEZu, pojištění apod.

Ano, předpokládaná hodnota veřejné zakázky je m.j. "předpokládáná výše celkového peněžního závazku zadavatele za 48 měsíců, ma-li být smlouva uzavřena na dobu neurčitou, nebo na dobu, jejíž trvání nelze přesně vymezit". To znamená v praxi, že u dodávek a služeb, jejichž úhrnná hodnota za 4 roky překročí u služeb 2 mil., u staveb - 6 mil., se má vypsat výběrové řízení. Je třeba provést analýzu služeb nebo dodavek, hrazených obci, zda na některou z nich neplatí toto ustanovení. Potom je třeba vypsat výběrové řízení. Problematika veřejných zakázek je ale složitá. Doporučuji v případě nejasností, zda nějaká smlouva spadá do působnosti zákona o veřejných zakázkách, poradit se s pravníkem. 

Dodávky elektrické energii, plynu, vody jsou činnosti relevantní dle §4 zákona č. 137/2006, o veřejných zakázkách. Na tyto dodávky zákon neuplatňujeme.  

Dobrý den, chtěla jsem se poradit zda je možné uplatnit odpočet nákladů na pořízení domů, které byly prodány v roce 2009. Faktury za stavbu domů byly zálohové (některé placené v roce 2008) a konečná faktura byla rovněž v roce 2009. Nevím, zda je tento odpočet nákladů možný. Ještě jednou pro jistotu pokuty a sankční platby vstupují do DPPO či ne? A za třetí, obec dostala dotaci z Revolvingového fondu MŽP, která dle pokynů byla zaúčtována na pol. 2329. Tento příjem bude předmětem daně? Děkuji.

V případě prodeje domů bude nákladem vynaloženým na dosažení příjmů - hodnota majetku v účetnictví, t.j. účetní hodnota, ve které domy vyřazujete. Pokuty a sankční platby nejsou předmětem daně z příjmu (pokud nejsou smluvní úroky a penále z prodlení). Taky u subjektu, které nebyly založeny za účelem podnikání, nejsou dotace předmětem daně - §18 odst. (4) ZDP, a to ani ty, které se účtují na 2329 ( revolvingový fond, garanční podpůrný lesnický fond).

Nemáme sociální fond, zastupitelstvo schválilo příspěvek na stravenky zaměstnancům z rozpočtu, mám používat položku RS 5499 nebo ponechat 5169.

Obojí je možné, s účtem 527 je vhodnější váza položku 5499, vyhláška o RS však umožňuje obojí.

Jsou příjmy z prodeje a splátek bytů účtované na pol. 3112 předmětem DPPO?

Ano, příjmy z prodeje jsou předmětem daně z příjmů pravnických osob. Jako náklad, vynaložený na dosažení příjmu je zůstatková hodnota majetku (taky daň z převodu nemovitostí, správní poplatky, znalecký posudek apod.). Při častečné prodeji je výdajem poměrná část zůstatkové ceny. Zdanitelným příjmem jsou však v době kdy k prodeji došlo, bez ohledu na to, kdy jsou byty zaplaceny.

Nemám jasno v tom, jak zaúčtovat předpisy (na jakou nákladovou položku/3.. účet): členské příspěky dobrovolný svazek obcí MLS(položka 5329), svazek obcí Euroregion Labe (5329+zázn.pol.026) a místní akční skupina MAS Labské skály (položka 5229)-členy jsou zástupci obcí i jednotlivých občanů a dále úhradu za nákup zboží k prodeji od těchto organizací.

U vás, jako u poskytovatele příspěvků se předpis bude účtovat 572 MD / 349 D, pokud s ejedná o svazky obcí, 549/378 pokud se jedná o členské příspěvky.  Jedná se o totožné náklady - náklady na nároky na prostředky ÚSC. Druhové třídění zajišťuje potom rozpočtová skladba.

Připojuji vysvětlení z jiného zpracované materiálu do časopisu UNES:

Otázkou je zaúčtování různých členských příspěvků, kdy ÚSC jsou členy Svazu měst a obcí, Sdružení historických sídel, Euroregionů apod. Pokud se zvolí transferová položka 52xx, je však vhodnější zvolit účet transferu např.572, 574. Pro rozhodování bude sloužit především záměr účetní jednotky, zda členský příspěvek více vnímá jako veřejnou podporu a příspěvek na činnosti organizací, nebo zda se více jedná o náklad vlastní činnosti, kdy členství je nutné pro výkon správy území. Je zde třeba upozornit, že platby za pana tajemníka do Sdružení tajemníků, nebo platby za pana starostu do občanského sdružení, které sdružuje starosty, jsou naturálním plněním jejich mzdy a patří na účet 521. V těchto případech není členem obec, ale fyzická osoba. Pokud obec tyto členské příspěvky za zastupitele nebo své zaměstnance zaplatí, daní se jako mzda a to včetně odvodů na sociální a zdravotní pojištění. 

U nakupu zboží záleží na tom, zda účtujete na sklad, nebo do spotřeby.

Varianta A. : 501 / 321, 321 / 231

Varianta B. : 111/ 321, 321 / 231, 112 / 111, výdej ze skladu 504 / 112

Dobrý den, na jaký podrozvahový účet v roce 2010 zařadit přísně zúčtovatelné tiskopisy - pokutové bloky? Děkuji

Na účty 949 - Ostatní krátkodobá podmíněná aktiva nebo na 951 - Ostatní dlouhodobá podmíněná aktiva podle doby použitelnosti ( s vlastní analytikou).

Dostáváme dotaci z Úřadu práce na mzd. náklady. Učtuji předpis 346 MD/671 D. Přijetí dotace 231 p.4116 + UZ MD/ 346 D, proúčtuji 231 p.5021 bez UZ MD/ 521 D(program nám neumožňuje účtovat mínusem) a 521 MD/231 p. 5021 + UZ D. Musí být podrozvahová evidence? Děkuji za Váš názor.

V souladu s ČÚS č. 701 účtuje účetní jednotka na podrozvahových účtech o skutečnostech, které nejsou v jiných účetních výkazech. Vy účtujete o dotaci ÚP v rozvaze, proto zde není podklad pro evidenci v podrozvaze. Opravu rozpočtové skladby ( UZ) lze provádět pouze u účtu 231: 231 p. 5021 bez UZ MD / 231 pol. 5021 + UZ D 

Město je majitelem zimního stadionu. Jelikož účtujeme v hlavní činnosti, nemáme povinnost odepisovat majetek. Část zimního stadionu pronajímáme TJ a ti zakoupili a nainstalovali na zimní stadion kamerový systém, který je součástí technického zhodnocení, které provedl nájemce(TJ). Domnívám se, že kamerový systém se považuje za samostatnou movitou věc a ne za součást budovy. Zajímá mě, zda může TJ tento kamerový systém odepisovat (popř. do jaké skupiny majetek zařadit a jakým způsobem odepisovat). Také nevím, jestli my jako město můžeme dát souhlas k odepisování technického zhodnocení, když my neodepisujeme.

Kamerový systém je samostatnou movitou věcí i přes to, že je pevně spojen s budovou. Nejedná se o technické zhodnocení budovy. Vlastníkem kamerového systému je TJ, který o věcí účtuje a uplatňuje odpisy v souládu ze ZDP.

Na základě doporučení jsem k 31.12.2009 odepsala staré, nevymáhatelné pohledávky do podrozvahové evidence. Můžete mi prosím poradit, jak účtovat v případě, že se nějaký dlužník z podrozvahy "probudí" a začne splácet? Děkuji.

Pokud takový případ nastane, tak to přijaté plnění je pro vás příjmem. Na takový příjem už netvoříte předpis, účtujete rovnou do výnosu zápisem 231 + RS / 643 D.  Rozpočtovou skladbu používáte dle charakteru pohledávky (nájem, místní poplatek, apod.). Zároveň je potřeba o tuto částku upravit podrozvahu: 999 / 911 

Z inciativy občana došlo ke změně územního plánu. Na základě dohody mu město vystavuje nyní fakturu na část nákladů spojených s pořízením změny územního plánu. Je třeba tuto fakturu zatížit daní z přidané hodnoty na výstupu? Město je plátce DPH.

Já se domnívám, že nikoliv - jedná se totiž o to, že aby se jednalo o zdanitelné plnění, muselo by se jednat o dodání zboží nebo poskytnutí služby. Jsme přesvědčen, že ani o jednom nemůže být v tento moment řeč. Z mého pohledu na popud daného subjektu provádíte změnu v oblasti výkonu veřejné správy - rozhodně bych toto nepovažoval za zdanitelné plnění.

Přispíváme zaměstnancům ze sociálního fondu 35,-- Kč na den, buď formou stravenek nebo jim peníze posíláme do školní jídelny. Oběd ve ŠJ stojí 56,-- Kč. Ohledně stravenek je jasné, tam s DPH nic. Ale nevím si rady se stravným v jídelně. Zaměstnanci nám nic nedoplácí. Jídelna nám vystaví fakturu na tu částku, kterou pošleme našim zaměstnancům na měsíc, tam si odpočítáme DPH podle této faktury. Z jaké částky máme odvést DPH - z částky, kterou přispíváme nebo z částky ceny obědu (cena obvyklá)? Snad mi porozumíte a děkuji za odpověď

DPH musíte odvést z ceny oběda. informace k tomuto tématu jsou ke stažení v Dokumentech Stravování zaměstnanců ÚSC

Jaké je Vaše doporučení rozlišení analytiky u účtu 518?

Analytické třídění musí vycházet z potřeb účetní jednotky. Domnívám se, že zatím funkci analytického třídění plní rozpočtová skladba. Pokud účetní shledá, že toto třídění není dostačující, může zvolit další analytiku. Podrobněji v článku UNES 4/2010, v dokumentech ke stažení k analytice a bude i ke knize Účetní reforma.

V loňském roce 2/2009 jsme zakoupili bezdrátový rozhlas, který stál 504.977,-- Kč včetně daně. Potom se na jeho pořízení začala vyřizovat dotace a až 2.3.2010 jsme obdrželi částku 210.477,-- a 52.620,-- Kč ze SZIFu. Můžete mi prosím poradit, jak se vypořádat s touto platbou?

Stačí 231 4213 MD / 403 D. Nic jiného není potřeba účtovat. Jedná se o dotaci na pořízení DM, zde nemusíme využívat účet 406, ale přímo zdroj DM, tedy 403.

Dobrý den, prosím o radu ,jak zaúčtovat následující,zda je postup správný: Zálohy na stočné od občanů. Předpis na celý rok 311/602. Zaúčtování měsíční zálohy 231/324. Vyúčtování záloh je prováděno vždy následující rok. Zatím nejsme plátci DPH.

Váš postup není správný. Přijaté zálohy účtujeme na účtu 324, výnosem se stávají až po vyúčtování. Navíc, z hlediska věrného obrazu účtujeme o předpisu záloh k datu splatnosti, ne jako předpis na rok dopředu. Měsíční zálohu můžete předepsat: 311 MD / 324 D, přijetí zálohy: 231 MD / 311 D. Nebo můžete zálohu účtovat rovnou, bez předpisu: 231 MD /324 D. Tak budete účtovat během roku. Vyúčtování následujicí rok: 324 MD / 602 D. Nebo, pokud účtujete v režimu přeprodeje, tak přijaté zálohy vyúčtováváte ne proti výnosům, ale proti pohledávkovému účtu: 324 MD / 311 D. Podrobně v dokumetnu ke stažení 2010 Služby...

Dobrý den, chtěla bych se zeptat, ohledně postupu při účtování dotace z ROP. Smlouvu o dotaci máme již z minulého roku a minulý rok jsme již část dotace dostali. Letos budeme dotaci dočerpávat. Budu účtovat správně,když zbývající část dotace naúčtuji na účet 939/03 poroti 999/0939. Při podání žádost o platbu: 377/05 proti 673/03 a zároveň tu část o kterou žádáme odúčtuji zápisem 999/0938 proti 939/03. Přijetí dotace na náš účet: 231/01 pol 4123(4223) proti 377/05. Dotaci, kterou obdržíme je ve výši o kterou žádáme, jelikož před vyplacením dotace, posíláme k odsouhlašení faktury na ROP, proto nehrozí případné rozdíly v požadované a poskytnuté částce.

Přijatou provozní dotaci zúčtováváme proti třídě 67X, pokud je dotace investiční, tak - proti 403. Předpis dotace se účtuje na 346. Takže, v roce 2010 proúčtujte část dotace, kterou jste obdrželi v roce 2009 zápisem: 401 MD / 403 D. Předpis v roce 2010: 346 MD / 374 D, vyúčtování: 374 MD / 403 D. Účtování je v rozvaze, na podrozvahových účtech neúčtujeme. Dotace jsou velmi podrobně vysvětleny v dokumentu ke stažení 2010 Transfery s připomínkami.