Dotazy

Při schvalování rozpočtu na rok 2009 máme v usnesení zast. obce napsáno - závazným ukazatelem rozpočtu obce je paragraf - ZO stanovuje, že ve výdajové stránce rozpočtu nesmí být jednotlivými příkazci operací překročen jim stanovený objem provozních a investičních výdajů dle jednotlivých paragrafů schvál. rozpočtu na rok 2009 (v rámci paragrafů se změna v jednotlivých položkách výdajů kromě mzdových povoluje), mám dotaz, zda když v rámci paragrafu budu mít na jedné z položek čerpání vyšší než 100% ale v rámci paragrafu celkově např. 80% zda toto překročení bude považováno za porušení rozpočtové kázně.

Pokud je jako závazný ukazatel stanoven paragraf, tak překročení/nepřekročení sledujete na paragrafu. V rámci závazného ukazatele se rozpis na položky provádí, není však třeba je upravovat na skutečnost. Při schválení rozpočtu ve znění, jak je uveden v dotazu při překročení položky nedojde k porušení rozpočtové kázně. 

V průběhu roku 2009 došel na obec dopis z FÚ, kde se píše, že na dani pol.1112 vám bylo zúčtováno: - 175000Kč, na dani 1311 vám bylo zúčtováno +130 000Kč a na dani 1121 + 45000Kč. Celkem tedy 0Kč. O tomto dopise jsem zaúčovala, 231 20 1121 -175000Kč 231 20 1311 +130 000Kč 231 20 1121 +45 000Kč. Bohužel jsem se dostala na položce 1121 na koci roku do minusu. Při auditu z KÚ v průběhu roku mně bylo řečeno, že jsem o tomto dopise neměla účtovat, že to není účetní doklad.

Ano, účtujete o konkrétních daňových příjmech na základě VS a čísla účtu FÚ. Pokud by u FÚ došlo k chybnému převodu, obdržela by obec rozhodnutí. Zřejmě se jednalo o informativní doklad, každopádně nemůžete mít příjmovou položku zápornou. Problém byl řešen i s MF, avízo o skutečně vybraných daních ve vašem podílu není podkladem pro účetní zápis, ale jen podkladem informativním pro plánování příjmů.

Dobrý den, prosím Vás, zůstává mi na účtu 321 jen dobropis ve výši 2900 Kč. Z hlediska převodového můstku mohu nechat, nebo převést na jiný účet?

Pokud se jedná o neuhrazený dobropis, tak má asi zůstatek MD, lze převést na účet pohledávek  311, ale není chybou, když dobropis zůstane na účtu 321. (Nevypadá to ale hezky v počátečních stavech).  

Asi máme trochu problém. Zastupitelstvo schválilo převod Mš z rezervního fondu do fondu odměn finanční prostředky. Paní z kontrolního výboru říká, že to asi není dobře. Nevím, jestli bych jí to nemohla trochu vyvrátit dle § 30 odst.1 a ještě potom si ještě trochu pomoci § 28odst.3, "kde se prostředky převádějí do rez. fondu jako zdroj financování v následujích letech a mohou se použít pouze na stanovený účel."což byl právě převod do FO. Mohlo by to tak být? Nebo je to úplně špatně a už se z toho nevymotám? Co kdybych jí to takhle zdůvodnila?

§28 odst. (3) se vztahuje na nevyčerpané dotace ze SR nebo dle mezinárodních smluv. V zákoně jsou taxativně vymezeny možnosti použití rezervního fondu PO. Převod do fondu odměn tam nepatří. Jedná se o porušení rozpočtové kázně schválené zastupitelstvem.  Při nakládání s fondy PO se musíte striktně držet zákona č. 250/2000 Sb. ( Je mi líto, ale zastupitelstvo nemůže rozhodnout v rozporu se zákonem). Doporučuji revokovat usnesení a proúčtovat peníze zpátky. Neumím jinak poradit.

Podle novely zák. č. 250/2000 Sb. po 01.04.2009 není možné rozpočtovat příspěvek zřizovatele pro příspěvkovou organizaci účelově přímo na úhradu ztráty. Je nabízeno řešení, že zřizovatel takové organizaci zvýší příspěvek o vykázanou (předpokládanou) ztrátu se závazným ukazatelem pro P.O. VYTVOŘIT ZISK (zlepšený HV) minimálně ve výši ztráty. Zřizovatel pak schválí převedení zlepšeného HV do RF s následnou úhradou ztráty. Tolik informace, které jsem získala na školení. Ale jak prakticky řešit následující situaci: naše město je zřizovatelem P.O., která obhospodařuje bytový fond města, zajišťuje dodávku tepla a teplé vody,… jednodušeji – komplexně zabezpečuje všechny služby spojené s bydlením. Jednou z těchto činností, konkrétně dodávkami tepla, se každoročně dostává do ztráty řádově 0,5 mil. Kč. Ztráta je vysvětlována tzv. úniky v topných kanálech mimo bytové jednotky konečných odběratelů a hrozí i penalizace od dodavatele za nedodržení výše kdysi nasmlouvaného odběru. Pak by ztráta ještě narostla. Úhrada této ztráty je nutností pro zachování chodu P.O. a občanům – nájemcům nemůžou tyto vícenáklady být přeúčtovány pro státem stanovenou regulaci cen za dodávku tepla. Jak postupovat při tvorbě rozpočtu, když podmínka vytvoření zisku v následujícím roce po ztrátě v této P.O. nebude určitě splněna.

Se ztrátou z úniku je třeba počítat při plánu výnosů a nákladů PO. Takže jim uhraďte předpokládaný rozdíl mezi výnosy a náklady příspěvkem v roce 2010. Vypořádejte VH PO za minulý rok, lze postupovat dle rozboru finančního vypořádání s PO v knize RS v roce 2008 ( modrá, str. 201). Vy můžete poslat finanční vypořádání s položkou  5902, PO přijme jako výnosy "minulých" let 649. Tím by měli mít zisk v roce 2010 vyšší o 500 tis. a tím pokryjí ztrátu minulých let. Velmi by mě zajímalo, jak jste postupovali dosud nebo se jedná o novou organizaci?

Dobrý den, ráda bych se zeptala na majetek, který máme veden z doby, kdy se zaváděla evidence majetku na úřadě, např. inženýrské sítě, plynové přípojky. U některého majetku chybí bližší určení a v současné době nevíme kde se určitý majetek nachází atp. Nedohledali jsme informace ani v původních záznamech. Můžeme podle zákona o účetnictví tento majetek vyřadit.

Hodnota tohoto majetku bude tvořit manko při inventarizaci. Majetek vyřaďte likvidačním protokolem : 901/021

Prosím na jaký nákladový účet nyní účtovat projekty k opravám a pravidelně hrazené paušální částky za servis (provádí se základní údržba) např. kamerového systému, výtahů, kopírek (pol. 5169) - 511 příp. 518. Na jaký účet účtovat přeprodej (dříve 316).

Nákladový účet servisy- 518, projekty k opravám lze na 511. Přeprodej účet 311 s vlastní analytikou.

Dobrý den, prosila bych o radu jak zařadit nákup areálu budov do majetku. Nákuplní cena dohodou - v celkové částce 13 mil., v areálu jsou jak budovy tak i pozemky.Jedná se mi jakou částkou zařadit pozemky a jakou budovy - je možné si určit ceny bez znaleckého posudku , který nemáme?

Pokud ve smlouvě není určena hodnota pozemků a budov zvlášť, musíte ocenit reprodukční pořizovací cenou, můžete si udělat vlastní odborný odhad dle vyhlášky č.3/2008 Sb.,  pokud nechcete hradit znalecký posudek. Na základě odhadu pak rozdělit rozvrhem. (K rozvrhu je hodně odpovědí v sekci dotazy a příklad na konci knihy Metodika Majetek v obcích. ) Jestli však bude možné budovy nebo pozemky převedeného areálu v budoucnu prodávat, tak z důvodu daňového režimu doporučuji zpracování znaleckého posudku. Jinak budete mít problémy s daňovou uznatelností nákladů. I když platíte daň sami sobě, případné penále z nesprávného přiznání jde do SR.

Obce založily DSO za účelem vybudování plynovodu. Jedna z obcí si vzala investiční úvěr na 10let. Majetek účtován u DSO, jak účtovat o dlouhodobém úvěru(SU 951) a majetku u obce, aby souhlasil okruh v rozvaze?

Úvěr je obce, dluží obec. Zaúčtuje 231.10 8123 MD / 951 D. V tomto případě nepůjde účet 951 do okruhu dlouhodobého majetku (zvolte správnou analytiku dle metodiky SW), dlouhodobý úvěr nemusíte mít jen na pořízení DM, může být např. i na opravy, pak také vstupuje do okruhu DM. Źádný další okruh se tím nenaruší. Předpokládám, že se mě ptáte na účetnictví roku 2009.

Nájemce (plátce DPH) uhradil lednový nájem (ve smlouvě je stanoveno DUZP 4. 1. 2010) již v prosinci. Vystavila jsem daň. doklad k přijaté platbě v prosinci s 19 % DPH. Jak mám dále postupovat? Musím vystavit v lednu fakturu s 20 %DPH a odečíst zálohu uhrazenou v prosinci (s 19 % DPH)?

Ano.

obec v prosinci 2009 zakoupila 2 přenosné skeletové garáže s účelem využití jako sklad. Zařadíme je na účet jako stavbu, když v konečné fázi jsou pevně připojené k betonové desce?

Ano, zařazení jako stavba je správné.

Prodávali jsme vánoční stromky. Jedná se o zdanitelné plnění. Sazba DPH bude 19% nebo 9% - nevím do kterého číselného kódu by se zařadily?

Sazba 19%, nepatří do zboží se sníženou sazbou.

V listopadu jsme získali do výpůjčky od úřadu pro zastupování státu ve věcech majetkových parcelu číslo 284/2.Musíme tento pozemek již v roce 2009 vést na podrozvaze, nebo stačí až v roce 2010? Za jakou cenu budeme evidovat?

Ano, pozemek musite vést na podrozvahových účtech v souladu s platnou zatím vyhláškou č. 505/2002 Sb., v hodnotě pozemku - lze odhadem ocenit dle vyhlášky č. 3/2008 Sb.

Obec zakoupila v roce 1996 "Vari systém s vozíkem" tedy obecní techniku za celkovou cenu 44.802 Kč. V roce 2009 zakoupila novou motorovou jednotku do tohoto systému, protože ta první už byla nefunkční, za 23.940 Kč. Kam zařadit motorovou jednotku? Jako materiál, tedy náhradní díl na 5139 a nikde v inventarizaci neevidovat a Vari systém nechat v původní výši? Z původní ceny se nedá odečíst motorová jednotka a načíst nová hodnota. Nebo o novou motorovou jednotku navýšit původní cenu Vari systému?

Jedná se o opravu, pol. 5171, majetek zůstane v původní hodnotě. Jedná se o odstranění částečného opotřebení.

Chtěla jsem se zeptat jestli je nějaký speciální postup při stanovení daně za 4.Q.2009??? Zda je zapotřebí uvádět předpis DPH, nebo nějak vyrovnávat analytiky a nebo zda je postup stejný jako u jiných Quartálů.

Speciální postup kvůli vyrovnání okruhu příjmového a výdajového byl, ale letos kvůli transformaci účetnictví je již zbytečné to řešit. Podrobněji v příkladu k účtování DPH v dokumentech ke stažení.